杏林妙手管理軟件在體檢中心信息化管理中的應用

曾惠莉

隨著近年來體檢人數的不斷增多，為了能更好的滿足體檢者的體檢需求，以為更多的體檢者提供更好地體檢服務。在體檢中心中，杏林妙手管理軟件的應用以代替的傳統的人工報表模式，該軟件通過計算機實現體檢套餐的設置、體檢工作流程、體檢結果收集、報表統計以及資料保存等[1]，不僅能有效提高體檢的工作效率與服務質量，也能實現對體檢客戶健康檔案的信息化管理。為了分析杏林妙手管理軟件在體檢中心信息化管理中的應用價值，本研究對應用杏林妙手管理軟件前后的體檢情況進行分析，現報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料 選取2012年4月～2013年4月惠東縣人民醫院體檢中心進行體檢者作為觀察組；另外選取2011年3月～2013年3月來惠東縣人民醫院體檢中心進行體檢者作為對照組。

1.2 方法 對照組未應用用杏林妙手管理軟件進行體檢，體檢導航為[2]：個人體檢、團體體檢、醫生診臺、報告查詢、數據送達、導檢管理、健康評估、字典維護。觀察組應用杏林妙手管理軟件進行體檢；體檢流程為：體檢登記-體檢項目選擇-體檢信息錄入-體檢-上傳體檢結果-生成體檢報告-打印體檢報告-體檢信息的統計與分析。對于首次體檢者，可建立包括其姓名、年齡、性別、工作單位、聯系方式等基本信息的檔案，管理軟件就會生成唯一的體檢ID號碼，能有效預防傳統手工編號出現的漏號或重號現象。

1.3 統計學方法 所有數據采用SPSS 19.0統計學軟件進行處理，正態計量資料采用“±s”表示，組間比較采用t檢驗。計數資料用例數（n）表示，計數資料組間率（%）的比較采用χ2檢驗；以P<0.05為差異有統計學意義。

2 結果

應用杏林妙手管理軟件后，觀察組的體檢者為42268人次，醫院收入1362.58萬元；而對照組未應用杏林妙手管理軟件，體檢人次僅為15364人次，醫院收入為525.47萬元，組間比較差異有統計學意義（P<0.05）。見表1。

表1 2組體檢人數和醫院收入比較

3 討論

3.1 信息管理系統的組成與功能 在體檢中心中，經典的體檢導航為[2]：個人體檢、團體體檢、醫生診臺、報告查詢、數據送達、導檢管理、健康評估、字典維護。隨著現代體檢人數與體檢項目的不斷增多，體檢經典導航已難以滿足現代體檢中心的實際需求。因此需要對其體檢流程進行優化，以保證體檢中心體檢工作的高效、順序進行。本院采用信息管理系統，其體檢流程為：體檢登記-體檢項目選擇-體檢信息錄入-體檢-上傳體檢結果-生成體檢報告-打印體檢報告-體檢信息的統計與分析[3]。目前，該管理系統在本院可承擔縣內各級領導干部健康體檢、國家征兵、公務員招考、教師資格認定、高考、承辦職業團體、個人、保險、招工、司機年審、入學、入戶、調干、婚前等各類體檢業務。其中，該管理系統主要包括以下幾大模塊是：（1）體檢登記模塊：在登記模塊中可劃分為單位與個人體檢登記模塊。首先，可制定適合不同性別、年齡段的體檢套餐，并合理安排各單位的體檢時間，對體檢時間及項目進行靈活調整。其次，在個人體檢登記中，可根據體檢者的實際需求選擇合適的體檢套餐。當管理軟件設置好體檢套餐之后，對于首次體檢者，可建立包括其姓名、年齡、性別、工作單位、聯系方式等基本信息的檔案，管理軟件就會生成唯一的體檢ID號碼[4]；（2）體檢醫生分開模塊：該模塊主要包括體檢中心的功能科室、化驗科室以及各診室等檢查部分，這些部分均以工作站的形式設置，利用刷卡、掃碼的方法提示受檢者所選擇的體檢套餐，以根據套餐進行體檢；（3）體檢結果錄入模塊：在受檢者完成各診室體檢后，體檢醫生應將其體檢結果錄入到該模塊中。在該模塊中，提供了大量的模板設置，以讓醫生能快速、準確地選擇相應的異常結果項目，自動將陽性體征項目標為紅色字體；（4）主檢醫生審核體檢結果模塊：該模塊主要是根據主檢醫生對體檢者體檢結果的審核與修改，并進行健康宣教。該模板能夠將體檢中全部的陽性體征與異常結果進行自動化匯總，以便主檢醫生在審核時對體檢者的體檢信息進行隨時查看[5]；（5）體檢報告模塊：當主檢醫生審核完受檢者的體檢報告之后，以將受檢者的體檢報告快速打印出來，有利于受檢者個人或單位建立電子健康檔案；（6）統計查詢模塊：該模塊能實現對單位體檢的預檢人數、實際體檢人數進行查詢，也可以對單位體檢人群的陽性體征、體檢醫生工作量以及體檢科室的收入進行統計[6]；（7）系統維護模塊系統：該模塊也是有權限的，應安排專人負責管理系統的維護，只有正確輸入用戶名與密碼才可以進入模塊，主要是對體檢基礎數據的維護與管理。

