集團ERP實施對財務流程優化的策略研究

麗江市旅游投資有限公司 陳君聯

集團公司作為國內較早接觸ERP系統并將之運用于企業經營管理過程中的行業之一，對于ERP系統的掌握能力已經達到一定程度。基礎自動化等一些自動化在集團公司的充分應用，無疑證明了這一點。當然，對于ERP系統的恰當運用也給集團公司創造了巨大的利潤空間。

一、集團ERP應用于財務上的前提

(一)1ERP實施對企業傳統財務的影響

集團公司傳統的財務管理對于信息的處理有一定的局限性，具體表現為業務發生與財務處理之間存在較長的時間間隔，財務信息不夠及時；財務處理對于公司各項資金的開支沒有限制；對于財務的核算，手段也比較單一；監督、計劃等工作協調性較差；企業財務監控對象有限，對于市場及產品供應等環節不夠關注；將財務流程與現代網絡技術相結合的運用不夠成熟。

(二)會計電算化并不能完全適應財務管理需要

會計電算化的設計主要還是依據傳統的手工記賬流程，并沒有實現對于企業生產、銷售、售后等業務的集成。目前會計電算化的數據并不能實現完全意義上的數據共享，這也就在一定程度上造成了財務信息時間上的滯后性，進而無法更好地服務于財務相關決策。

(三)高素質財務人員的涌現

目前，國內出現很多具備信息技術及管理能力的財務人員，這些人員的出現無疑為集團將ERP運用于財務管理提供了人才支撐。財務人員的涌現為ERP系統的進一步優化提供了前提與基礎。

二、財務流程優化的的必要

(一)1ERP對集體公司一些會計理念的沖擊

財務及管理人員的技能和相關知識是有效實施ERP的重要支撐。以往的會計處理過程中，主要局限于對資金的管理及賬務的登記處理，而對于業務的了解明顯不夠。而ERP系統下的財務處理不僅僅要求財務人員正確及時地錄入數據，更要求他們對于資源進一步整合，同時要更好地協同配合企業內部其他各部門的工作，進而最大化實現企業利益。

(二)財務流程優化給企業組織結構帶來的影響

ERP系統下，要求集團公司盡可能使用價值鏈的管理理念，刪減一些不必要的部門，進一步擴大能夠創造較大價值的部門。同時，對于企業部門間的分權與集權管理要依據集團本身的特點，合理恰當地進行管理，在激發部門積極性的同時又能有效管理每一部門。

三、財務流程優化相關指標設計應遵循的原則

(一)科學合理性

科學性是構建任何指標的前提與基礎。對于財務流程優化指標的設計，首先應能夠真實客觀地反映業務的發生，能夠更好地為各個使用者服務。為此，我們可以選擇恰當的研究手段對指標進行選擇。

(二)定量與定性分析相結合

定量化的分析，要基于對財務流程的充分認識及理解上，也可以在一定程度上借鑒傳統財務流程的相關指標體系。但對于復雜的財務流程而言，除去定量指標，一些不能用定量指標進行分析的內容，就需要我們對此進行定性地分析，引用定性指標，另外一些內容在進行定量分析的同時還需借助定性分析才能使得對于財務流程的評價更加全面及客觀。

(三)要具有可比性

企業的發展在時間坐標上是連續的，這也就意味著對于財務流程優化的評價不僅僅需要集團自身在不同時間上的對比，更需要同行業中不同企業間的對比。為了滿足財務流程的縱向及橫向對比，在對財務指標進行設計中，必須保證指標的可學性及可比性。

(四)指標的靈活性

市場是不斷發生變化的，企業自身的財務流程也是不斷變革的，這就要求財務指標不僅要能滿足企業當前的需要，更能適應企業未來的財務評價體系。這也就意味著對財務指標的設計提出了更高層次的要求。再有就是財務指標設計一定要有所側重、突出核心，是財務過程評價更加有效準確。

四、對財務流程優化的策略探究

(一)對企業財務目標進行定量分析

對企業財務目標的評價大致可以歸納為對企業償債能力、營運能力、盈利能力等相關能力評價。償債能力主要通過流動比率、速凍比率等指標進行評價；營運能力則主要著重于對存貨、應收賬款等周轉期的計算；盈利能力主要是計算資產凈利率及每股凈利潤等指標。通過對于這三項能力的分析及橫縱向方面的指標對比，進一步得出企業的發展能力，對企業未來發展的前景進行預測。

(二)對財務流程進行細分評價

財務流程具體包括收支流程、存貨及固定資產的管理、成本核算等流程。對財務流進行細分后，我們可以根據相關指標對每一流程進行評價。流程成本及質量指標要求我們要實時控制企業業務過程，進一步提高企業生產效率；流程柔性主要側重于企業是否能夠及時適當地調整相關流程；流程風險主要側重于對以往發生過的事故的統計及相關計算。

(三)進一步提高對于企業職員的重視度

企業是否有較好的績效，很大一部分取決于企業職員的積極程度。馬斯洛在對于人的需求研究中，提出了幾個不同的需求層次，這些需求中除了基本的生理安全需求及社交需求，還包括對于自我實現的需求。而對于職員滿意度的評價也可以通過一些量化的指標來衡量，我們可以通過問卷調查的方式來統計職員的滿意度。通過對這些數據的統計與分析，將結果反饋給企業管理者，通過管理者對于集團公司的一些調整，達到優化財務流程的目的。

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