集團ERP實施對財務(wù)流程優(yōu)化的策略研究

麗江市旅游投資有限公司 陳君聯(lián)

集團公司作為國內(nèi)較早接觸ERP系統(tǒng)并將之運用于企業(yè)經(jīng)營管理過程中的行業(yè)之一，對于ERP系統(tǒng)的掌握能力已經(jīng)達到一定程度。基礎(chǔ)自動化等一些自動化在集團公司的充分應(yīng)用，無疑證明了這一點。當(dāng)然，對于ERP系統(tǒng)的恰當(dāng)運用也給集團公司創(chuàng)造了巨大的利潤空間。

一、集團ERP應(yīng)用于財務(wù)上的前提

(一)1ERP實施對企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)的影響

集團公司傳統(tǒng)的財務(wù)管理對于信息的處理有一定的局限性，具體表現(xiàn)為業(yè)務(wù)發(fā)生與財務(wù)處理之間存在較長的時間間隔，財務(wù)信息不夠及時；財務(wù)處理對于公司各項資金的開支沒有限制；對于財務(wù)的核算，手段也比較單一；監(jiān)督、計劃等工作協(xié)調(diào)性較差；企業(yè)財務(wù)監(jiān)控對象有限，對于市場及產(chǎn)品供應(yīng)等環(huán)節(jié)不夠關(guān)注；將財務(wù)流程與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的運用不夠成熟。

(二)會計電算化并不能完全適應(yīng)財務(wù)管理需要

會計電算化的設(shè)計主要還是依據(jù)傳統(tǒng)的手工記賬流程，并沒有實現(xiàn)對于企業(yè)生產(chǎn)、銷售、售后等業(yè)務(wù)的集成。目前會計電算化的數(shù)據(jù)并不能實現(xiàn)完全意義上的數(shù)據(jù)共享，這也就在一定程度上造成了財務(wù)信息時間上的滯后性，進而無法更好地服務(wù)于財務(wù)相關(guān)決策。

(三)高素質(zhì)財務(wù)人員的涌現(xiàn)

目前，國內(nèi)出現(xiàn)很多具備信息技術(shù)及管理能力的財務(wù)人員，這些人員的出現(xiàn)無疑為集團將ERP運用于財務(wù)管理提供了人才支撐。財務(wù)人員的涌現(xiàn)為ERP系統(tǒng)的進一步優(yōu)化提供了前提與基礎(chǔ)。

二、財務(wù)流程優(yōu)化的的必要

(一)1ERP對集體公司一些會計理念的沖擊

財務(wù)及管理人員的技能和相關(guān)知識是有效實施ERP的重要支撐。以往的會計處理過程中，主要局限于對資金的管理及賬務(wù)的登記處理，而對于業(yè)務(wù)的了解明顯不夠。而ERP系統(tǒng)下的財務(wù)處理不僅僅要求財務(wù)人員正確及時地錄入數(shù)據(jù)，更要求他們對于資源進一步整合，同時要更好地協(xié)同配合企業(yè)內(nèi)部其他各部門的工作，進而最大化實現(xiàn)企業(yè)利益。

(二)財務(wù)流程優(yōu)化給企業(yè)組織結(jié)構(gòu)帶來的影響

ERP系統(tǒng)下，要求集團公司盡可能使用價值鏈的管理理念，刪減一些不必要的部門，進一步擴大能夠創(chuàng)造較大價值的部門。同時，對于企業(yè)部門間的分權(quán)與集權(quán)管理要依據(jù)集團本身的特點，合理恰當(dāng)?shù)剡M行管理，在激發(fā)部門積極性的同時又能有效管理每一部門。

三、財務(wù)流程優(yōu)化相關(guān)指標(biāo)設(shè)計應(yīng)遵循的原則

(一)科學(xué)合理性

科學(xué)性是構(gòu)建任何指標(biāo)的前提與基礎(chǔ)。對于財務(wù)流程優(yōu)化指標(biāo)的設(shè)計，首先應(yīng)能夠真實客觀地反映業(yè)務(wù)的發(fā)生，能夠更好地為各個使用者服務(wù)。為此，我們可以選擇恰當(dāng)?shù)难芯渴侄螌χ笜?biāo)進行選擇。

