我國企業(yè)會計(jì)信息化問題及對策研究

山東省魯寧監(jiān)獄 張芙蓉

一、相關(guān)概述

會計(jì)信息化指的是企業(yè)管理者依靠現(xiàn)代信息技術(shù)對原有的會計(jì)模型進(jìn)行重新優(yōu)化和組合調(diào)整，并逐步在重新整合之后的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)之上形成會計(jì)學(xué)科跟信息技術(shù)之間高度融合、開放共享的會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化的實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程的自動化，推進(jìn)會計(jì)信息在企業(yè)各個部門之間的共享。

它是將會計(jì)信息作為最主要的信息源，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集、加工、存儲、傳送、檢索會計(jì)信息，為企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)決策、合理經(jīng)營提供必要的會計(jì)信息支持，同時也有助于企業(yè)外部信息使用者及時全面獲得會計(jì)信息，減少決策失誤，推動企業(yè)健康發(fā)展。會計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢，也是企業(yè)管理者提高管理效率和效益，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，減少決策失誤，降低管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的必然途徑。實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)正逐漸成為企業(yè)管理者的共識。

二、我國企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題分析

盡管會計(jì)信息化的實(shí)施具有很強(qiáng)的必要性，但是在實(shí)際操作管理過程中難免存在著一些問題和缺陷，這些問題和不足嚴(yán)重制約著企業(yè)會計(jì)信息化的效率，影響著會計(jì)信息系統(tǒng)在管理決策中職能的發(fā)揮。具體來講，企業(yè)會計(jì)信息化主要存在著以下幾個方面的問題：

(一)企業(yè)管理者在會計(jì)信息化建設(shè)重要性認(rèn)識上有待于進(jìn)一步提升

在管理實(shí)踐中，一些企業(yè)管理者意識不到會計(jì)信息化的重要作用，沒有將會計(jì)信息化作為企業(yè)會計(jì)管理的發(fā)展趨勢，也意識不到會計(jì)信息化在整個企業(yè)管理信息化中的重要地位，只是簡單地將會計(jì)信息化視作會計(jì)電算化的代名詞，以為會計(jì)信息化就是依靠計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單處理，只是減輕會計(jì)人員工作量，提高會計(jì)質(zhì)量和會計(jì)效率的工具。正是由于管理者認(rèn)識上的不足，導(dǎo)致很多企業(yè)會計(jì)管理依舊停留在原有的水平上，會計(jì)管理的手段和措施難以提升，這在很大程度上制約了會計(jì)信息化的進(jìn)程，不利于提高企業(yè)管理效率。

(二)會計(jì)信息化跟企業(yè)管理信息化之間的銜接有待于進(jìn)一步強(qiáng)化

會計(jì)信息化的實(shí)施主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)以及業(yè)務(wù)之間的一體化，逐步實(shí)現(xiàn)信息流、物流以及資金流之間的統(tǒng)一性，這就要求企業(yè)業(yè)務(wù)信息和企業(yè)財(cái)務(wù)信息之間實(shí)現(xiàn)一體化。但是從管理實(shí)踐來看，存在一部分企業(yè)在管理意識上不到位，業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)、人員短缺以及資金缺乏等原因?qū)е仑?cái)務(wù)軟件的使用僅僅局限于財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，會計(jì)信息不能夠在整個企業(yè)之間共享，既不能夠跟稅務(wù)、銀行等部門實(shí)現(xiàn)橫向信息共享，也不能夠跟供應(yīng)商、客戶之間實(shí)現(xiàn)信息的縱向共享，而且企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息共享銜接性也不夠強(qiáng)，財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)一體化程度較低，這在很大程度上制約了企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

(三)企業(yè)會計(jì)信息化在內(nèi)部控制方面存在著不少缺陷

會計(jì)信息化的實(shí)施對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的要求，這一方面表現(xiàn)在會計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全存在隱患，另一方面也體現(xiàn)在授權(quán)方式發(fā)生變化，一些內(nèi)部控制失效，同時也表現(xiàn)在內(nèi)容控制上程序化嚴(yán)重，在很大程度上增加了差錯的嚴(yán)重性以及反復(fù)性。實(shí)施會計(jì)信息化，就是要將磁性介質(zhì)作為會計(jì)信息的載體，而存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)很容易被篡改。同時信息化環(huán)境下，會計(jì)信息的復(fù)制也變得更為容易，導(dǎo)致會計(jì)信息化環(huán)境下會計(jì)信息的保密性有所下降。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒越來越猖獗，會計(jì)信息很容易被計(jì)算機(jī)病毒所侵犯，大量的計(jì)算機(jī)病毒正對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性造成巨大的威脅。

