新華保險南京中心支公司 劉君
全面預算管理作為提升企業經營業績、提高企業經濟效益的的重要內部控制管理系統,通過整合業務流、資金流、信息流和人力資源流,在企業內部有效貫徹資源最大化配置利用的戰略目標,達到企業持續性經營的良性改良和價值體系的不斷提升的經營目的。伴隨著我國綜合國力的不斷提升,對企業內部自控管理機制的建立健全要求也越來越嚴格。伴隨著我國逐漸融入國際市場,國外各大企業和品牌的不斷進駐以及我國自身本土企業的不斷發展壯大,我國企業所面臨的市場競爭也在不斷加大,所面臨的市場風險也在不斷增加并且日趨多樣化和復雜化,以上種種都對企業自身的經營管理、發展壯大提出了新的要求,企業全面預算管理作為企業內部控制的重要手段和源頭,更是其中重要的組成部分。本文從全面預算管理的相關概念出發,對企業如何完善全面預算內部控制管理體系提出自己的見解,以期不斷完善我國現代企業制度,助力企業發展壯大。
全面預算管理,顧名思義是對企業未來一段時間的各項生產經營活動的財務預算管理計劃。全面預算管理工作以實現企業的目標利潤為導向,對企業內部的各項作業指標如生產量、銷售量、成本等的制定并編制預計損益表、預計現金流量表和預計資產負債表進而按計劃對企業進行監督管理的過程。在現代企業發展和成熟過程中,預算管理作為企業內部管理控制的重要組成部分,在推動企業管理水平提升,降低企業生產成本費用,提升企業總體效益發揮著十分重要的作用。
樹立戰略導向型的全面預算管理理念,首先應當普及員工對全面預算管理工作重要意義及其內容的認識,通過進行各種形式的全面預算管理知識培訓,譬如內部講座、企業內部宣傳欄、板報、內部全面預算管理內容競賽等形式,對企業內部員工開展全面預算管理方面的教育和普及,讓員工深入認識到全面預算管理各種的重要作用,讓他們能發自內心地參與到企業全面預算管理工作中來。其次是要加強對企業管理者和全面預算管理工作實操者的培訓,強化他們對全面預算管理相關編制技能、方法、推廣、落實等的操作以及后期的工作檢驗、考核等專業化知識技能的掌握,以在管理層牢牢奠定全面預算管理的地位和戰略導向性質。
制度化的形式固化全面預算管理的相關規定,是全面預算管理有效實施的基礎和前提,也是企業全面預算管理工作實際操作的準則和規范,有助于全面預算管理工作的健康、有序、科學落實。建立和完善企業全面預算管理制度,從下圖全面預算編制組織流程來看,可以從以下幾方面具體開展:一是完善全面預算管理相關制度準則。針對全面預算管理工作的宗旨、組織架構、具體內容、工作目標等方方面通過制度頒布的形式加以固化落實,一方面可以深化員工對全面預算管理工作的認識,提升重視程度和員工配合度,另一方面也有利于對企業全面預算管理工作進行指導和規范。二是建立健全全面預算管理的組織體系。“工欲善其事,必先利其器”,有完善的組織架構體系,才能將全面預算管理工作落到實處,延伸到方方面面,最終發揮效用;三是完善全面預算管理的相關考核制度體系,以此來檢驗企業全面預算管理的效益和成果,并根據考核結果對企業全面預算管理制度不斷加以優化和提升。
全面預算編制方法是否科學合理,關系到整項全面預算工作的最終成敗,也影響企業一整年的資源規劃利用和最終的效益產生。因此,對企業全面預算編制方法加以不斷優化改進是必須,可以從以下幾方面展開:一是加強對企業現金的管理。預算的管理和管理的落實,與實際生產經營中的現金流轉息息相關,加強預算管理,首先要加強的就是對企業現金流量的控制。實現全面預算管理與現金收支兩條線管理相結合,方能從根本上實現資金運用的權力集中化。二是在預算管理過程中使用目標成本倒推法,實現全面預算管理最終利潤目標。在實施全面預算管理過程中,應當實施通過企業目標倒推企業的預算,以此為標準在實際生產經營過程中降低成本,加強控制,實現企業的利潤最大化。需要企業管理制度的執行力和落實度為保障,以此在實施過程中,企業應當加強落實預算管理制度,以此提高預算的控制力和約束力。企業管理制度應當圍繞實現企業預算來落實,以此提高預算的控制力和約束力。此外,企業應當在借鑒發達地區、先進企業全面預算編制方法的基礎上,結合自身實際對全面預算編制方法加以制定和落實,并根據實際操作情況加以不斷改善和優化,以做到符合企業自身發展實際,發揮更好成效。
伴隨著國內外競爭形勢的日趨復雜,對于企業內部控制工作提出了新的挑戰和新的要求。企業應當不斷進行內部控制自我優化和自我提升,不斷提升企業綜合管理能力,完善企業現代化企業制度建設,更好地實現企業的發展壯大。
[1]王曉芹.全面預算管理與績效考核的協同運用[J].中國外資.2011(21)
[2]劉艷雙,田中禾.關于戰略導向的全面預算管理再思考——以平衡計分卡實現戰略管理與全面預算管理的耦合[J].財會通訊.2011(23)