淺析企業(yè)會計信息化實施的問題與對策

中南財經(jīng)政法大學會計學院 楊磊

一、企業(yè)會計信息化概述

會計信息化是在信息技術迅速發(fā)展的情況下提出的，它是對于當今企業(yè)管理中出現(xiàn)的新問題的反應。會計信息化就是將現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡技術有機結合運用到傳統(tǒng)會計處理技術和方法中去，從而建立一個綜合的，靈活的，基于企業(yè)全局的會計信息系統(tǒng)。

企業(yè)在會計信息化進程中面臨著許多挑戰(zhàn)，初始階段的大額投資很難在短期之內(nèi)為企業(yè)帶來可觀的直接經(jīng)濟效益。再者，會計信息安全維護措施的失效會給企業(yè)帶來難以預料的巨額損失。此外，新技術層出不窮，企業(yè)能否在會計信息化進程中做出相應的更新調(diào)整關系到企業(yè)的競爭優(yōu)勢的維持。

二、企業(yè)實施會計信息化的重要意義

首先，企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳的重要原因之一就是企業(yè)經(jīng)營效率低下，會計信息化能為財務人員會計工作效率的提高帶來重大突破，會計信息化的實施可以大幅度降低重復性的手工勞動，使得企業(yè)會計信息的處理過程自動化，增加財務信息的準確性。會計信息化的實施可以實現(xiàn)企業(yè)各職能部門之間的信息交互，促進企業(yè)信息的集成和共享，有助于企業(yè)管理層進行財務決策和制定公司戰(zhàn)略。會計信息化還有助于企業(yè)實施有效的內(nèi)部控制，會計信息化下的內(nèi)部控制具有程序性，避免了人為干預，有效降低了舞弊風險。

三、企業(yè)會計信息化存在的問題

(一)企業(yè)管理層對于會計信息化的認識不足

企業(yè)管理人員不能意識到會計信息化的重要性，對于會計信息化帶來的經(jīng)濟效益存在認識誤區(qū)。這些管理層把會計信息化當成是傳統(tǒng)會計處理模式下的一種新興工具。某些企業(yè)管理層甚至認為，企業(yè)當前的會計電算化建設的狀況已經(jīng)完全滿足了企業(yè)會計業(yè)務處理的需求。即使企業(yè)規(guī)模擴大或者經(jīng)營利潤提升，并不能保證企業(yè)管理水平獲得相應的提升。一些企業(yè)的管理水準的提升有所停滯，管理手段和措施也沒有出現(xiàn)顯著的改觀，這并不能適應企業(yè)發(fā)展的要求。對于企業(yè)會計信息化的認識不足嚴重阻礙了企業(yè)的會計信息化的進程。

(二)缺乏會計信息化高素質專門人才

企業(yè)在會計信息化進程中所缺乏能夠做到將會計理論與信息技術相結合并熟練應用的專門復合型人才。對于該類人才的缺乏使得我國企業(yè)會計信息化進程的推進遭受嚴重制約。同時，企業(yè)會計信息化相關職員存在能力不足和職業(yè)素養(yǎng)欠缺等問題也阻礙著企業(yè)會計信息化的建設的推進。

(三)缺乏會計信息化統(tǒng)一的指導性標準

經(jīng)濟發(fā)展給會計處理與審計工作提出了更高的要求，一方面企業(yè)會計信息化建設繼續(xù)推進刻不容緩，另一方面，建設的難度在逐漸增加。由于企業(yè)在建設會計信息化的過程中缺乏統(tǒng)一的指導性的建設標準，這使得企業(yè)在難以下手進行自身的會計信息化建設。并且企業(yè)之間的兼并現(xiàn)象普遍存在，兼并之后要對被兼并的企業(yè)進行重新的信息化建設無疑會增添企業(yè)的負擔。而且由于各個企業(yè)會計信息建設標準不一致，無法對不同企業(yè)的建設成果進行橫向比較，這就給投資者造成困擾，同時也為監(jiān)管部門增加負擔。

(四)會計信息化與企業(yè)信息化缺乏同步性

實現(xiàn)會計信息化的主要目的是能夠使企業(yè)在更大程度上實現(xiàn)財務信息共同利用，以便于管理層對于企業(yè)進行全面的動態(tài)管理。信息之間具有高度的相關性，只對財務方面進行考慮，使得管理層在做決策時難免有所欠缺。僅僅在會計信息化建設方面有所改觀，而在其他的企業(yè)信息化建設上有所滯后，仍然達不到整個企業(yè)信息高度共享、協(xié)同利用的目標。從我國目前企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀來看，很大一部分企業(yè)由于管理意識、資金、職工技能、業(yè)務相關性等原因導致信息化僅限于財務部門，致使財務信息相對孤立。

