應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化的辦法

寶鋼集團(tuán)新疆八一鋼鐵有限公司財(cái)務(wù)部 張武君

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中非常重要的內(nèi)容，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中的物質(zhì)和所需的技術(shù)保障，主要指的就是企業(yè)為了更好地進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)、提供勞動(dòng)力和生產(chǎn)管理，而自身擁有的、實(shí)際時(shí)間不低于一年，并且具有很高價(jià)值的一些有形資產(chǎn)。其具備高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)、長使用時(shí)間、難管理等特點(diǎn)。因此，企業(yè)就需要應(yīng)用信息科學(xué)技術(shù)，推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理，建立健全合理有效的企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理體系，進(jìn)而提升其資產(chǎn)管理效率。

一、鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要性

鋼鐵企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理，能夠使信息化管理方針和固定資產(chǎn)的合理配置很好地結(jié)合在一起，可以使鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。同時(shí)，通過運(yùn)用信息化管理方法，充分了解企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量和固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)及企業(yè)技術(shù)裝備，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。所以，運(yùn)用科學(xué)有效的企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理方法，可以提高工作效率，更好促進(jìn)鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。

鋼鐵企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)，進(jìn)行對企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理，可以強(qiáng)化其對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理，進(jìn)而有效避免固定資產(chǎn)在無形中損失，還有助于完善鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)劃，從而健全資產(chǎn)管理體系，降低企業(yè)投資的盲目性，保證鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)的合理使用，進(jìn)而使其投資價(jià)值升值。

二、鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)狀

鋼鐵企業(yè)一般都實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理，各部門分工負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門建一套固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)臺帳負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值管理，實(shí)物管理部門建一套固定資產(chǎn)實(shí)物管理臺帳負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的保管，由于信息溝通的欠缺，造成固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算固定資產(chǎn)臺帳與實(shí)物固定資產(chǎn)管理不同步，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

一是期末財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)臺帳與實(shí)物固定資產(chǎn)臺帳不相符。財(cái)務(wù)依據(jù)零購的固定資產(chǎn)料單及相關(guān)發(fā)票信息核算固定資產(chǎn)，同時(shí)建財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)臺帳，可是固定資產(chǎn)實(shí)物管理臺帳往往建賬滯后；固定資產(chǎn)處置時(shí)，財(cái)務(wù)根據(jù)相關(guān)企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)申請報(bào)告及批文已做固定資產(chǎn)核算的賬務(wù)處理及固定資產(chǎn)臺帳的減少，可是實(shí)物固定資產(chǎn)臺帳處理不及時(shí)。

二是企業(yè)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)臺帳與固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳名稱不一致，固定資產(chǎn)價(jià)值不相符，主要因?yàn)樨?cái)務(wù)與實(shí)物管理信息傳遞及溝通不及時(shí)。

三是在月末時(shí)，由于固定資產(chǎn)臺帳增減業(yè)務(wù)量大，變動(dòng)頻繁，財(cái)務(wù)與實(shí)務(wù)兩系統(tǒng)核對固定資產(chǎn)臺帳工作量很大，同時(shí)也有較大難度。

四是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)難度大；由于信息傳遞不及時(shí)，實(shí)物臺賬管理部門已做變更，但是財(cái)務(wù)臺賬管理部門未做轉(zhuǎn)移。

三、應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的辦法

(一)設(shè)立鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫

鋼鐵企業(yè)要實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)固定資產(chǎn)的信息化管理，建設(shè)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫，就需要搜集和整合有關(guān)專項(xiàng)固定資產(chǎn)的相關(guān)信息形成一套固定的專項(xiàng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)源。把鋼鐵企業(yè)包括的資產(chǎn)信息根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)做出分類和整理，鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)的合理歸類和詳細(xì)記錄工作主要有：固定資產(chǎn)大類、規(guī)格型號、使用年限、存放地點(diǎn)等，同時(shí)需要設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一的資產(chǎn)代碼，還有統(tǒng)一的名稱以及企業(yè)固定資產(chǎn)的歸類標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而可以更好地確認(rèn)資產(chǎn)的實(shí)際的運(yùn)用是否和有關(guān)部門的需求相一致。需要注意的是，要保證資產(chǎn)的歸類和記錄系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)簡便的查詢功能，最大限度避免固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化管理不出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，以使企業(yè)固定資產(chǎn)更加安全和可靠。

(二)構(gòu)建鋼鐵企業(yè)專項(xiàng)固定資產(chǎn)信息化管理體系

要實(shí)現(xiàn)對鋼鐵企業(yè)專項(xiàng)固定資產(chǎn)的信息化管理，就需要構(gòu)建合理的信息處理體系,建立固定資產(chǎn)信息化管理體系主要從以下幾方面：固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理，固定資產(chǎn)的異動(dòng)管理、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)變動(dòng)、固定資產(chǎn)閑廢處置、固定資產(chǎn)折舊管理、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)的臺賬信息管理等。

