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基于財務集約化條件下的資金風險管理與應用

2015-03-11 05:52:26瞿世國
中國總會計師 2014年10期

瞿世國

摘要:近年來,電網(wǎng)A公司經(jīng)過周密部署、統(tǒng)一建設,財務管理實現(xiàn)了“五集中”和“六統(tǒng)一”的集約化管理方式,財務信息化程度顯著提升。B電網(wǎng)公司隸屬A公司,資金管理采取“集中管理,適當分權(quán)”的管理模式,依托工、農(nóng)、建、中行等金融機構(gòu)和內(nèi)部財務公司,建立了完善的集團賬戶體系,實現(xiàn)資金集中管控,資金歸集率達到90%以上。為保證資金高效、順暢流動,B電網(wǎng)公司加強現(xiàn)金流量預算控制,強化融資計劃管理,科學安排資金流動,提升了資金效率和效益。同時,該公司加強資金風險管理,確保資金安全高效運轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞:財務集約化 資金風險 管理與應用

一、資金風險管理內(nèi)涵

管理實踐中普遍認為,資金風險主要分為安全風險、短缺風險和使用效率風險,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是經(jīng)營收入資金監(jiān)管不到位導致的資金損失風險;二是投資活動因決策失誤、投資監(jiān)管不到位、投資分析評價存在瑕疵導致投入資金發(fā)生風險或沒有實現(xiàn)預期投資目標;三是貸款、對外擔保、對外借款因合同履約風險或在決策和實施過程中缺乏風險控制手段而導致的資金損失風險;四是日常資金管理活動中因內(nèi)控制度不健全或執(zhí)行不到位,導致現(xiàn)金或銀行存款發(fā)生被盜、非法占用、挪用等風險,五是資金短缺風險,由于資金計劃管控不當、籌資困難等因素導致的資金出現(xiàn)短缺,給企業(yè)帶來經(jīng)營或投資損失的風險。資金風險管理是通過運用信息化技術(shù)手段、規(guī)章制度約束、內(nèi)部崗位牽制、經(jīng)濟技術(shù)分析、計劃控制等一系列工具對資金的安全、效率、效益進行管理,以實現(xiàn)資金安全、高效、合規(guī)運轉(zhuǎn),服務企業(yè)價值創(chuàng)造。

二、資金風險管理應具備的環(huán)境要求

(一)建立科學合理的公司治理結(jié)構(gòu)

科學合理的公司治理結(jié)構(gòu),是建立現(xiàn)代企業(yè)的首要目標。國家電網(wǎng)公司經(jīng)過幾年的探索,逐步建立起比較完整的、切合實際的、管理有效的公司治理結(jié)構(gòu),為公司的可持續(xù)發(fā)展和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標奠定了堅實基礎??茖W的公司治理結(jié)構(gòu)為企業(yè)風險控制創(chuàng)造了良好的環(huán)境氛圍。

(二)健全的標準化制度體系

目前,電網(wǎng)企業(yè)全面完成“六統(tǒng)一”的財務政策標準體系建設,以標準化保障規(guī)范化、促進集約化、提升信息化,實現(xiàn)了財務集約化管理,財務管理體系更加完善。改變過去的制度標準管理模式,實施制度標準一體化建設,制定印發(fā)了紀檢、調(diào)度、運維、營銷、人力、財務、物資等七大管理通則,陸續(xù)制定下發(fā)了多個專業(yè)通用管理制度,公司管理標準制度體系日臻完善,為資金風險管理創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。

(三)優(yōu)秀的企業(yè)文化建設

優(yōu)秀的企業(yè)文化是實施文化強企戰(zhàn)略,樹立員工正確的世界觀、價值觀和行為習慣的重要保障。電網(wǎng)企業(yè)高度重視企業(yè)文化建設,堅持“以人為本、科學發(fā)展、統(tǒng)籌兼顧、注重實效”的原則,實現(xiàn)企業(yè)文化的“五統(tǒng)一”建設,有力保障了企業(yè)的健康發(fā)展,在中央企業(yè)建設企業(yè)文化、履行社會責任等方面發(fā)揮了表率作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化,是落實資金風險管理的強有力的軟環(huán)境,是保證企業(yè)管理制度得到有效落實的重要支撐要素。

