加強財務信息化建設提升財務管理水平

□陳棟棟

一、加強財務信息化建設的重要性

中國經濟進入全面深化改革的新階段，企業要發展革新財務工作的重要性越發突出。企業的管理運營能力直接取決于企業的財務管理能力，企業核心競爭力的關鍵構成就在于企業完善的財務管理能力和快速響應能力。企業為了能夠在瞬息萬變的市場競爭中處于不敗之地，不但需要對自身擁有的所有資源進行合理的規劃和使用，同時需要對影響企業經營環境的種種要素進行良好的整合，比如客戶、供應商和經銷商資源等等。及時精確地反映企業生產營銷鏈條上的信息反饋，準確控制企業的各項運營成本，從而穩步提高企業面向市場的反應效能。企業響應速度和效率的提高需要多種管理技術的綜合使用，在這其中信息化能夠發揮極具典型性的作用。所謂企業的信息化，是企業通過多種信息技術手段，對企業內部的管理職能進行有效合理的整合，從而使得企業的各種管理信息資源得以有效的提升和綜合，直至消滅企業內部存在的信息孤島狀況，最終使得企業的管理效能達到最大化。而加強企業的財務信息化建設，對于提升企業的管理效能和核心競爭力是事半功倍。

財務管理工作作為企業管理活動的重中之重，它是對于企業資金運作和資源管理的一項統籌性工作，體現在企業管理工作的各個方面。企業資金的籌集、使用和具體配置均離不開詳盡的財務管理行為，企業運營的每一個環節都體現財務管理活動的價值，企業管理的靈魂就是對企業運營和財務管理狀態的監控，要實現權力的集中控制、資源的集中配置和信息的集中共享，企業的財務管理工作必然要做到以下三點:一是財務管理工作要體現在企業運作的各個環節，二是財務管理工作必須要反映企業運營狀態的全過程，三是財務管理結果必須要及時精確地反饋給企業的管理者。財務管理工作要實現如上述及的理想狀態，必然需要信息化手段的強力支撐。離開了完善的信息搜集和數據分享機制，企業的財務管理工作也就難以實現實質性的飛躍。信息化是企業管理行為的必然選擇，企業資源的有效整合和管理工作效能的最大化完全取決于企業管理信息化水平。當計算機信息技術被應用到企業的生產管理中后，企業的生產、經營、銷售環節與計算機系統緊密相連。數據信息能夠非常迅速方便地在各個環節交換。在這其中信息化管理手段的使用在產品生產方面作用更大，企業運用計算機財務系統，能有效地進行成本控制和成本核算，同時，結合ERP 能夠使得企業的經營管理得到有效的促進。

二、企業財務管理信息化的特征

企業的信息化就是通過多種信息手段的綜合使用來努力提高企業的管理效能，企業的信息化大致可以分為三個階段:一是企業原始數據的信息化，企業將原始數據進行信息化以備后期的數據查詢和處理，這些數據包括企業的生產、銷售和服務數據;二是將企業業已形成的規范流程信息化，使得企業的生產營銷流程更加合理科學高效;三是企業決策信息化的最終實現，具體來講就是將收集的原始數據整理、分析、加工，運用決策模型的科學化來實現企業的科學決策。企業的信息化流程可以對企業進行持續合理科學高效的全流程控制，實現了在戰略上控制、資源高效整合、企業信息流的有效溝通和企業決策的科學合理，最終保證了企業的良好發展。財務信息化是會計系統與其他內部管理系統和外部相關系統的有機結合，是企業信息化的重要組成部分，體現了開放性、智能性和交互式的特點。究其根本，財務信息化就是會計技術與信息技術結合升華的產物，具體體現有以下主要特征:

(一)全面性。財務系統信息化破除了企業原有的部門之間的限制，通過企業業務和工作流程的再塑造，將財務管理部門的功能體現在企業運營的全過程中，從而充分全面地發揮了財務管理部門的反饋與控制功能。

(二)開放性。由于現代化信息技術的使用，數據處理高度自動化，財務信息資源高度共享。基于網絡的財務信息系統把企業各部門及各項業務有效地聯系起來，大量的數據通過網絡從企業內外部有關系統(銀行、稅務、采購、生產、銷售部門、人事部門)直接采集，從而使得財務管理工作由枯燥的數字計算邁向網絡平臺，進而避免了原始財務管理行為的缺點，比如財務數據傳送時間過長，財務資源缺乏分享，財務信息溝通交流梗阻等等。而企業內外部機構、部門也可以根據授權從系統中直接獲取相關的財務信息，財務信息系統將日趨開放。

(三)智能性。財務信息化是一個由人、計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統。該系統非但擁有會計的所有功能，同時更具備對企業進行高效監控和進行財務分析，提供決策支持的能力。因此財務管理信息系統已經不再是一個對原始的手工方式進行簡單模仿的系統傻瓜，而是具有高度的智能性和交互性的系統超人。

