玉環大華電力服務有限公司 宋愛華
會計信息化的原型為會計電算化,我國的會計電算化始于20世紀70年代末,那時,人們便已經開始用計算機進行簡單的記賬、算賬、報賬等活動,同時,還用計算機進行數據分析和信息判斷。后來,會計電算化由單項會計核算發展成為部門級的會計信息系統,這一飛躍促成了會計部門的數據內部共享,形成了基礎的會計信息系統。但這一信息系統是以會計部門為目標建立的,與企業其它部門系統沒有相應的聯系,會計信息還需要專門的人去采集整理,這樣導致產生的會計信息沒有時效性。
經濟全球化的發展和信息技術的普及,使企業的市場競爭由國內轉化全球,企業的內部管理也由人工管理更多的傾向于網絡和信息技術。國家也出臺了相應的信息化戰略,在新的發展形式下,部門級的會計信息系統顯然變得落后老朽,會計電算化也由此進入了新的發展階段,即會計信息化。會計信息化以信息資源開發利用為核心,通過計算機、互聯網等信息技術手段來進行會計信息的開發利用,從而推動經濟發展和社會進步。會計信息化的實現過程中,會計信息系統由部門級升級為企業級,會計信息由部門內部共享擴大到企業內部共享。企業級的會計信息系統成為企業信息系統中一個重要的組成部分,實現了整個企業的資源共享。
我國的企業內部控制規范研究開始于20世紀80年代中后期的內部會計控制。2001年國家財政部發布了一系列規范并要求企業根據相關規范和企業的實際情況建立起一套適用于企業會計控制目標的制度體系。在信息化程度還不高的情況下,會計人員的專業素質成了決定企業內部控制效果的關鍵。
在會計電算化發展的同時,我國的企業內部控制規范也在不斷的發展和完善。自2008年起,國家相繼出臺了一系列的方針和規范,規定明確了企業內部控制的重要性,指出企業內部控制是需要員工全體參與的、涵蓋企業經營管理的各個環節的一項活動。企業內部控制的規范使現有的企業內部控制實現了一個質的飛躍,同時,它還為我國企業完善管理結構、規避經營風險和提高企業競爭力提供了強有力的法律依據和制度保障,也為建立、實施和評價企業內部控制體系提供了標準。
我國的企業內部控制信息化始于企業在建立信息系統時將業務控制規則和會計控制規則一起放入計算機程序內,使系統就能夠自行對業務進行控制,從而減少由人工執行操作帶來的風險。我國企業內部控制信息化的發展,主要表現在以下兩個方面:
首先、企業內部控制以信息技術為手段。企業內部控制采用企業內部控制人員與計算機程序相結合的控制方法。依靠先進的信息技術能夠最大化的避免或消除人為因素的影響,使內部控制制度趨于自動化和規范化,并提高信息共享和交流的效率和質量,最終實現降低企業內部控制成本、提高企業內部控制效益的目標。
其次,內部控制流程信息化的實現。根據國家相關法規的要求,企業要對企業內部的各項業務流程的關鍵控制點進行預測,再將規范、科學的內部控制制度、流程、關鍵控制點、控制措施等再編制到計算機程序中,從而完善企業內部控制規范制度的設計和提高其運行效率。最終實現企業內部管理的規范化,提高企業的風險防范能力。
最后,企業內部管理規范化。規范的制度流程是企業內部控制發揮作用的基礎,企業要想將內部控制制度、流程和措施置入在企業信息系統中,就必須具有健全的內部管理規范。也只有在這樣的情況下員工才能夠有依據、條理的開展各項業務,從而對經營過程中可能遇到的風險進行有效控制。
以信息技術為基礎和核心的企業內部控制執行系統對企業信息系統具有較強的依賴性,給企業內部控制系統帶來了新的風險。在新形勢下,企業信息系統內部控制的主要方法是:
對企業信息系統的開發進行控制。企業信息系統的規劃與開發是系統得以正常運行的前提和保障,如果信息系統規劃不合理或系統開發不符合內部控制要求,信息系統就會失去其該有的控制效用。
規范控制內容,提高控制要求。企業信息系統由工作人員和計算機設備等多個要素組成。這就導致信息系統在運行和維護過程中,可能受到技術、自然、人員等各種環境因素的影響,從而引發各種風險。在這樣的情況下,企業必須有嚴格的操作管理制度,以保證內部控制的效率和質量,最大化的減小因內控不嚴帶來的危害。
在信息化成為世界發展的必然趨勢的情況下,企業內部控制信息化也成為了企業適應經濟全球化發展的一種必然要求。我國的企業內部控制信息化是在會計信息化和企業內部控制體系規范化的基礎上一步步發展而來的,它為我國企業內部控制提供了有力的技術支持,為我國企業加強內部控制做出了巨大貢獻。但其在發展過程中也還存在一些缺陷,這就要求企業在內部控制信息化的過程中要不斷的實時的轉變思維模式和優化實施方式,積極探索并不斷革新實施方法和技術,同時加強復合型人才的培養。從而使企業內部控制信息化更好的服務于企業內部控制和企業管理。
[1]謝虹.計算機信息技術在會計核算及企業內控制度上的應用[J].當代經濟.2014(06)