(五)會計信息化的內(nèi)部控制制度制定滯后

企業(yè)對于會計信息化生成的數(shù)據(jù)的安全性控制存在問題。一方面，企業(yè)可能遭受來自企業(yè)外部的信息竊取者的信息安全干擾。另一方面，企業(yè)自身對信息的存儲、操作、查閱、授權等也存在風險。傳統(tǒng)會計信息記錄模式中，會計業(yè)務的各處理步驟都通過設置相關管理權限的負責人進行簽名或者是蓋章加以控制。會計信息化條件下，應當設置合理的內(nèi)部控制制度防止舞弊。

四、強化企業(yè)會計信息化的措施

(一)提升管理層會計信息化意識

企業(yè)高層管理人員應當學習企業(yè)管理的新理念、樹立企業(yè)全局的會計信息化理念，認識到會計信息化對于企業(yè)核心競爭力的決定性意義，把會計信息化建設作定位到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。同時管理層可以成立企業(yè)會計信息化建設指導機構，以高層領導和技術人才作為機構成員，監(jiān)督企業(yè)會計信息化建設，并針對企業(yè)出現(xiàn)的問題進行集中討論研究并予以解決。

(二)培養(yǎng)會計信息化高素質專門人才

首先，從國家層面來看，國家應從宏觀角度進行人才培養(yǎng)的建設，加大教育投資，對會計教育模式進行改革，例如鼓勵高校開設會計信息化專門課程以提升財會相關專業(yè)學生的信息化技能，加大對于研究機構的資金支持，鼓勵研究機構與企業(yè)合作。其次，從企業(yè)的層面看，要加強財務人員會計信息化技能的培養(yǎng)。

(三)制定會計信息化指導性建設標準

會計業(yè)務處理過程由企業(yè)會計準則進行規(guī)范，會計信息化建設也可以出臺類似的法律法規(guī)，當然應當賦予企業(yè)更多的自主權，所以制定指導性的建設方案公企業(yè)參考更為合理。這種指導方案應當設計會計信息化建設的各個方面，包含宏觀層面的建設步驟，更要具體到規(guī)范建設過程的細節(jié)。宏觀層面的建設步驟可以幫助企業(yè)理清思路，對于會計信息化的建設有一個整體上的掌控。微觀層面的建設標準可以包括各數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一，可以針對各行業(yè)的實際狀況做出調(diào)整。

(四)加快推進與會計信息化同步的企業(yè)信息化進程

企業(yè)在全局規(guī)劃會計信息化建設的過程中，注意到會計信息化與其他業(yè)務信息的關聯(lián)性，考慮到將會計系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的結合，共同開發(fā)，或者即使做不到一致，也應為其他系統(tǒng)的開發(fā)留有余地，以免在今后的規(guī)劃中造成麻煩。企業(yè)信息化的建設要站在整個企業(yè)的高度，對各個信息子系統(tǒng)進行布局，不能過分的集中在某個子系統(tǒng)之中，力求在各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息的流通不受到阻礙。同時企業(yè)也應當合理利用子系統(tǒng)之間的牽制，有效實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督。會計信息化與企業(yè)信息化的同步可以促使企業(yè)財務和其他業(yè)務的一體化，實現(xiàn)各部門之間的有效信息對接。

(五)強化與會計信息化相關的內(nèi)部控制

建立企業(yè)的安全保密管理體系，訂立內(nèi)部操作制度，嚴防不授權的操作。同時，提升企業(yè)員工的信息安全意識。注重監(jiān)控相關信息的保管，建立健全會計信息化檔案監(jiān)管制度。會計信息化條件下，企業(yè)應當在原有的會計基礎崗位上合理安排與會計信息化相關的會計崗位，例如專門的會計信息系統(tǒng)維護崗位等。同時也要合理利用崗位之間的互相牽制，例如會計人員要對上一環(huán)節(jié)傳遞過來的會計信息進行核查。此外，為了保證內(nèi)部控制制度的有效性，企業(yè)應當實施內(nèi)部審計制度，由內(nèi)部審計部門進行負責。

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