周琳
摘要:外貿企業是國民經濟的重要組成部分,財務管理是構建現代企業制度的核心內容,不僅與外貿企業資產的獲得及合理使用的決策有關,而且也是外貿企業在當前激烈的國際市場競爭中可持續發展的關鍵問題。因此,科學高效的財務管理是我國經濟體制改革的需要,也是外貿企業管理的中心工作。
關鍵詞:外貿企業 財務管理
隨著經濟一體化趨勢的不斷加強,我國外貿進出口經營權大幅度的放開,加劇了外貿企業之間的競爭。同時由于近年的金融危機以及國內加工成本不斷上漲等因素,使得目前外貿形勢變的復雜和嚴峻,致使很多外貿企業在經營過程中的一些深層次問題不斷顯露出來。從外貿企業長期發展來看,要有效解決好經營過程中產生的問題,一方面要不斷轉變經營理念和管理機制,另一方面,財務管理是外貿企業發展過程中的關鍵因素。通過加強財務管理工作,有利于提高外貿企業各項資金的使用價值,從而提高外貿企業的競爭力。
一、強化外貿企業財務管理的必要性
在經濟全球化背景下,我國經濟體制改革不斷深入,越來越多的外貿企業管理者認識到了財務管理的重要性。這主要是因為財務管理通過各種價值形態對外貿企業資金運動能夠形成綜合性的管理,并且逐漸滲透到外貿企業的各項經濟活動中。
(一)財務管理直接影響到外貿企業的經濟效益
財務管理的對象主要是外貿企業的經濟活動和各項資金流動。如果說資金是外貿企業經營過程中的血液,那么財務管理就是外貿企業的心臟。外貿企業經濟運行的過程中,就是從資金投入到資金回收,然后再從中獲得利潤的過程。因此,如果缺乏規范的財務管理很容易導致整個外貿企業資金出現運用不恰當的現象,這樣就算在外貿企業其他各項發展戰略制定都合理的情況下,外貿企業的發展目標也是很難實現的。例如:同樣多的資金應用在不同的企業中,有的企業能夠獲得較高的經濟收益,而有的企業則入不敷出。因此,關鍵的問題就是財務管理。在外貿企業經營發展過程中,應該立足于企業實際情況、堅持圍繞發展戰略、加強企業資金管理、不斷協同其他各項管理戰略、整合一切有效資源,從而形成較強的綜合實力,以便有效實現經濟利潤的最大化。
(二)財務管理有利于提高企業的競爭力
在市場經濟不斷發展的過程中,各項經濟制度不斷完善,外貿企業作為市場經濟競爭中的獨立主體,其經營情況的好壞對其生存發展具有至關重要的影響。實現利潤最大化是企業經營的最終目標,但最終目標的實現要有相關保障條件的配合。良好的財務狀況是實現目標的條件和保障。但是良好的財務狀況需要企業管理者協調好企業經營活動中的各項關系,處理好短期利益和長遠利益的關系,只有規劃并實施好企業發展的長期戰略,才能實現企業的可持續經營和發展。因此,現代企業財務管理必須是順應現代市場經濟發展的現狀,不斷改進管理手段、實施科學合理的財務決策,從而確保外貿企業能夠順利完成戰略目標。
二、我國外貿企業財務管理過程中存在的問題
在全球經濟聯系日益密切的背景下,為了更好的應對國內外的競爭壓力,迫使我國外貿企業不斷進行財務管理的探索。但是由于受到目前外貿行業內管理體制和水平的制約,從而導致我國外貿企業財務管理水平較為落后,其中主要表現在以下幾個方面:
(一)拘泥于傳統思維定式,思想觀念滯后
外貿企業在不斷經營發展的過程中,由于受到計劃經濟下企業經營管理模式的影響,拘泥于傳統思維定式,始終沒有對整個外貿企業的財務狀況進行有效的控制。除此之外,在全球資本市場不斷完善的環境下,很多外貿企業的管理者無法將財務管理效果與企業的資產市場價值較好的聯系起來,沒有完全了解資本市場發展中的市場價值,思想觀念滯后。
(二)資金管理松散,使用效率不高
在外貿企業不斷發展的過程中,由于資金管理方式落后,資金管理松散,從而導致外貿企業經營過程中資金應用效率低下。其中主要表現在:有的集團的下屬企業在經營的過程中可能存在多余的資金,但是有的下屬企業卻急需要資金;有些下屬企業在經營過程中,雖然并沒有出現明顯資金不足的現象,但是由于其他原因也是一味的向集團總公司要錢,而集團總公司只是簡單的查看報表無法準確掌握下屬公司的經營情況。以上這些情況不利于外貿企業資金應用,同時也在無形中增加了經營風險,不利于外貿企業在競爭激烈的環境中占據優勢地位。
