職業學校會計信息化建設研究

四平衛生學校 吳大明

伴隨社會經濟的快速發展，新課程改革的不斷深入，給各職業學校的管理提出了新要求。所以，加快和完善職業學校會計信息化建設成為我們重點關注的問題。會計信息是學校財務系統的重要組成部分，許多財務信息數據是在收集、整理、加收會計信息的基礎上形成的。因此，只有在加強職業學校會計信息化建設和管理的基礎上，才能確保整個財務系統信息的有效性和真實性，提高學校的誠信度和辦學效率。

一、目前職業學校在會計信息化建設中存在的問題

(一)會計電算化存在安全性問題

任何事情都有正反兩面。會計信息化給人們的生活工作帶來了方便的同時，也帶來了一定的安全隱患，如：病毒入侵、黑客攻擊、運用電腦技術進行貪污、作弊和詐騙等。網絡信息的關聯性使得會計管理系統信息的來源多元化，在相互傳送信息數據時，可能會出現機密信息的丟失和泄漏。網絡信息全球化的今天，要求我們加強網絡信息系統的管理和監管，避免會計信息的外泄，確保職業學校財務管理系統的安全。

(二)會計信息資源共享度不高

第一，由于學校各管理部門存在信息數據標準不一致，沒有建立統一的信息編碼，數據采集、處理和加工的口徑不相同，造成信息利用率和共享率不高；第二，學校部分財務信息需要保密，因此，會計信息成為一個獨立的部門，重要信息不能實現共享；第三，各個職業學校信息化管理存在一定的區域性，學校教學和管理，學生網絡連接等需求的增加，加大了網絡寬帶的壓力，網絡寬帶的覆蓋面積已經沒法滿足實際的需要，嚴重阻礙了職業學校會計電算化的建設。

(三)會計電算化缺少科學的管理制度

建設會計電算化是為了學校的決策者能利用真實、科學的數據進行合理的決策，所以，健全的財務管理制度是實現科學管理工作的基礎。一方面，如果職業學校還一直沿用傳統的會計信息系統，則可能會引發學校教學工作的混亂，阻礙學校管理建設的發展。另一方面，如果職業學校財務管理體系缺乏科學性和穩定性，則會影響會計電算化建設的進程，反過來，給學校財務管理工作也帶來了新一輪的挑戰。

二、加快職業學校會計電算化建設的可行性措施

(一)完善公共網絡，提高網絡安全

采用安全高效的網絡連接方式，將學校內網與校外外網相連接，拓展職業學校的公共網絡，實現會計信息數據的全面整合、資源的高效共享和利用。利用先進的防火墻、殺毒軟件等安全系統，能實現不同校區的會計信息數據的遠程傳輸，能實現不同系統間會計信息數據的統一。要建立一份嚴格的《網絡安全會計信息共享責任書》，從源頭上確保原始數據的真實性和準確性，在輸送過程中，避免會計信息的泄漏、篡改和丟失。另外，對于重要的會計信息數據提倡使用自動收集、自動加工和自動生成的方式處理。

(二)實現信息資源的高度共享

職業學校實現信息資源的高度共享是會計信息化建設的重要條件。各部門只要在處理信息數據標準一致時，只要輸入一次原始信息數據，就可以實現信息資源的高度共享。如：在學校入學注冊后，學生的信息將會存放在學生管理系統當中，其他各部門可以通過校園信息數據共享平臺，及時準確地獲得所有需要查詢的原始信息數據。不同校區的管理部門也可以通過共享平臺，及時了解最新的消息。網絡信息共享平臺的建立，不僅能減少信息輸入的工作量，還能節約信息管理的成本，實現信息資源利用的最優化。

(三)建立科學的管理制度

科學的管理制度和管理規范，是職業學校實現各種管理工作建設的條件。就像國家沒有規章制度，社會的穩定，經濟的發展是沒法保障。假如職業學校沒有統一的規范性管理制度，學校的沒一項的管理工作都不能順利地進行。所以，職業學校會計信息化的建設需要科學、完善的管理制度和良好的工作秩序作為支撐，才能實現財務管理工作的規范化、程序化和共享化，促進學校管理工作的順利開展。

三、結束語

職業學校實現會計信息化具有重要的意義，不但能提高學校工作人員的工作效率，還能通過信息數據的共享，各部門之間實現及時的溝通、交流和合作。我國大多數職業學校會計信息化水平，處在一個初級階段，在會計信息化建設中面臨了不少問題，只要因地制宜，合理、科學地選取可行性的建設措施，職業學校會計電算化最終會朝著規范性、共享性和先進性的方向發展。

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