除此之外，企業(yè)授權(quán)方式發(fā)生變化也使得企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部控制制度失效。在信息化環(huán)境下，系統(tǒng)主要是依靠口令進(jìn)行授權(quán)管理，依靠口令進(jìn)行計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)并獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息，一旦口令被別人獲取，就會造成很大的隱患，致使內(nèi)部控制失效，帶來較大的損失。會計(jì)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)的處理過程都是集中化、程序化、自動化進(jìn)行的，這就使得會計(jì)信息在錯誤的情況下，很容易導(dǎo)致多種數(shù)據(jù)、多個文件的會計(jì)信息失真，出現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性錯誤。

三、強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的建議措施

(一)進(jìn)一步提高管理層對會計(jì)信息化的重視程度，建立完善會計(jì)信息化理念

企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善會計(jì)信息化理念，轉(zhuǎn)變觀念，切實(shí)重視會計(jì)信息化的基礎(chǔ)性作用，意識到會計(jì)信息化既是企業(yè)管理信息化的重要內(nèi)容，同時也是企業(yè)存在和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。提高認(rèn)識，成立專門的會計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)管理，明確各個部門在會計(jì)信息化中的作用和職能，制定符合本單位實(shí)際的會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃和管理制度，逐步建立完善本單位會計(jì)信息系統(tǒng)，組織本單位人員參加相關(guān)會計(jì)信息化培訓(xùn)，監(jiān)督本單位會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

(二)推進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程，確保企業(yè)會計(jì)信息跟業(yè)務(wù)信息的一體化

企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)在實(shí)施會計(jì)信息化之后，逐步推進(jìn)其他相關(guān)部門的信息化，實(shí)現(xiàn)多個部門之間數(shù)據(jù)信息的共享。避免因?yàn)橐?guī)劃不科學(xué)導(dǎo)致企業(yè)管理信息化進(jìn)程停滯。同時應(yīng)當(dāng)確保會計(jì)信息化作為企業(yè)管理信息化的核心內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息數(shù)據(jù)在整個企業(yè)內(nèi)部的共享，提高信息流通的順暢性，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求。從這個意義上講，企業(yè)管理信息化包含了會計(jì)信息化，同時會計(jì)信息化又是企業(yè)管理信息化在會計(jì)上的具體表現(xiàn)，沒有企業(yè)的管理信息化就很難發(fā)揮會計(jì)信息化的作用，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間的相互銜接，確保信息流、資金流、物流的一體化，切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度融合。

(三)強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)信息化的內(nèi)部控制，減少管理失誤

實(shí)施會計(jì)信息化對于內(nèi)部控制提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，在實(shí)施會計(jì)信息化的過程中，管理者應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度，結(jié)合會計(jì)電算化管理實(shí)踐制定符合本單位實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部控制機(jī)制，依靠完善可行的內(nèi)部控制制度有效減輕由于系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)或者職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生損失的可能性。重點(diǎn)強(qiáng)化在會計(jì)信息化崗位責(zé)任制、會計(jì)信息安全保密制度、系統(tǒng)日常維護(hù)、日常操作管理以及會計(jì)信息化檔案管理等方面的建設(shè)，推動內(nèi)部控制時效性和針對性。為企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)決策、合理經(jīng)營提供必要的會計(jì)信息支持，同時也有助于企業(yè)外部信息使用者及時全面獲得會計(jì)信息，減少決策失誤，推動企業(yè)健康發(fā)展。建立完善會計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制度，進(jìn)一步明確各個工作崗位的具體職責(zé)范圍，確保事事有人管，有人負(fù)責(zé)。根據(jù)自身計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的維護(hù)開發(fā)實(shí)際，結(jié)合本單位的工作要求，對會計(jì)崗位進(jìn)行合理配置和規(guī)劃，加強(qiáng)會計(jì)崗位的授權(quán)審批管控，增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性，依靠崗位責(zé)任制、人員分工以及權(quán)限劃分等減少舞弊以及越權(quán)行為的發(fā)生。

總的來講，會計(jì)信息化的實(shí)施符合企業(yè)發(fā)展的管理要求，也是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然趨勢，對于提升管理現(xiàn)代化、科學(xué)化水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在管理實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)明確會計(jì)信息化的發(fā)展還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足管理需要，會計(jì)信息化建設(shè)的路子還很漫長，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)提高認(rèn)識，結(jié)合企業(yè)自身管理實(shí)際制定符合本企業(yè)的會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，依靠會計(jì)信息化發(fā)展推動自身管理信息化，為企業(yè)的長期健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持和保障。

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