加強水務集團財務管理信息化建設的具體對策研究

標準水務北京華利嘉環(huán)境工程技術有限公司 周培

市場經濟的飛速發(fā)展，水務市場以BOT、TOT或BT模式投資、建設、運營管理，快速發(fā)展，通過融資、重組、并購等資本運作形式成立大型水務集團公司。這給水務集團的財務管理提出了更高的要求，必須要及時準確的掌握財務信息的核心結構，加強對集團的資金流和信息流的高效管理。水務集團必須不斷更新財務管理觀念和管理模式，將信息化管理理念深入到每一個員工心中。當前由于受到諸多不利因素的影響和制約，水務集團的財務管理中存在很多不足和問題，在很大程度上束縛了集團的財務管理水平，嚴重阻礙了集團的長遠穩(wěn)定的發(fā)展。因此，水務集團為了提高市場競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，務必建立一套科學完善的財務管理信息系統(tǒng)。

一、制約水務集團財務管理信息化建設的相關因素

(一)思想上缺乏重視，管理觀念落后

財務管理信息化是是知識經濟時代的產物，目前國內外對它的研究還處于初級階段，尚不完善。我國水務集團企業(yè)由于規(guī)模龐大，集團內部各項制度不夠完善，沒有較強的創(chuàng)新能力，受傳統(tǒng)落后的財務管理觀念和管理模式的影響較深，從思想上財務管理信息化缺乏相應的認識。傳統(tǒng)的財務管理模式，在進行某項經濟業(yè)務時，財務信息系統(tǒng)僅僅以匯總的方式對數(shù)據(jù)進行重復存儲，工作效率普遍較低，具有一定的滯后性。大多數(shù)水務集團企業(yè)管理者由于長時間受到守舊的財務管理模式的禁錮，他們無法深入充分的認識到財務管理信息化的相關知識，對財務管理信息化的定位不明確。但是在經濟時代下，市場競爭不僅是集團企業(yè)之間的經濟實力競爭，在某一種程度上也是集團企業(yè)之間的信息化建設的競爭，財務管理信息化在企業(yè)的長遠發(fā)展中起著至關重要的作用，企業(yè)財務管理信息化直接影響著企業(yè)管理的各個方面，并不是像有的管理者所認為的那樣，僅僅將企業(yè)的財務管理交給計算機和網(wǎng)絡進行管理，對于企業(yè)來說，這是一項嚴峻的信息化變革。但是由于我國部分水務集團企業(yè)的領導者對這項信息化變革任務缺乏足夠的重視，在企業(yè)內部沒有營造一種良好的財務管理信息化建設的氛圍，在很大程度上制約了財務管理信息化的具體實施。

(二)受制于傳統(tǒng)的財務管理模式，缺乏完善的財務信息化管理體制

完善的信息化管理體系是財務管理信息化順利進展的必要前提。目前，由于我國水務集團企業(yè)管理者的管理觀念和管理方式相對仍然比較落后，管理水平比較有限，使得企業(yè)在管理中面臨著很多問題和風險。由于受到傳統(tǒng)財務管理模式的影響，致使我國大多數(shù)水務集團企業(yè)的管理模式仍然停留在傳統(tǒng)水平上，尚未建立起一整套相關的體系，預算控制體系和報表體系等配套的制度嚴重缺乏，導致企業(yè)中時有發(fā)生貪污、財產私吞的現(xiàn)象，嚴重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)財務信息化制度缺乏統(tǒng)一的標準，加大了企業(yè)的財務風險

當前，水務集團公司為了應對激烈的市場競爭，占據(jù)一定的市場地位，逐步認識到在財務管理中引入信息技術的重要性，然而受到集團規(guī)模龐大和企業(yè)管理模式的限制，許多水務集團公司的內部子公司的管理模式和手段仍采用傳統(tǒng)的上報財務報表的方式，將企業(yè)的財務狀況和經營狀況都通過財務報表來體現(xiàn)，未建立起真正意義上的財務信息化制度，僅僅是將其停留在技術層面上。這樣水務集團母公司在進行相關決策和管理時，缺乏統(tǒng)一的標準，僅僅簡單合并子公司的財務報告，從而做出某項決策的制定。這種做法并未有機整理子公司的財務信息，只是簡單地綜合，決策的科學性和準確性都產生了很大的影響，無形之中加大了企業(yè)的財務風險，無法推動集團的進一步發(fā)展。

二、加強水務集團財務管理信息化建設的幾點思考

(一)提高思想認識，改變財務管理觀念

水務集團企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化的前提條件是企業(yè)領導層和各員工思想上的重視和有效配合。作為水務集團企業(yè)的管理者，首先應該從思想上充分認識信息化管理的重要性和現(xiàn)實意義，改變傳統(tǒng)的財務管理觀念。信息化財務管理是依據(jù)計算機網(wǎng)絡技術來進行的一種現(xiàn)代化科學管理模式，當前集團企業(yè)中大多數(shù)的領導者缺乏高度重視，仍采用傳統(tǒng)的管理方式，這是與知識經濟時代發(fā)展不相符的。企業(yè)管理者的觀念是否改變直接決定著財務信息化能否實現(xiàn)，在某種意義上，我們甚至可以說管理者的管理觀念直接關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，水務集團管理者應該革新傳統(tǒng)的財務管理觀念，在企業(yè)內部營造一種自上而下的財務信息化管理的氛圍，從思想上充分認識到信息化對于提高企業(yè)工作效率的重要作用，促進財務管理方式實現(xiàn)質的轉變和飛躍。財務管理信息化能夠實現(xiàn)集團母公司和子公司之間的信息交流，實現(xiàn)集團內部的信息共享。此外，水務集團的相關管理人員在工作中應該保持高度的嚴謹性，及時察覺企業(yè)財務信息化管理中出現(xiàn)的問題并采取相應有效的解決措施，為財務信息化管理鋪平道路，確保其能順利進行。

