提升成本管理水平的思考

山西綠洲紡織有限責任公司 楊明霞

一、創(chuàng)新企業(yè)成本控制模式與能力

（一）對成本控制模式進行改善

企業(yè)成本管理的作業(yè)流程是確保成本管理工作品質非常重要的要素，同時成本管理品質也是企業(yè)總體管理當中重要的部分，也可展現整體作業(yè)流程的品質高低。成本管理品質的提升或是模式創(chuàng)新都牽涉到作業(yè)程序的改變。作業(yè)流程的改善最重要是經濟層面的節(jié)約，這是最常被忽視的因素，也造成員工對成本管理工作的節(jié)約價值的不完全認同。應當以價值鏈分析為基礎，將成本管理工作與其他管理工作進行融合，更以企業(yè)管理總體的角度來看待企業(yè)創(chuàng)造經濟價值的流程。標準化的管理程序應確保企業(yè)管理品質不因人為因素有所差異，避免造成時間浪費、資源浪費。企業(yè)應加強成本管理工作節(jié)約水平的彈性化，主要原則是：給予第一線成本管理員工足夠的權限與培訓，當問題發(fā)生而情況超出標準規(guī)范時，這些員工能即時反應、靈活變化，在關鍵時刻以彈性的作法解決企業(yè)管理方面的問題、滿足企業(yè)養(yǎng)護需求。

（二）成本控制人才與其他部門人才合作培養(yǎng)

成本管理領域以人為本，主要的流程幾乎都需要由人來執(zhí)行，所以企業(yè)應針對這些人才與領導力方面進行有針對性的開發(fā)，像是人員招聘、教育培訓、才能評鑒、績效評估、職業(yè)生涯發(fā)展、接班計劃及企業(yè)文化塑造等，以達成成本管理人才及領導力發(fā)展的目標；其他部門人才則是成本管理工作的延伸，直接影響成本控制的品質，推動節(jié)約管理的企業(yè)管理部門要將其節(jié)約理念與作法延伸至所有部門，以確保整個價值鏈的連貫性。

（三）強化解決根本問題的能力

推動節(jié)約管理的企業(yè)應強化所有員工均具備節(jié)約素養(yǎng)與能力，并不斷嘗試創(chuàng)新以解決根本問題的能力，使其企業(yè)成為能持續(xù)改善不斷成長的學習型企業(yè)。節(jié)約管理的架構可全面提升對成本管理領域的品質且具備完整的特性，企業(yè)在發(fā)展及推動節(jié)約管理時可以先從改善作業(yè)流程著手，配合節(jié)約理念與改善模式的培訓，可以在短時間之內即看到減少浪費及提升成本管理效益的作用。

二、打造企業(yè)成本管理創(chuàng)新的保障體系

（一）鼓勵方法創(chuàng)新

一是大力推動由下而上的創(chuàng)新想法，鼓勵全體員工可以參與。高層主管距離新的成本控制模式的想法往往較為遙遠，所以應將成本控制模式創(chuàng)新的責任交付給企業(yè)基層人員。每月提交相關成本控制方法創(chuàng)新信息時，可運用當前流行的網絡平臺儲存于部門內部數據庫，不同部門便可在網絡上進行信息下載并學習。然而，財務部門主管僅僅通過這個方式為成本控制創(chuàng)新管理加分的成功率并不高，因為網絡是一個實時響應的世界，員工不應再是觀眾，而是參與者。部門成本控制創(chuàng)新活動要吸引年輕人，內容不僅要表現得很便利，還要可以獲得全體員工的熱烈反應。二是提升人員培訓水平。針對成本控制人員專業(yè)技能不足的狀況，應采取如下方式進行改善。包括：不定期舉辦成本控制專業(yè)及法規(guī)講習訓練；提升成本控制人員任用資格標準；聘任專業(yè)成本控制顧問；過去類似成本控制經驗及案例的傳承與建檔；建立專職機構統(tǒng)籌辦理企業(yè)成本控制的創(chuàng)新工作。

（二）完善預算編制工作

一是完善規(guī)劃。針對規(guī)劃設計導致成本控制質量缺失，進而引發(fā)預算無法明確定性的困境，應采取如下方式進行改善。包括：建立優(yōu)良財務規(guī)劃、構建財務信息資料庫；建立財務規(guī)劃設計質量管理制度，引進專業(yè)方法以提升財務規(guī)劃設計能力；建立專責的財務規(guī)劃及設計作業(yè)審查小組，由其專責案件處理，并參考企業(yè)成本控制規(guī)劃設計規(guī)范，使財務預算編制質量得以提升；劃分成本控制不同階段人員職務表，以理清工作職務，避免造成糾紛。二是進行科學預算編制。針對預算編列缺失，應采取如下方式進行改善。包括：針對成本控制計劃分段編擬預算執(zhí)行，掌握企業(yè)成本控制各階段的經營變化及時程，以提升預算執(zhí)行績效；擬定成本控制規(guī)劃設計規(guī)范及經費估算手冊，而非以單一價格進行設施預算的編擬；設置企業(yè)成本控制預算咨詢小組，并將審計稽查的成本控制預算執(zhí)行績效及問題，反饋給預算審查小組；對于經費編列方式重新檢討，并采用較為彈性的原則，以增加成本控制規(guī)劃建設的靈活性；放寬預算提審時間，增加預算編制工作的有效性。

（三）創(chuàng)新成本控制報告體系

這種報告體系具體包括：成本控制制度或會計處理制度，及其相關的管理辦法與作業(yè)流程；經企業(yè)監(jiān)督與治理團隊核準的內部審計計劃（其中包含財務內部審計計劃），或經管理人員核準的財務內部審計計劃；具有獨立、客觀的第三人對成本控制制度進行查核的報告與工作底稿；權責主管對成本控制問題及異常改善執(zhí)行情形報告，及具有獨立、客觀的第三人對財務內控缺失及異常改善執(zhí)行情形，進行查核的報告與工作底稿；會計人員財務簽證報告。當然，在具體的使用上，企業(yè)還是應依自身的規(guī)模、能力及考慮成本效益之后，最終構建屬于自己的財務報告體系。畢竟企業(yè)能設計完善的財報告體系，并落實執(zhí)行、查核、檢討與改善的目的是企業(yè)的成本控制創(chuàng)新的基石。

[1]莫海菁.現代會計制度下企業(yè)成本管理模式探析[J].品牌,2015

[2]張芃.企業(yè)成本會計改革對策研究[J].品牌,2015