探析農場財務部門如何提高內部控制的有效性

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探析農場財務部門如何提高內部控制的有效性

江蘇省農墾農業發展股份有限公司臨海分公司徐春琳

摘要:想要提高企業內部的管理水平，最主要的途徑就是加強內部控制的有效性，因為這關系到企業的生存與發展，我們以農場財務部門為例，分析農場財務控制的必要性，對影響農場財務內部控制有效性的諸多因素進行分析，最終從財務部門出發，分析如何提高農場財務內部控制的有效性。

關鍵詞:農場財務部門內部控制有效性

縱觀我國各大企業內部存在的諸多問題，比如我們以企業財務部門為例，財務信息的失真、經營效率不盡人意等問題特別突出，想要解決這些問題就需要加強財務部門的內部控制，因為這不僅有利于企業戰略目標的實現，還有利于審計水平的提高以及增強企業運行的安全性和完整性。由此可見，加強財務部門內部控制的有效性是加強企業自身管理的一種有效途徑。下文我們就以農場為例，分析影響農場內部控制有效性的因素以及提出針對性的整改措施。

一、對影響農場內部控制有效性的因素分析

(一)農場內部控制設計有效性的影響

在考慮影響農場內部控制有效性因素的時候，必須要考慮農場的特殊性，比如農場的國有性和經驗行業的特殊性，因為，農場的發展會受到國家政策的制約以及國家相關政策的控制，所以農場內部設計人員應該慎重考慮各方面的影響因素。提高農場內部控制有效性需要制定內部控制的目標，內部控制設計人員的知識量以及社會責任、政策都要考慮進去，另外，農場的地方環境、對風險的預測和評估能力等，這些都是影響農場內部控制設計有效性的影響因素。

(二)農場內部的執行力度

內部控制政策出臺之后，農場管理者會根據自己主觀的控制意愿以及企業內部的整體素質進行控制，這時受到最大影響因素的就是企業內部控制的執行力度。另外，農場內部控制執行者對內部控制政策的理解以及掌握程度，還有農場內部分工明確程度等都會影響農場內部控制的有效性，農場內部的管理者需要與時俱進，加強國家相關農場政策的閱讀和了解，以便更好的掌握農場內部控制的措施和政策規定。

(三)內部控制的固有限制方面

首先，財務部門要加強成本的控制。企業內部控制體系的設計和執行在很大程度上受到成本和收益的影響，簡單來說，如果一旦因為浪費或者是差錯造成的損失超出了設計預算的成本，那收益將會大幅度降低，這是因為減少成本而制定的內部控制措施將沒有了任何意義，所制定出來的內部控制政策也將毫無作用。

其次，農場內部要減少人為的錯誤。農場內部控制效果往往會受到執行力度的影響，在農場內部總是因為有些人分心、對政策判斷存在失誤以及精神不夠集中導致這樣或那樣的錯誤，從而會導致農場內部控制的執行力度不夠進而影響內部控制的有效性，農場部門可以根據自己的實際情況，如果有條件的話，可以對一些不相容的部門進行分離，這樣就可以在一定程度上避免單獨出現一個人違法亂紀行為的出現，但如果他們是一個團隊，如果彼此之間串通或者是徇私舞弊，也會導致內部控制政策功虧一簣。

最后，要避免管理越權行為的出現。管理越權是很多企業都存在的問題，有的人為了一己私欲或者是僅僅考慮自己的利益，不顧農場的利益，無視農場內部控制政策而濫用職權，導致農場內部控制政策形同虛設，還有一些單位在農場內部管理中存在財務信息混亂的現象，財務主管人員往往指使財務人員做假賬，對財務報告進行美化防止檢查出問題，還有的農場內部資產莫名的被流失掉了，這些都是不規范的內部管理行為甚至是違法行為，會導致財務信息嚴重失真，影響農場的正常發展，只能會使農場的經營越來越差，甚至倒閉。

二、財務控制在農場內部控制中占據極大位置

財務部門對任何企業來說都是最重要的一個部門，企業內部控制的核心就是對財務部門進行控制，對于農場來說也不例外，加強農場的財務控制也是實現內部控制有效性最重要的一個環節。首先為了幫助會計人員能夠全面的掌握農場發展的未來方向并開展一定的業務，需要轉換為會計的專門信息，通過會計信息進行交流，保證在執行內部控制時提供所需要的信息；另外，原有的農業生產方式已經被慢慢的淘汰，現代農業已經走向了機械化和節約化大生產的模式，只有這樣才能在經濟競爭中占有一席之地。財務控制一方面能夠保證農場發展的資金支持，另一方面也能夠保證農場的工作人員時刻跟隨農場戰略目標來進行生產。

三、提高農場內部控制有效性的針對性整改措施

(一)要完善財務相關管理制度

財務部門要加強內部控制，不僅僅只是把眼光放到眼前利益上，一定要考慮農場的長遠發展，想要完善農場的財務體系，一定要勇于突破傳統思維的枷鎖，不要固步自封，要完善財務相關管理制度，發揮資金的優勢，加大資金的流動性。

(二)要加強內控制度建設

加強農場內部控制制度是有標準的，必須要符合農場的經營范圍以及所獲得的社會效益，要在實現農場的發展戰略中進行內部控制制度的完善，比如說建立完善的風險體系、預算評估體系、內部牽制體系等，總之要建立一套符合法律規范的內部控制體系。

(三)要建立相對的內部審計制度

想要將農場內部控制進行升華和提高，必須要建立相對的內部審計制度，建立審計體系對于完善會計信息加強信息控制有不可估量的作用。好的內部控制制度應該有單獨的審計計劃和制度，審計結果直接對農場管理者負責，對農場的后續發展做出規劃，內部審計工作做的越好，內部控制工作就會做的越好。

四、結束語

從上文中我們就看出來了，農場內部控制體系并不是由一種因素決定的，而是多種因素共同作用的結果，多種因素之間相互制約、相互合作，按照一定的順序組成完整的體系，內部控制體系對于加強農場的內部控制具有重要的意義，而且會影響農場的發展，控制得當會促進農場朝著良好的方向發展，控制不當將會阻礙農場發展。因此，在日趨激烈的市場競爭中，僅僅只是依靠內部控制系統就想讓農場立于不敗之地是不可能的，還需要結合農場職工的創新意識，不斷探索和努力，建立和完善完全符合農場發展的高效率內部控制系統，才更加有利于農場的發展。

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