探究ERP在油田財務管理中的應用價值

中國石油渤海裝備遼河熱采機械制造公司 胡琳蘅

ERP 在油田機械加工企業財務管理中發揮著重要作用，ERP 不僅能夠將企業財務中的各個工作環節進行整合，也能將工作的細節進行劃分，使工作更有條理的開展。企業財務管理部門必須對ERP的應用現狀進行分析，找到更好的應用辦法，使ERP 更好的為企業管理所服務。

一、ERP在油田機械加工企業財務管理中發揮的作用

(一)ERP在會計核算中發揮的作用

會計核算是一種針對已發生經濟活動的核算工作，能夠客觀的反映企業的資金運轉情況。核算人員在工作中要對企業的總賬、應付帳、現金、應收帳、固定資產等內容進行全面的了解，并通過這些內容完成會計核算工作。會計核算工作是企業中的重要工作內容，也是保證企業能夠正常運轉的關鍵步驟。因此，在進行會計核算時必須依靠先進的信息技術對相關的數據進行分析。ERP 作為信息管理系統，將其應用于會計核算工作中能夠保證工作的正常運行，提高數據的準確性。在實際工作中，財務管理部門可以利用ERP建立總賬模塊、現金管理模塊、應付和應收賬模塊以及工作核算模塊等，在系統中自動生成憑證，從而更好的計算出總賬。

(二)ERP在財務管理中發揮的作用

財務管理工作包括資產購置管理、現金流動管理以及利潤分配管理等眾多的內容，管理人員在進行財務管理時，必須對財務核算的數據加以分析，做出全面的預算，對企業的資金進行合理的控制。將ERP應用于財務管理工作中，能夠使會計核算工作和財務管理工作更好的結合在一起，同時也能將各個管理環節連接起來，使工作效率得到提升。

二、ERP在油田機械加工企業財務管理中的應用現狀

(一)ERP與現有體制存在沖突

目前，我國的油田機械加工企業還存在著管理混亂的現狀，大多數企業沒有將政企分離開來。在這種情況下，如果將ERP直接應用于企業的財務管理中，很容易造成運行效果上的偏差。由此可見，只有將ERP 融入到企業的財務管理體制中，才能使其最大程度的發揮作用。因此，企業必須解決自身的體制問題，創建出一種與企業管理方式相適應的ERP，使ERP的作用能夠更好的發揮出來。

(二)管理工作缺乏科學性

從目前的情況來看，我國的油田機械加工企業還存在著管理缺乏科學性的問題，在財務管理工作中，管理人員對固定資產的管理往往不夠嚴格，這就使得會計管理工作存在很大的風險。如果在這一過程中ERP的運用不合理，就會增加企業的財務風險。企業在運用ERP時，應將自身的管理內容進行適當的調整，使ERP更好的發揮其作用。

(三)管理工作素質偏低

在油田機械加工企業中，財務管理人員的素質還有待提高。很多財務管理人員從業時間較短，在工作過程中未受到過系統的培訓，不具備專業的管理能力，這種情況在一定程度上制約了財務管理工作的發展。當企業將ERP引入到財務管理工作中后，往往只是對管理人員進行簡單的培訓，這使得管理人員對ERP知之甚少，ERP無法全面的發揮其作用。

三、提高ERP在油田機械加工企業財務管理中的應用對策

(一)加強對管理人員的培訓

現階段，信息技術廣泛的應用于各個領域之中，各行各業都需要培養出一批技術性的人才，油田機械加工企業也不例外。為了使ERP更好的在財務管理工作中發揮作用，企業要對財務從業人員進行系統的培訓，提高財務管理人員的綜合素質，降低財務工作中的風險。在培訓過程中，首先，企業要加大投資力度，為財務管理人員購置專業的書籍和資料，使財務管理人員對現代的管理方法有更加深入的了解。其次，企業要增加對財務管理人員的培訓時間和培訓力度，通過召開講座，聘請專家來企講解等方式對管理人員進行培訓，使財務管理人員能夠全面掌握ERP的應用方法，提高管理的效率。

(二)保證數據的正確性ERP

由于 具有高度集成的特點，如果在操作的過程中發生數據輸入錯誤的現象，就會造成一系列的連鎖反應，影響核算的準確率。因此在進行數據輸入時必須保證數據的準確性，對所要輸入的數據進行仔細的核對，減少因人為操作造成的系統誤差。在系統運行的過程中，財務人員要對管理工作進行控制，對財務管理的流程進行統一分析，合理的分解系統的功能。一旦出現問題，要及時清除相關數據，使錯誤的信息得到糾正。另外，管理人員還要建立完善的數據管理體制，將責任進行準確的劃分，避免界限不明造成責任混亂等問題。

(三)完善內部管理體制

為了使ERP 更好的發揮其作用，企業要建立明確的管理體制。首先，企業要保留原始的憑證，將原始數據作為檢驗標準，一旦財務管理工作出現問題，要根據原始數據中的內容對信息進行反復的核對，保證數據的準確性。同時也要加強各個部門的協調工作，擴大數據的關注范圍，從而降低數據的錯誤率，提高財務管理工作的準確性和權威性。其次，企業要根據管理人員所從事的具體工作對其進行責任上的劃分，為財務管理人員設置特殊的權限，使其能夠順利的進入到財務管理系統中。同時建立內部授權責任體系，保證管理工作安全有序的進行。

四、結束語

財務管理作為油田機械加工企業中的重要管理工作，對企業的發展起著至關重要的作用。近年來，信息技術的發展十分迅速，ERP在油田機械加工企業中也得到了更加廣泛的應用。但由于管理人員素質上的欠缺和企業制度上的混亂，使ERP無法全面的發揮其作用。面對這樣的問題，油田機械加工企業必須加以重視，加強對工作人員的培訓、建立完善的管理制度、提高數據的準確率，使ERP更好的為企業的發展所服務。

[1]環海莉.ERP在企業財務管理中的應用[J].經營管理者，2011(05)