(二)定量與定性分析相結(jié)合

定量化的分析，要基于對財務(wù)流程的充分認識及理解上，也可以在一定程度上借鑒傳統(tǒng)財務(wù)流程的相關(guān)指標(biāo)體系。但對于復(fù)雜的財務(wù)流程而言，除去定量指標(biāo)，一些不能用定量指標(biāo)進行分析的內(nèi)容，就需要我們對此進行定性地分析，引用定性指標(biāo)，另外一些內(nèi)容在進行定量分析的同時還需借助定性分析才能使得對于財務(wù)流程的評價更加全面及客觀。

(三)要具有可比性

企業(yè)的發(fā)展在時間坐標(biāo)上是連續(xù)的，這也就意味著對于財務(wù)流程優(yōu)化的評價不僅僅需要集團自身在不同時間上的對比，更需要同行業(yè)中不同企業(yè)間的對比。為了滿足財務(wù)流程的縱向及橫向?qū)Ρ龋趯ω攧?wù)指標(biāo)進行設(shè)計中，必須保證指標(biāo)的可學(xué)性及可比性。

(四)指標(biāo)的靈活性

市場是不斷發(fā)生變化的，企業(yè)自身的財務(wù)流程也是不斷變革的，這就要求財務(wù)指標(biāo)不僅要能滿足企業(yè)當(dāng)前的需要，更能適應(yīng)企業(yè)未來的財務(wù)評價體系。這也就意味著對財務(wù)指標(biāo)的設(shè)計提出了更高層次的要求。再有就是財務(wù)指標(biāo)設(shè)計一定要有所側(cè)重、突出核心，是財務(wù)過程評價更加有效準(zhǔn)確。

四、對財務(wù)流程優(yōu)化的策略探究

(一)對企業(yè)財務(wù)目標(biāo)進行定量分析

對企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的評價大致可以歸納為對企業(yè)償債能力、營運能力、盈利能力等相關(guān)能力評價。償債能力主要通過流動比率、速凍比率等指標(biāo)進行評價；營運能力則主要著重于對存貨、應(yīng)收賬款等周轉(zhuǎn)期的計算；盈利能力主要是計算資產(chǎn)凈利率及每股凈利潤等指標(biāo)。通過對于這三項能力的分析及橫縱向方面的指標(biāo)對比，進一步得出企業(yè)的發(fā)展能力，對企業(yè)未來發(fā)展的前景進行預(yù)測。

(二)對財務(wù)流程進行細分評價

財務(wù)流程具體包括收支流程、存貨及固定資產(chǎn)的管理、成本核算等流程。對財務(wù)流進行細分后，我們可以根據(jù)相關(guān)指標(biāo)對每一流程進行評價。流程成本及質(zhì)量指標(biāo)要求我們要實時控制企業(yè)業(yè)務(wù)過程，進一步提高企業(yè)生產(chǎn)效率；流程柔性主要側(cè)重于企業(yè)是否能夠及時適當(dāng)?shù)卣{(diào)整相關(guān)流程；流程風(fēng)險主要側(cè)重于對以往發(fā)生過的事故的統(tǒng)計及相關(guān)計算。

(三)進一步提高對于企業(yè)職員的重視度

企業(yè)是否有較好的績效，很大一部分取決于企業(yè)職員的積極程度。馬斯洛在對于人的需求研究中，提出了幾個不同的需求層次，這些需求中除了基本的生理安全需求及社交需求，還包括對于自我實現(xiàn)的需求。而對于職員滿意度的評價也可以通過一些量化的指標(biāo)來衡量，我們可以通過問卷調(diào)查的方式來統(tǒng)計職員的滿意度。通過對這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，將結(jié)果反饋給企業(yè)管理者，通過管理者對于集團公司的一些調(diào)整，達到優(yōu)化財務(wù)流程的目的。

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