(四)高效的內(nèi)審和紀檢監(jiān)察體系

充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的職能作用,是有效防范資金風險的重要措施。內(nèi)部審計的職能作用主要是為了企業(yè)增加價值、提高企業(yè)運作效率,采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對企業(yè)風險管理、內(nèi)部控制和治理程序進行評價,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。建立完善的內(nèi)部審計規(guī)章制度和內(nèi)部審計機構(gòu),定期或不定期開展內(nèi)部審計活動,對盡快發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動存在的薄弱環(huán)節(jié)、管理漏洞進行及時修補至關(guān)重要。同時,企業(yè)內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察部門聯(lián)合發(fā)揮作用,能更好地監(jiān)督制度的落實,公平公正落實獎懲制度,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)察審計的職能作用。

(五)有效的員工績效考核制度

2013年,A公司發(fā)布《公司員工獎懲規(guī)定》,標志著公司員工工效掛鉤獎懲制度的真正落地實施??茖W、公平、有效的績效考核制度,是提高企業(yè)員工工作積極性和敬業(yè)精神的必要保障。

三、資金風險管理的特色做法

B公司針對資金風險管理特點,結(jié)合自身實際管理需要,除常規(guī)管理方式以外,還采取了以下特色的風險管理措施。

(一)完善監(jiān)督管理機制,加強制度保障

建立協(xié)同監(jiān)督機制,成立監(jiān)督工作委員會,確立協(xié)同監(jiān)督組織構(gòu)架,組織構(gòu)架由監(jiān)督工作委員會、辦公室、各專業(yè)處室、督查專責四級構(gòu)成,落實監(jiān)督職責和監(jiān)督內(nèi)容到各專業(yè)部門處室,每月開展協(xié)同監(jiān)督會議,對發(fā)現(xiàn)的管理問題履行監(jiān)督、督辦職責,促進問題的解決,提高規(guī)范經(jīng)營環(huán)境和意識,加強依法治企管理。加強制度建設,在總部制定的管理通則和通用制度的基礎上,作為補充,制定了資金管理考核實施細則、資金集中支付管理辦法、資金支付授權(quán)管理辦法等管理制度,進一步堵塞了管理制度漏洞。

(二)建立資金安全管理自查和承諾機制

企業(yè)負責人和財務人員的思想認識和責任意識,是做好資金風險管理工作的重要保障。建立資金安全管理自查和承諾長效機制在資金風險管理工作中尤為必要,B電網(wǎng)公司本部制定并下發(fā)相關(guān)制度,所屬基層單位按時開展自查,于每季度初上報上季度資金安全管理自查報告,每次自查內(nèi)容可有不同側(cè)重點,每年初隨財務決算工作上報下年度資金安全管理承諾書,并做好資金安全管理自查和承諾檔案管理工作。

(三)加強資金風險日常監(jiān)控工作

此項工作主要有:一是認真落實重大事項報告制度,各單位每月上報經(jīng)營重大事項,由財務部門匯總分析后,報公司領(lǐng)導,針對管理薄弱環(huán)節(jié)查找問題,及時解決。二是實施在線稽核,完善在線稽核規(guī)則,加強稽核案例庫建設,應用工作記錄、工作底稿,提升在線稽核規(guī)范化水平。強化日常財務稽核診斷,定期通報稽核結(jié)果,提升日常監(jiān)督能力。全面落實各項風險管理責任,編制風險管理手冊,制訂下發(fā)風險識別和評估模板。三是加強資金信息質(zhì)量審核。充分發(fā)揮集團賬戶資金池作用,加強電子對賬工作,利用資金池網(wǎng)銀功能,在月度財務快報審核工作中,加強資金信息審核,確保賬、表、戶資金信息準確,加強資金未達業(yè)務、賬外資金、備用金管理,制定庫存現(xiàn)金管理標準,實施現(xiàn)金流量“零余額”管理制度,降低資金沉淀,每月對資金信息質(zhì)量情況進行通報。