財務信息出現失真的現象較為嚴重。由于一些外貿企業在經營過程中是使用傳統的財務管理軟件進行管理,它只是使用單一的核算或者報表系統,無法及時對外貿企業的經營情況進行跟蹤與分析,這樣在較大的程度上降低了管理層對真實經營狀況的掌握機率,甚至可能導致管理層決策出現被誤導的情況。
(三)外匯風險增加,阻礙發展
在市場經濟不斷發展的過程中,人民幣匯率制度也隨之深化改革,隨著人民幣地位的不斷提高,面臨著升值的壓力,這又給我國外貿企業發展增加了不利于因素。外貿企業業務周期長,國內外市場變化速度快。從接定單到完成生產,出口收匯、匯率變化幅度較大,因為匯率的變化有可能直接導致業務由盈利變為虧損。外匯風險增加,在較大的程度上阻礙了外貿企業的發展。
三、強化外貿企業財務管理的對策
(一)強化企業財務管理意識,認識到財務管理的重要性
強化外貿企業財務管理意識是完善外貿企業財務管理的重要基礎工作。因此,在外貿企業的經營過程中,應該不斷強化財務管理意識,將外貿企業財務管理的參與、控制、協調、預測等工作融入到業務經營之中。通過加強外貿企業經營管理者以及員工的財務管理意識,切實轉變經營管理者的財務管理觀念,通過不斷加強相關法律以及財務知識的學習,提高外貿企業財務管理人員的財務管理意識,促使企業中的所有員工充分認識到財務管理工作的重要性。
(二)加強企業資金管理,提高資金周轉效率
為了確保外貿企業各項資金使用的安全性以及使用過程的規范性,需要不斷加強外貿企業的資金管理。在外貿企業的經營過程中,應該不斷優化融資結構。外貿企業還可以根據自身發展的實際情況,將一些閑散的資金重新進行投資和生產,有效降低外貿企業經營發展的成本費用。同時,還可以通過增加融資渠道來優化企業各項資金的運用。因此,外貿企業在經營發展的過程中通過加強資金管理,可以有效防止資金出現體外循環的現象。
(三)加強外匯風險的防范,提高外貿企業競爭力
在外匯風險日益增加的環境下,外貿企業的管理者應該高度重視外匯風險的防范工作,及時采取有效的風險防范措施。首先,外貿企業在經營過程中應該合理調整商品的價格,可以在與客商商談的過程中,事先考慮到人民幣升值的情況,適當提高產品的報價,以便達到企業與客戶共同承擔外匯變化的風險,有效降低匯率風險;其次是外貿企業應該合理選擇計價貨幣,降低匯率波動帶來的風險。其中可以選擇由人民幣結算與其他多種貨幣相結合的計價方式,這樣便能夠有效減少貨幣升值對企業造成的損失。最后,外貿企業還可以利用金融工具防范匯率風險。企業應該運用多種融資手段,爭取提前收款,從而鎖定風險。例如,企業可以使用外匯期貨、出口押匯、打包貸款等方式規避外匯風險。通過加強外匯風險的防范,強化外貿企業的財務管理,有效增強外貿企業的競爭力。
(四)做好成本控制工作,使利潤最大化
成本控制是外貿企業財務管理中的關鍵內容之一。如今的外貿企業在成本控制方面只在單一環節進行價格控制,已無法滿足外貿企業經營過程中制定的成本控制目標。因此,必須在供、產、銷每一個環節上提高成本控制能力,強化成本控制。一方面,在采購環節要控制進價,抓好質量。根據外商對產品要求,挑選適合的生產企業。在選擇生產企業時要考慮價格、生產能力、運輸成本等因素。但不能一味追求低價而忽略生產能力,這主要是因為生產的產品因質量或規格不能滿足外商的要求而發生返工、退運甚至索賠,反而得不償失,更無利潤可言。另一方面,在內部管理方面控制成本。例如,控制固定資產的使用成本。應該從購買、使用、維護和清理方面著手,從而減少侵占商品銷售利潤的折舊額。還有,通過建立科學的考核制度和合理的分配制度,把員工的收入與企業的效益掛鉤,充分調動員工的積極性,提高工作效率。同時,重視和加快出口退稅。確保退稅按期及時申報,足額退回。退稅資金是外貿企業的現金流入量,直接影響到資金周轉,及時足額的退稅可以加速資金周轉,減少企業利息支出,降低企業成本。
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(作者單位:江蘇省新時代工貿公司)