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成本管理在工程項目管理中的應用探討

2015-03-16 23:07:21王虎
中國總會計師 2014年7期
關鍵詞:項目管理工程項目成本

王虎

摘要:在日益激勵的市場競爭中,企業要想戰勝對手獲取更大的經濟利益,必須盡可能地減少支出和消耗,對生產成本進行有效的控制。本文從成本管理在工程項目中的作用、組成成本管理的六大控制及其關系、成本管理在工程項目過程中影響工程成本及工期的基本原則等角度進行論述。

關鍵詞:成本管理 工程項目管理

在對工程項目成本管理模式進行論述和分析的前提下,論文將會根據項目管理理論、控制理論并結合一些先進公司的成功的經驗,通過科學的理論和分析手段,為更好地實現工程項目管理中的成本管理提供思路,全面把握成本管理的思想對于促進我國工程建行業的健康、科學發展起到了巨大的推動作用。

一、成本管理在工程項目管理估算、設計概算、執行概算等方面的重要作用

成本和盈利是工程項目的價值的兩個重要的組成部分,如果把工程的價值看做一個固定值的前提下,那么工程產品的成本和盈利成則形成了反比例關系,要想實現利益的最大化則必須要投入最少的成本,所以,盡可能減少工程的成本支出,促進企業獲取更大的經濟收益,成為企業了在發展道路上必須要面對的一個問題。降低工程成本其實就是對工程項目成本的管理,其中施工項目管理的主要內容與成本的管理存在著非常緊密的聯系,是影響企業盈利與虧損的重要的因素。工程的建設企業的發展方向,是一流的工程質量、高效的施工效率和令客戶滿意放心的工程,而另一方面也要追求投入少產出大、企業高收益的大的建筑產品。如果這一過程缺少成本估算、工作計劃、審核等一系列完整的成本管理體系,那么一切好的愿望都是不現實的。因此,成本管理水平是衡量一個工程項目管理水平的重要的指標,由此可見,成本管理是工程項目的重中之重。

二、組成成本管理的六大控制及其關系

由于施工項目具有時效性,所以對其的項目管理也是短期的、一次性的,所以針對其的成本管理也僅僅存在于這一次的項目管理的過程中,所以要想對工程實行科學的成本管理就一定要做好事先的計劃,積極主動的對其進行管理。第一,成本管理具有全面性,施工項目成本管理由項目的工期、質量、技術、預算和資金等諸多因素的影響而成,進一步形成了對施工項目管理的一個完整的體系。在對一個施工項目成本管理的過程中,管理的職能部門個人都是成本管理的主要參與者,如果每個參與者都樹立了良好的成本管理意識,那么成本管理一定會達到一個更高的水平。第二,在施工項目的管理過程中制定科學的成本計劃,為成本管理提供科學有效、有目標有方向的科學依據。經營決策者若想實現低成本經營的發展目標,可以通過各種技術以及經濟等方面的具體措施來實現。因此,企業在對項目的管理過程中必須要有合理的成本計劃,對成本可以進行科學合理的控制。第三,在成本計劃確立之后,一定要長期堅持執行,在項目實施的過程中應用行之有效的措施降低項目的成本,增加企業的經濟效益。

工程項目管理中的項目成本、施工進度、工程質量三者之間還具有密切的關系,既相互聯系又相互影響,兩兩之間既存在對立又存在統一關系。同時,三者是工程項目管理中控制成本的關鍵性因素,尤其是在激烈競爭的市場環境中,“成本低、進度快、質量優”的工程項目建設已經成為當下不斷追求的目標,因此在進行成本管理的同時一定要注意堅持系統管理思想,把握好成本、進度以及質量之間的關系,統籌管理做好工程項目的成本管理。

三、成本管理在工程項目過程中影響工程成本及工期的基本原則

(一)節約原則

節約對于一個工程的實施有著非常重要的意義和作用,擁有節約意識可以有效地節約在施工過程中的人力、物力和財力,通過少量的人力、物力和財力的投入而獲得大量的經濟效益,是獲取更高項目經濟效益的重要的手段之一,是降低成本基本原則之一。這里的節約并不是一味消極的限制,更是要積極主動為生產創造更多的有利條件,以提高項目的科學管理水平為出發點,以此實現在項目管理上的節約。因此,要想更好實施節約原則,在加強成本的有效控制和事后總結分析的同時,還必須要著樹立事前控制成本的意識和觀念,制定科學高效的施工方案,仔細分析和利用項目的設計文件,充分利用和發揮具體的施工條件,提前做好防范成本失控的預案,減少成本管理工作的先天性不足所帶來的損失,對成本的失控做好嚴謹的預防,做到真正的未雨綢繆。