(三)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的具體需求

實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接，同時(shí)還要保證兩者互動(dòng)環(huán)節(jié)的接口盡量不復(fù)雜，并且實(shí)現(xiàn)人性化的運(yùn)行，以便很好地提高信息化管理系統(tǒng)的高效性和可用性，特別是在企業(yè)固定資產(chǎn)的集成管理方面，更加全面運(yùn)用企業(yè)已經(jīng)具有的信息管理軟件，信息分析系統(tǒng)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息技術(shù)投資不會(huì)被大量浪費(fèi)。

(四)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對鋼鐵企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)行定期的盤活

就要全面掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理信息，以及全方位掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的運(yùn)行方式，因?yàn)槠髽I(yè)固定資產(chǎn)的形式種類非常多，而且互不相同，在對其進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的查詢時(shí)，就需要運(yùn)用信息化管理查詢工具，實(shí)施企業(yè)資產(chǎn)的及時(shí)跟蹤和查詢，可以在較短的時(shí)段內(nèi)對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，以及在具體的使用中，還可以查詢到資產(chǎn)重新購置、損壞、出售等情況以及相關(guān)資產(chǎn)信息產(chǎn)生改變的動(dòng)態(tài)，這樣就可以保證企業(yè)的固定資產(chǎn)安全完整，盡可能地防止固定資產(chǎn)在無形中損失。

(五)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的責(zé)任制度

建立固定資產(chǎn)的信息化管理責(zé)任制度，就需要財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)的具體負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)的實(shí)物管理部門，在自身需求的基礎(chǔ)上，合理設(shè)置功能不同的責(zé)任制度，確定不同的責(zé)任部門和明確每一個(gè)責(zé)任人的職責(zé)，以便擁有可以科學(xué)管理固定資產(chǎn)信息的權(quán)利，同時(shí)，還需要以端正的態(tài)度，很好地解決鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理中責(zé)任不清楚的現(xiàn)象。(附流程圖)

四、鋼鐵企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的具體運(yùn)用效果

2014年我公司推進(jìn)信息化建設(shè)，新開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)，其中有專項(xiàng)固定資產(chǎn)管理模塊，通過大量搜集及整理核對工作將歷史固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)臺賬與固定資產(chǎn)實(shí)物管理臺帳合二為一。并且設(shè)備系統(tǒng)順利完成了與標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接，這樣不僅保證了固定資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理的信息共享，也解決了每月固定資產(chǎn)臺賬與財(cái)務(wù)總賬核對的難題，保證固定資產(chǎn)信息安全完整，取得了良好的運(yùn)用效果。具體表現(xiàn)：

一是固定資產(chǎn)經(jīng)請領(lǐng)到貨或者在建工程完工轉(zhuǎn)固驗(yàn)收手續(xù)完成拋帳到標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)發(fā)電子版信息通知固定資產(chǎn)實(shí)物管理人核對固定資產(chǎn)總賬拋帳信息與現(xiàn)場固定資產(chǎn)實(shí)物到貨信息是否一致，信息相符，固定資產(chǎn)實(shí)物管理人根據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法及現(xiàn)場管理要求在設(shè)備系統(tǒng)－固定資產(chǎn)模塊新增固定資產(chǎn)卡片信息，然后新增的固定資產(chǎn)卡片在經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，再到財(cái)務(wù)審核核對信息無誤后，財(cái)務(wù)拋帳到標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

二是固定資產(chǎn)發(fā)生部門變動(dòng)及業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)時(shí)，固定資產(chǎn)處置等都由固定資產(chǎn)實(shí)物管理人根據(jù)固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)協(xié)議、固定資產(chǎn)處置申請報(bào)告及相關(guān)的審批文件，在系統(tǒng)中做固定資產(chǎn)異動(dòng)或處置作業(yè)，然后經(jīng)設(shè)備工程部審核批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部核對信息無誤后拋帳到標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

三是固定資產(chǎn)折舊計(jì)提、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提由財(cái)務(wù)人員在規(guī)定的時(shí)間在系統(tǒng)中完成后，拋帳到標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

五、結(jié)束語

鋼鐵企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理，具有十分重要的意義，需要鋼鐵企業(yè)從多方面引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，運(yùn)用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段，進(jìn)行固定資產(chǎn)的信息化管理，固定資產(chǎn)的采購處置等增減變動(dòng)信息可以通過信息系統(tǒng)傳輸給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)接到數(shù)據(jù)信息后及時(shí)拋帳進(jìn)行賬務(wù)處理，保證鋼鐵企業(yè)實(shí)物管理和價(jià)值管理可以更好地接軌，減少了人為信息溝通出錯(cuò)的概率，防止了原始憑證不完整和傳遞不及時(shí)，進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)的管理信息化水平。

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