基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

廣州維遠(yuǎn)工業(yè)控制設(shè)備有限公司 馮?；?/p>

信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用給企業(yè)的很多工作都帶來了便捷，而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化，為保證企業(yè)的地位，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作成為了重要途徑。信息化的財(cái)務(wù)管理工作不僅能夠改善財(cái)務(wù)管理工作，節(jié)約勞動(dòng)力，保證財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性、合理性，更能推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、快速發(fā)展，提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、現(xiàn)階段我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的主要問題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)不高

就當(dāng)前企業(yè)面臨的情況來講，如何通過快速、有效的措施來降低企業(yè)的成本、提高經(jīng)濟(jì)效益等問題顯得十分重要。但就企業(yè)的實(shí)際性質(zhì)來講，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)注重的是如何提高生產(chǎn)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。一直以來，受到多種因素的影響，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上都有所欠缺，因缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度和較高的意識(shí)，企業(yè)相關(guān)職能部門認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營關(guān)系不大，只不過是對(duì)企業(yè)資金的一個(gè)管理，反映的僅僅是企業(yè)的開銷和效益。所以導(dǎo)致企業(yè)存在不重視財(cái)務(wù)管理的情況。

(二)資金管理缺乏科學(xué)的管理體制

縱觀我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展情況，企業(yè)很多部門的資金支出項(xiàng)目沒有經(jīng)過科學(xué)的收集、整理直接納入企業(yè)的經(jīng)營成本，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作不能真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況。而其他職能部門也存在按照自己的想法和經(jīng)驗(yàn)上報(bào)、支出、申請(qǐng)資金的情況，究其原因，主要是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和方式。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐工作中，因涉及到企業(yè)多方位和全過程的管理，財(cái)務(wù)管理不僅僅需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，更需要企業(yè)各職能部門之間的協(xié)調(diào)配合。與此同時(shí)，因?qū)τ诔杀矩?cái)務(wù)缺少統(tǒng)一的操作方法，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作止步不前。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度不高

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)就是近幾年來各大企業(yè)的重點(diǎn)發(fā)展內(nèi)容。而因缺少信息化、集成化的財(cái)務(wù)軟件，再加上各個(gè)企業(yè)將重心放在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)上，而忽略了對(duì)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一規(guī)劃和反饋式控制，缺少合理的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。而很多部門的數(shù)據(jù)收集仍舊采用的是人工收集的方式進(jìn)行，這也給財(cái)務(wù)管理人員提出了較高的要求。但事實(shí)上，財(cái)務(wù)管理的步驟相對(duì)繁瑣、涉及的項(xiàng)目較多，如果只采用人工方式，不能保證信息的完整性和數(shù)據(jù)的完整性。

二、基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體思路

(一)提高企業(yè)相關(guān)人員對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的意識(shí)

在企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著重要的作用，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就應(yīng)不斷提升其科學(xué)化、合理化與規(guī)范化，及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題，以減少企業(yè)可能發(fā)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)樹立起財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)，深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用，將積極投入到信息化的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中。同時(shí)，注重企業(yè)相關(guān)人員的意識(shí)培訓(xùn)和提高，是每一個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性。比如，財(cái)務(wù)管理人員都是長(zhǎng)期性的工作，因此可能存在職工的計(jì)算機(jī)能力有限，對(duì)于新的財(cái)務(wù)管理軟件不熟悉等問題，這就要求企業(yè)應(yīng)積極開展相關(guān)能力提升的培訓(xùn)活動(dòng)，派遣財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員前往學(xué)習(xí)。

(二)網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的很多業(yè)務(wù)也開始向信息化的方向發(fā)展。尤其為順應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療體系，企業(yè)應(yīng)采取合理的信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中去。信息技術(shù)的介入突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)化，也在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中，將企業(yè)的所有資源價(jià)格劃入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，并進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)。此外，信息化的管理平臺(tái)還精確的對(duì)藥品的進(jìn)貨、銷售、庫存等信息進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)，為資源配置和管理提供方便。在進(jìn)行投資決策活動(dòng)時(shí)，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員也可以利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)分析軟件對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與實(shí)際情況結(jié)合進(jìn)行剖析，以提供強(qiáng)大的決策支持。

(三)建立完善的信息化財(cái)務(wù)管理安全保障體系

對(duì)于企業(yè)來講，財(cái)務(wù)安全是一直以來都受到廣泛關(guān)注的問題，而對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來說也是一個(gè)非常關(guān)鍵的部分。通過建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息內(nèi)部控制，從軟件的開發(fā)到硬件的管理，組織好機(jī)構(gòu)人員管理，從信息化操作到文檔資料的管理，從信息環(huán)境控制到病毒預(yù)防等方面，應(yīng)健全出一套完善的安全保障體系。另一方面，采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、身份驗(yàn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行周密的防范，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

三、結(jié)束語

總之，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還面臨著很多問題，通過加強(qiáng)相關(guān)人員的信息化建設(shè)意識(shí)，充分根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采取網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理，并建設(shè)起完善的信息化財(cái)務(wù)管理安全保障體系，全面推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

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