3.2 杏林妙手管理軟件的應用效果 本院體檢中心在采用杏林妙手管理軟件管理前，無論是單位，還是個人，均采用體檢表格的形式，導致出現大量人力、物力及時間的浪費。如人工編號，需要在體檢表格封面、采血化驗單以及檢查單上填寫受檢者者的各項基本信息，不僅重復性較強，且容易出錯。若1名護士在準備50人的體檢表格時，至少需要2 h才能完成[3]。而在管理軟件應用后，準備50人的體檢表格只需30m in即可。主檢醫生進行體檢報告審核時，系統能實現對陽性體征的匯總，醫生只需寫出體檢建議即可，能有效降低主檢醫生的工作量強度，從而提高工作效率[7]。在受檢者接受體檢后，主檢醫生就可直接通過系統進行查詢，能及時發現體檢者的漏檢項目，以及時進行補檢。通過系統打印指引單，能更好地引導體檢者進行體檢。管理軟件的應用，使受檢者在體檢時領取1張體檢卡與體檢指引單就能進行整套體檢。系統能夠實現對體檢者歷年體檢健康檔案的永久保存，并及時總結個人或單位的體檢情況，以便體檢者的復查、追蹤及回訪，能為體檢者提供更好的醫療保障，從而實現對健康檔案的信息化管理。

本院體檢中心的體檢系統自2011年進入軌道，每年的體檢人數為1.5萬人左右，經濟收益為500多萬元。而本院在應用杏林妙手管理軟件后，由于體檢流程的簡約化與功能模塊的增多，能夠承擔的體檢人群、體檢類型、體檢需求等業務更多，每年的體檢人數增加4萬人左右，經濟收益為1200多萬。可見該管理軟件能夠有效提高體檢醫護人員的工作效率與服務質量，通過為體檢者制定個性化的體檢套餐，且能實現對體檢者健康檔案的永久保存與信息化管理，從而吸引更多有體檢需求者到本院體檢中心進行體檢，以提高醫院的社會效益與經濟效益[8-9]。

綜上所述，通過在醫院體檢中心中應用管理軟件，通過簡化體檢流程與增加功能模塊，使體檢中心能夠承接的體檢人群、體檢類型等業務更多，且有利于提高體檢醫護人員的工作效率與服務質量，且能實現對體檢者健康檔案的信息化管理，能實現對更多體檢者的體檢，從而提高醫院的社會效益與經濟效益。

[1] 黃智勇，李杰，成雄，等.醫院體檢信息管理系統的設計與開發[J].醫療衛生裝備，2013，34(5)：48-49.

[2] 朱超，緱文海，王福義，等.醫院體檢信息系統的設計與應用效果分析[J].解放軍醫藥雜志，2012，24(3)：55-57.

[3] 袁大莉，杭潤霞，嚴海燕，等.醫院體檢信息管理系統在軍隊干部體檢工作中的應用與效果[J].東南國防醫藥，2013，15(3)：308-309.

[4] 劉國軍，蘇嬋英，楊宏志.醫院信息管理系統在醫院管理中的應用與思考[J].中國科技信息，2011，30(20)：143.

[5] 高輝，王翠華，譚志燕.信息管理系統在醫院體檢中心的應用與發展[J].中國現代醫藥雜志，2013，15(2)：96-98.

[6] 馬中立，張凌.醫院信息化對醫院現代化建設的作用[J].中華醫院管理雜志，2006，2（5）：350.

[7] 朱超,緱文海,王福義,等.醫院體檢信息系統的設計與應用效果分析[J].解放軍醫藥雜志,2012(3):55-57.

[8] 黃喜順,邱耀輝,吳義森,等.體檢信息管理軟件在醫院體檢工作中的應用體會[J].醫學理論與實踐,2008（9）:1115-1116.

[9] 高輝,王翠華,譚志燕.信息管理系統在醫院體檢中心的應用與發展[J].中國現代醫藥雜志,2013（2）:96-98.