試論郵政企業財務信息化的應用與共享

中國郵政集團公司菏澤市分公司 侯慶萍

一、郵政企業財務信息化的現狀與存在的問題

(一)專業人才缺乏

搞好郵政企業財務管理信息化建設，人是根本。郵政企業信息化建設會存在不少傳統財務管理模式與信息管理模式的碰撞，使財務人員感受到先進的財務管理理念帶來的巨大沖擊。現代郵政企業財務管理信息化的建設需要既懂企業財務又對軟件開發和應用比較精通的復合人才。具體來說不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中存在的種種問題的能力。而現實中這種人才還是比較匱乏的。

(二)財務信息管理軟件滯后

目前我國實施財務信息化的中小郵政企業基本上會選擇行業通用的財務軟件類型，主要是金蝶和友通。財務軟件的數據模塊也僅包含總賬模塊、應付模塊、報表核算就、成本核算等，預算管理、自己管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成。

(三)NC系統的使用時間短

NC系統即新的中國郵政財務管理信息系統的上線時間我2008年，使用時間才將近7年。NC系統的功能還不夠完善，僅僅實現了與集郵業務管理系統的收入部分、業務量收入管理系統的數據對接。而內控管理、投資管理、預算管理等功能都還沒有納入該系統。

(四)NC系統的集成化不足

現在財務信息化建設總的來說還處于一種較為分散的管理模式，許多系統都還獨立于NC系統之外。比如通信票管理系統、人力資源管理系統、運費結算系統等都沒有納入NC系統。因此郵政企業信息數據還不能做到有線傳輸與共享。

二、郵政企業財務信息化的重要性

現在社會電子商務、網絡經濟不斷發展,郵政企業財務管理信息化建設也不斷地發展,而且這對于建立現代郵政企業制度過程也是非常的重要。郵政企業財務信息化重點關注的信息和技術，這也是信息社會對郵政企業財務信息管理提出的重要要求，如果要不被信息社會所淘汰就必須加強信息化建設。

一是努力實現郵政企業財務信息化以后，要努力將建成的信息系統歸屬于企業管理信息系統。這樣一來可以無論何時都了解企業發生的各項業務，并且能夠迅速的發生的業務信息傳導公司的內部系統。

二是現代社會信息技術的應用越來越廣泛，因此信息的及時性也得到了很大的提高，信息的預測準確性和反饋的真實性也得到很大的提高，當然這也大大的加快了信息的流通速度。而且這樣還有一個好處就是可以直接利用郵政企業財務信息系統來獲取數據及對數據的分析，這樣一來就可以將人為舞弊大大減少，從而財務信息的真實性和信息的可靠性有有所提高。

三是郵政企業實現財務信息化之后，財務信息也是屬于公共系統系統，可以連接上實時處理、高度自動化的系統，可以與其他業務系統以及外界連接，能夠直接讀取到各個系統的更新數據，還能夠將這些信息數據進行處理。

三、郵政企業實現財務信息化的建議

(一)郵政企業管理者要有長遠眼光、戰略策略

首先，要明白企業要想不斷發展財務管理信息化是必須要走的道路，而且越早的財務信息化建設對企業的發展更加有益。另外企業管理者要豐富自我，了解相關的專業知識，以便更加全面的認識財務管理信息化建設。但是企業信息化建設是財務信息化建設的堅實基石。再者，郵政企業還要多注意財務管理信息化軟件的開發利用，不要全部使用通用軟件，要根據企業的實際情況量身定做財務管理信息化軟件。

企業應該加大對專業的財務管理信息化培訓。財務管理信息化主要就是通過引入信息管理，整合企業的財務管理和業務管理，這對于相關的工作人員的要求比較高，必須定期更新現有知識。因此，提高財務人員的各項專業能力比如計算機應用能力、信息管理能力等，堅持全面復合型人才培養計劃，以便滿足適應企業財務管理信息化的發展，在激烈競爭中處于優勢地位。

(二)實行集中財務管理措施

(1)動態資金集中管理制度。動態資金集中管理首先要進行財務人員的集中管理，確保財務人員與各個部門分離，確保錄入的財務信息的真實性、準確性和一致性。其次就是要將短期計劃、短期預測、和日常經營統一集中管理。

(2)制定財務信息分析方案。目前郵政企業大部分的信息分析來自于人工分析和數據整理。但是數據的真實性與準確性不高，而且分析人員的專業素養不夠，導致分析出來的信息沒有可靠的利用價值。

(三)加強郵政企業財務信息化的基礎性效應

郵政企業財務信息化的目標實質在于為郵政企業服務，通過高質量高效率的財務信息管理促進企業經營管理和決策，提高企業運作效率，促進企業綜合市場競爭力。因此，不能夠本末倒置，將追求信息化流于形式。這就要求郵政企業在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理，注重信息化的實用性和適用性。具體來說，加強郵政企業信息化建設的基礎效應主要應注重以下幾點：首先，要將郵政企業自身準確定位，求實合理的分析自身情況，充分了解郵政企業的日常業務流程和財務業務。其次，再以此為基礎打造適合本企業的信息化平臺，制定相應規定，切實使財務信息化建設在充分適應企業自身情況的基礎上發揮最大效能。

(四)實行財務一體化

(1)財務部門可以隨時根據市場情況的變化，查詢庫存與應收賬款并且做出相應的分析。再把分析得出的信息、數據、實際情況等提交給企業的管理者。以便管理者能夠做出符合當下真實情況的決策。

(2)建立完善的內部財務信息交流網。利用電子商務將各個分公司的財務信息系統與主公司的系統嫁接到互聯網進行聯系，真正做到信息資源共享。

[1]于玉林.信息技術與會計信息化的探討[J].財會通訊.2001(07)