(二)全面性原則

在對項目成本控制的過程中,全面性原則也有著十分重要的意義。其中系統工程思想對于成本控制工作有著非常重要的啟示作用,就是在對于項目成本控制工作的整個過程中,工程只要一旦確立,要求在施工準備開始的階段便開始實行對成本控制工作要,一直到工程竣工移交后的保修期結束,在整個過程中要一直做好對成本的管理工作。第一,在實施項目的每一個階段上,要嚴格實行對其的成本控制。成本的控制工作一定要有計劃性,而不是在意識到企業虧損的時候再開始著手對成本控制。第二,整個項目建設周期的總成本也是成本控制工作必須考慮的一個重要的因素,在對施工進行準備的第一階段,必須要制訂最佳的施工方案,并嚴格遵守和按照方案的要求和技術要求進行施工,這樣不僅僅可以對項目組織現有的資源進行有效的合理利用,還可以降低施工過程中的成本。

(三)目標管理原則

在對工程成本管理的過程中必須要數以一個明確的管理目標是,并且要長期的堅持和執行這一目標,所謂的目標管理就是把計劃的各個要素進行詳細的分析,根據分解后的要素而進一步提出更加具體的實施方案和要求,對執行計劃的相關部門、單位以及個人分配更加細致和明確的任務。目標管理的內容可以分為目標的設定和分解,目標執行結果的檢查以及目標的評定和修正。而對于成本的控制也是目標管理得一個主要部分,所以也必須要符合目標管理的準則。目標成本是不僅是成本管理必須要考慮的重要依據,也是衡量項目各種經濟活動的主要依據,是指導企業實現低產出高收益的重要準則。

(四)對成本實行動態控制原則

在項目的實施過程中,成本的發生和形成是具有動態的特點的,因此,想要對成本進行管理也必須是動態的,這就要求對成本的控制要有一個過程。這一特點使成本控制成為了施工過程中成本管理的重中之重。這要求成本控制要掌握在施工的整個過程中所產生的費用以及相關的數據,及第一時間對所掌握的數據進行準確的審核,對所得到的結果進行分析并采取相應的應對措施,進一步實現對施工成本的有效減少,合理的控制項目最所產生的費用。

四、工程項目建設期間控制成本的幾點建議

(一)合理開支

在市場經濟的條件下,要做到建筑工程施工成本控制,就必須降低施工過程中所需要消耗的人力資源,合理控制所需的物質資源,有計劃地進行各項費用的合理開支。除此之外,還要有強有力的監督機構和指揮機構,在它們的監督指導和調節限制之下,制止所發生的偏差,預測可能會出現的成本上浪費,使得各項工程的費用在成本控制方案的控制范圍之內。

(二)控制人工費

人工費的支出也應該做好控制。建筑企業的很大一部分費用要支付給人工的報酬上來,主要是給企業的職工、雇傭的零時工和民工的工資的支付。對于職工而言,一定要嚴格他們的出勤率和工作效率率,明確獎罰制度,定崗定責,依據工程的工期計劃給職工發工資;在工程進行的時候,往往企業的人數是不夠的,需要招聘很多的臨時工和民工,對于他們的工資制度要有彈性,依據他們的工作量來發工資,多勞多得。還要加強施工過程的安排管理和協調工作,做好各個環節之間的協調和銜接工作,控制返工和窩工的現象,避免人力的白白浪費,而且影響勞動生產效率。

(三)控制材料

在施工過程中,材料的控制也是建筑工程施工中的成本控制的重要內容。控制材料的成本就要做到不浪費材料的用量,合理的材料的價格。材料的用量要做到限額領料制度,使得每次領出的料都要用上,絕不造成無辜的浪費。在選購材料的時候,要盡可能采購味美價廉的材料,最好采購新材料,環保綠色且節約資源。貨比三家,采購人員要不怕麻煩,多做市場調查,綜合各方面的因素來進行決定采購方。

五、結束語

實現對成本的有效、合理的管理,對于有效的減少項目建設的成本的支出,增加企業的經濟效益是有著十分重要的意義的。但是要想實現對施工項目成本管理需要更加合理的科學的觀念和基本原則,摒棄傳統管理過程中落后的觀念,對項目的成本進行有效的控制,增加項目的收益,使企業在市場競爭中形成自己的核心競爭力,幫助企業和管理者建立一個更加科學、系統的管理體系,為企業的發展開辟一個全新的發展方向。

參考文獻:

[1]彭志紅.作業成本法在工程項目成本管理中的應用研究[J].湘潭大學,2012(16).

[2]井忠芳.工程項目管理中的掙值管理方法研究[J].東北財經大學,2012(19).

[3]賽云秀.工程項目控制與協調機理研究[J].西安建筑科技大學,2005(9).

(作者單位:遼寧紅沿河核電有限公司)

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