“老張,集團公司剛開了廉政工作會,你們信息中心也自查一下,看在這方面做得怎樣?”
廉政?不就是反腐嗎?怎么可能?我們這樣的非核心部門,從來就沒被人重視過,要權利沒權利,要資源沒資源,不“挨踢”就不錯了,拿什么腐?
看來老張是真的被激怒了!
可是,冷靜下來,尤其是仔細梳理一下信息中心的工作,還真有些“腐”要反一反!
且聽我一一道來:
第一個腐敗是“偷懶”,君不見有些IT同仁雖身居維護關鍵崗位,但卻不思進取,不積極學習、掌握崗位所需要的知識、技能,每天混日子,上網、玩游戲、炒股……,把大部分時間都放在了非主業上,這個樣子,怎么能指望他們能時刻保證所維護系統的穩定、可靠運行呢?這是典型的“尸位素餐”行為,這個“腐”該不該反?
第二個腐敗是“浪費”,很多人認為,搞好了信息化,就實現了高效率,可以節省大量成本,但君不見,上了辦公自動化后,辦公費用卻成倍地增加了!原來,過去,由于寫篇文章、畫個表格非常費人工,所以不愿意搞那么多,可使用電腦、尤其是一些辦公軟件后,卻發現可以毫不費力地設計出各種各樣表現形式的文章和表格,于是為了體現自己的創意,不知不覺就把本來不需要的過多的文章和表格打印了出來,甚至是打印網上下載的各類教程和電子書!更不要說,在采購設備、工具、備品備件時不考慮真實需求而隨興而為的行為,這個“腐”要不要反?
第三個腐敗是“推卸責任”,這個就更是IT界的“通病”了,君不見,每當出現故障時,所有IT廠商都先想方設法撇清自己的責任,如果實在是鐵證如山,那也要往設備或系統的BUG上推,這種行業風氣,難勉會影響從業人員的思維習慣,認為“明哲保身”、“多一事不如少一事”才是生存之道。可是,長此以往,每個維護崗位的人員都采取“各家自掃門前雪,哪管他人瓦上霜”的處事哲學和“推諉扯皮”式的工作模式,怎么能做到端到端的保障品質呢?大家說,這個“腐”要不要反?
要反!因為如果不反,任其發展下去,會嚴重威脅到維護人員的生存,試想誰愿意長期花錢養著有這么多“惡習”的團隊呢?
那么,這些“腐”如何反呢?
首先,要確定腐敗的標準。比如,什么樣的行為叫偷懶?怎么樣的做法是浪費?推卸責任的言行都包括哪些?這當中很重要是列出負面清單,即大家要避免的行為有哪些,使得團隊成員明白工作的底線在哪,以及會有什么樣的負面影響。
其次,要確定獎罰機制。有了負面清單,就要有針對性地制定罰則,根據嚴重程度進行相應處罰,同時針對負面清單的反面,即正面清單,要給予表彰和獎勵,引導大家走正道。比如,通過專業認證、參加學術交流、協助處理故障、解決重大技術難題等等都是可資鼓勵的行為。
最后,是要加強日常監督和溝通交流。要把反腐落到實處,關鍵是日常的監督執行,這就要求營造一個信息公開的氛圍,比如,所有的打印都是實名制的,并定期公布使用量;對于采購的材料清單,也要定期公布,讓大家監督;對于CASE的處理過程,也要大家廣泛參與,并將結果公之于眾。同時,積極引導大家對事不對人地提出改進建議,以不斷改善工作效率與工作質量,變個人智慧為集體智慧,形成比學趕幫超,我以為組織爭光為榮的環境。
下期預告:又到一年體檢時!