中興財光華會計師事務所(特殊普通合伙)江蘇分所 何霞
隨著我國科技的不斷進步,信息化技術水平也得到不斷提高。在企業和其他單位的內部管理中,逐漸加大了對這種信息化技術的重視。在信息化環境下,會計電算化已經成為影響會計工作、審計管理的重要因素,那么在會計事務所的內控審計中,審計工作主要有哪些?內控審計工作的問題是什么?都是相關人員需要考慮的問題,現針對這種情況匯報如下。
從企業的內控審計工作來看,在信息網絡技術的影響下,審計工作的范圍也越來越廣,企業的內控體系逐漸向集成化發展,所以事務所應做的工作是將內部數據和會計數據有機的結合起來。在傳統會計工作中,報表和憑證都是審計工作的線索,但是信息技術的應用,讓會計工作能夠通過數據進行交換,在整個系統中,數據輸入后就可以進行多次處理。傳統的內控審計工作,主要是控制人的活動,在信息環境下,這種管理和控制,主要是對信息進行手工檢查,更具有針對性。
所以,對于事務所來講,針對企業的內控審計工作主要是檢查和評價內部控制體系是否規范、合理,從而保證企業會計工作的規范和合理性。在信息化環境的影響下,內控審計工作不但要分析會計工作,還要保證整個信息系統的安全,從而完善企業的內控系統。
事務所對企業的內控審計,應積極應對信息化環境給內控審計工作帶來的各項挑戰,不斷更新觀念,增長認識,確保內控審計工作合理并有效。
信息化環境的影響,企業的經營模式發生了很大變化,內控審計的方法和內容也隨之改變。創新是改善企業內控審計工作的重要方法,樹立創新意識,并改變工作方式和工作目標,為進一步提升內控審計管理能力和工作質量奠定有力的基礎。
在信息化較強的企業,事務所的內控審計人員應事先了解企業內控的制定、修改及自我評價的過程。并在此過程中重點關注不符合國家相關制度和相關法律法規的部分,提出建議,做好事前評審和問卷調查等。[2]。這些人員應重點分析制度是否完善,在應用中能否有效運行,防止舞弊現象、執行偏差度和措施的出現。在制度制定后,相關人員應執行穿行測試,并按照相關程序和環境對風險較大的企業進行多次測試,審計人員應根據國家的相關標準和規范,給企業的內控體系提出一定建議,幫助企業提升自身的風險預防和應對能力。
企業內控審計工作會在信息化環境下變得更為復雜,審計技術的要求不斷提升,促進事務所不得不對軟件進行更新,以此適應這種發展環境。所以,要加快審計軟件的更新速度,加速開發,適應企業新環境內控審計需要。事務所還應對審計人員進行培訓,提高審計軟件使用效率,使審計軟件的審計優勢得到發揮,從而滿足信息化審計需求的發展。
內控審計人員的業務水平也影響著內控審計工作的質量,這是提高內控審計工作質量的有效保證,為了提高內控審計工作的質量,應重點提高內控審計人員的業務水平。
要想擁有高質量的審計工作,就要不斷提升內控審計人員素質。內控審計人員應掌握審計工作的技術、業務和實務規范,并全面了解國家的信息化建設和相關法律法規。要讓審計人員熟悉企業中的各項業務產品和控制操作,對審計職業謹慎觀念進行強化,從而在審計人員心中樹立審計風險意識,讓其認真履行審計規則。事務所應重視審計人員的培訓工作,建立適合計算機審計發展需求的培訓制度,并給與不了解計算機的審計人員一個系統化的教育,確保內控審計人員能夠在掌握會計知識的前提下,精通計算機知識,成為行業需要的復合型人才。
在信息化環境的影響下,事務所的業務處理過程主要有計算機處理、手工處理和人與計算機的交互處理。針對企業內控審計工作的重點是人機交互處理過程、計算機系統業務處理和不同系統之間的傳遞,只有通過信息系統的內部控制實施審計,才能更好的了解內控的運行情況,從而保證后續實質性測試的審計程序。在會計信息系統中,相關人員要明確審計的對象,并處理好其他審計系統,這些管理信息會影響企業管理的決策工作。
審計判斷是審計人員的一項技能,隨著審計工作的不斷深入,逐漸影響著企業的發展情況。信息化環境,審計人員面臨的環境更加復雜,由此提高對審計人員的要求。審計人員應對企業進行客觀而公正的判斷,以降低審計的風險和審計質量為標準。在實際工作中,除了審計師個人的經驗積累外,還應對重要審計進行集體判斷,推廣好的審計方法。審計人員可以應用訪談的方式,提高審計工作的效率,例如訪談對象可能在內控管理中有重要的作用,合理設置訪談內容,充分體現這些人員在遇到問題時的處理方法。相關人員應做好訪談記錄,充分利用訪談機會,調動訪談人員的積極性,得到有用的訪談資料。
通過上文對信息化環境下企業內控審計工作問題的分析,可以得出,在信息化環境下,內控審計工作面臨許多新的挑戰和機遇,所以事務所應重視內控審計工作,找出企業內控審計中的不足之處,合理改革,提高工作效率。
[1]王雪峰.信息化環境下企業內部控制項目設計研究——基于D公司的案例[D].廣西師范大學,2013(4):167-168
[2]張保輝.信息化環境下企業內部控制審計策略[J].中國鄉鎮企業會計,2011(2):194-195
[3]王素梅.企業信息化環境下內部控制效果評價研究[D].首都經濟貿易大學,2013(5):115-116