(四)加強資金管理指標考核

制定了資金管理考核實施細則,明確職責分工、制定考核指標體系、考核評價標準,落實責任。每月對指標的完成情況進行對標考核,促進資金管理水平的提升。

(五)擴大資金風險監(jiān)控范圍

在加強主業(yè)資金風險管理的同時,將風險管理范圍擴大到社保資金、多經(jīng)集體企業(yè)、工會等其他類資金。采取資金集中支付的方式,將基層單位上繳公司本部的四項社保資金統(tǒng)一由公司本部直接、集中支付到公司社保專戶,縮短了資金支付環(huán)節(jié),提高了資金運轉(zhuǎn)效率和效益,防范了資金風險;制定社保資金風險管理制度,將基層單位社保賬戶銀行預留印鑒全部移交本單位財務部門管理,并備案,各基層單位財務部門制定對社保資金收支的監(jiān)控制度,財務部門對社保資金的支出業(yè)務進行審核,進一步加強資金安全管理。公司本部財務部門每月對社保資金進行稽核,做到監(jiān)督規(guī)范有效。建立集體企業(yè)集團賬戶,實施資金集中管控,大額資金支付實行上級審批制度。定期對工會資金進行財務稽核,由財務部門和審計部門聯(lián)合執(zhí)行。

四、資金風險管理實施效果

B公司加強了資金風險管理的措施,取得了明顯的成效。

(一)協(xié)同監(jiān)督機制保證了問題的整改落實

在組織機構(gòu)上,為加強問題的快速解決提供了權(quán)威的組織保障,定期召開協(xié)同監(jiān)督會議,對企業(yè)管理中存在的問題快速反應,有利地促進了問題的解決。

(二)重大事項報告制度降低了財務風險

對當前管理中存在的顯性問題進行充分的重視,有利于基層各單位主動加強日常管理,增強依法治企的法制觀念,有利于公司管理層主動掌控全局,增強對經(jīng)營風險的防控能力。自實行重大事項報告制度以來,有效提升了公司的風險管理水平,各基層單位對重大事項問題不隱瞞、不回避,逐批逐次解決問題,財務風險逐漸減少。

(三)資金信息質(zhì)量顯著提升

加強對資金信息質(zhì)量管理,資金收支業(yè)務核算的基礎工作加強了,資金信息更加真實準確,未達資金業(yè)務大幅減少,由5%左右的水平降低到1%以下,杜絕了賬外資金和“小金庫”現(xiàn)象,銀行賬戶數(shù)量和結(jié)構(gòu)得到進一步優(yōu)化,資金安全得到切實保證。

(四)資金管理考核工作促進了管理提升

在全面提升資金安全、效率和信息質(zhì)量等方面起到了積極的作用。創(chuàng)造了“上下級互動”的良性資金管理環(huán)境,基層單位在加強資金管理方面有了明確的目標,指標量化,有利于對存在的問題有的放矢,有效提升管理水平??己私Y(jié)果與財務負責人工作業(yè)績、評優(yōu)評先相結(jié)合,與本單位財務管理評優(yōu)評先相結(jié)合,有力地激勵了基層單位的積極性,全面提升了資金管理水平。

(五)資金安全管理常態(tài)化

層層落實資金安全責任,提高了各基層單位對資金安全的重視。在資金安全自查和承諾、安全突擊抽查、在線監(jiān)控、快報審核、賬戶監(jiān)管、重大事項報告、協(xié)同監(jiān)督等措施共同作用下,公司的資金風險監(jiān)控工作取得了顯著的成效,資金安全、效率、效益得到了全面提升。

(作者單位:國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司)

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