(四)多元性。一是體現在信息搜集渠道的多元化。在經濟一體化和信息數字化的基礎之上，財務信息系統通過對企業內外多個部門機構的信息進行收集整理、加工和處理。信息渠道更加多元，并且信息本身內容呈現多樣性。二是信息提供時間的多元化。在財務信息化的背景之下，會計期間已經不再是會計信息提供的必要條件，會計信息的披露不僅可以按照月、季、年來進行，還可以按照需求快速隨機生成，并進行實時的監控。三是提供信息形式的多元化，隨著計算機多媒體技術的采用，財務信息系統除了提供數字化信息，也可提供圖形化信息(直方圖、折線圖等)以及語音化信息。

三、企業財務信息化的效用

加強企業的財務信息化建設，在積極運用高度發達的信息技術基礎之上，尋找適合企業自身的財務管理系統，幫助企業實現企業財務信息及時準確的收集、分析和共享，從而實現企業管理行為的集中化、科學化和高效率，需要從以下幾方面有效提升企業財務管理水平。

(一)精準的成本核算。作為財務管理工作的基礎和關鍵，成本核算的精準化在信息化手段的支持下得以實現。財務信息系統能夠掌控企業采購、生產、庫存和營銷的全過程，并且在每一個環節都能體現出財務管理工作的時效性和高效便捷。

(二)有效地規避風險。企業財務管理的信息化能夠實現企業全過程、無死角的全方位全天候的監控。風險發生時能夠作出迅速、準確的響應，從而實現企業損失的最小化。

(三)精準的預算管理。信息化技術的有效運用，使得企業的財務部門能夠準確地做好預算工作。財務管理部門可以基于歷史數據，對企業各部門乃至各產品各費用科目作出精確的預算，并且能夠做到及時有效的調節。在預算執行的過程中，還能夠對照預算編制的目標對企業經營行為提出及時的警示甚至是禁止行為。

(四)嚴密的資金管理。作為企業財務管理活動的重中之重，資金管理是企業的生命線。有了信息化的財務平臺，可以準確地統計資金的收支流量數據，根據業務信息，構建資金需求模型，可以準確地進行資金預測，減少資金無效沉淀，加快資金流動，創造最大的財務資金收益。

(五)快速的財務報表。傳統的財務報表體系只能在月、季、年等具體時點才能提供，而當前的市場環境瞬息萬變，需要財務管理部門根據現實需求提供及時、科學的財務信息。財務管理部門能夠借助財務管理系統的支持，根據需求的不同得出具體的財務報表，從而提供詳盡的分析結構。

四、提高企業信息化建設的途徑

各個企業的運營情況各不相同，可以提供給企業的財務管理信息化方案選擇多多。如果企業資金不寬裕、投資和運營成本高企，那么任何方案都是空中樓閣。選擇企業財務系統實施方案，關鍵還是要實現方案的經濟性、實用性和技術先進性的高度一致。企業財務信息化方案的實施，適合采取循序漸進的方式，這樣一來可以規避企業資金使用的壓力，降低信息系統投入的難度;二來也可以維護企業所有者投資的信心，同時為企業今后的技術升級預留了相當的空間。其實財務管理信息系統的實施毫無疑問是一個可持續的過程，隨著信息技術發展和企業發展將不斷得到提升和發展，作為企業財務信息系統的主體，財務人員需要不斷地提升自身的素質，努力切合工作狀態的變化，保證企業信息管理系統的高效科學運轉。同時企業要建立一套和財務管理信息系統相匹配的工作機制和獎勵方案，提升財務管理人員的主觀能動性。只有這樣，方能順利推進和實現企業的財務信息化。

加強財務信息化建設，能夠有效地實現企業市場響應能力的速度和決策服務的高效。企業財務管理人員運用科學合理的財務管理系統，借助于種種科學分析管理模型，對財務數據進行分析、加工和判讀，將企業運營過程中可能發生的情況進行數據化處理。根據企業的不同需求，基于所要解決的問題提出相應的問題解決模型，能夠最大限度地保證分析過程和結果的客觀精準。財務管理系統代替人工對企業財務風險和盈利商機進行分析判斷，真正實現了企業決策分析的智能化和科學化。

作為企業管理活動的重要組成部分，財務管理工作由于其自身的專業性和全面性，在企業運營控制和資源配置方面歷來發揮了重要作用。若要實現企業財務管理的信息化，必須要加快企業信息化建設的基礎設施投入，包括人財物的有效投入。需要加強企業財務管理人員的有效培訓，努力提升企業的財務管理信息化水平，使得企業的財務信息系統能夠與企業生產銷售的全流程各環節有效地集成和融合。進而使得相互之間產生良好的互動和有效的制約，最終使得企業能夠有效配置資源，高效分享信息。做好企業的財務信息化工作，能夠極大地避免企業運營危機，最大程度地提升企業運營的科學化水平，從而穩步增強企業自身實力。