(二)集中式財務管理信息化建設的價值初步體現(xiàn)

(1)梳理集團財務流程，統(tǒng)一會計核算管理。通過財務流程的梳理和規(guī)范，進一步優(yōu)化內部財務流程，建立了統(tǒng)一的會計信息平臺，規(guī)范會計核算，實現(xiàn)資源共享。

(2)提高報表效率和質量。財務信息系統(tǒng)運行一年以來，合并報表披露周期由原5-7天時間縮短為2天。同時，系統(tǒng)實現(xiàn)了自動對帳、自動生成合并報表，避免人工計算編制的失誤錯漏，使報表的質量大為提高。

(3)方便各級管理層的監(jiān)管。通過集團總部→二級公司→三級公司的穿透式監(jiān)控，財務監(jiān)督實現(xiàn)了從事后的選擇性檢查過渡到事中的全覆蓋監(jiān)控。

(4)財務文化衍生的重要載體。集團財務管理信息化建設工作的推進，以財務信息化系統(tǒng)的功能、權限設計來體現(xiàn)和落實集團的管理意志，進一步形成和完善集團財務文化的塑造和延伸。

(三)集中式財務管理信息化建設須不斷推進和深化

集團財務管理信息化應在會計核算信息化的基礎上，進一步的推進和深化，向“三算合一”的目標逐步邁進，即實現(xiàn)事前預算管理，事中資金管理和事后核算管理，進一步提高集團財務集約化管理的能力。同時，信息系統(tǒng)還需要進一步智能化，搭建一套能滿足企業(yè)高層領導決策的，集智能多維圖視化分析、數(shù)據(jù)智能查詢及穿透式分析預警于一體的查詢決策平臺。

(四)革新財務管理模式，創(chuàng)建完善的財務信息化管理體制

利潤最大化是我國集團企業(yè)自古以來追求的財務目標，這種目標只能適應以物質資本占主導地位的工業(yè)經濟時代。當前，隨著知識經濟時代的來臨，水務集團企業(yè)的生存和發(fā)展離不開有形的物質資金和無形的企業(yè)資產。這就要求水務集團企業(yè)必須改變傳統(tǒng)工業(yè)經濟時代下的財務管理目標，在信息化時代背景下，站在企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度上，努力創(chuàng)造更多的無形資產，推動企業(yè)的健康發(fā)展。集團企業(yè)在傳統(tǒng)的追求股東利益最大化的財務管理目標的基礎上，進一步追求企業(yè)中其他相關利益主體的利益和社會利益。

(五)提高財務人員的計算機水平，培養(yǎng)高素質的復合型人才

水務集團內部具備財務業(yè)務水平過硬、計算機技術精通的財務人員，是實施企業(yè)財務管理信息化的重要前提，因此，集團管理者應該多途徑地做好財務管理人員的教育培訓工作。在財務管理工作中引入先進的信息技術，實現(xiàn)信息化的財務管理，是整個集團企業(yè)運行模式上的一個重大突破和變革，必須將財務管理工作和企業(yè)其他方面的工作有機結合，實行統(tǒng)一化管理。統(tǒng)一管理要求財務人員必須擁有高水平的專業(yè)技術素質，并能接受各種高層次的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)的管理者應通過定期的職業(yè)技能和計算機水平的大型培訓、舉辦相應的技術講座、開設專業(yè)課程等，及時更新財務人員頭腦中的信息技術知識，對財務人員做好對教育培養(yǎng)工作，為財務管理者參加各項專業(yè)培訓提供條件，努力將他們培養(yǎng)成管理經驗豐富、計算機操作技能強的新時期企業(yè)的復合型人才。

三、結束語

綜上所述，隨著時代、社會和信息技術的不斷發(fā)展，水務集團中實行財務管理信息化是順應社會發(fā)展潮流的。雖然當前仍然存在很多不足，但是只要集團管理者不斷加強思想認識，從思想上高度重視財務信息化管理對集團發(fā)展所起的重要作用，不斷革新財務管理觀念和管理模式，培養(yǎng)一批復合型的高素質的財務人員，不斷完善信息化管理制度，就一定能推動集團的可持續(xù)發(fā)展，讓整個集團財務管理更趨向于高效化、科學化、信息化的目標發(fā)展。

[1]程勇.中國中小企業(yè)財務管理問題及建議[J].合作與經濟，2010（8）

[2]韓福清.新形勢下中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].經濟技術協(xié)作信息，2010（11）

[3]朱玫林.中小企業(yè)財務管理存在問題與改進對策[J].淮南職業(yè)技術學院學報，2010（1）

[4]秦少卿.化解中小企業(yè)財務管理困境的思考[J].會計之友，2007（02）.

[5]李惠萍.論我國中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].商業(yè)現(xiàn)代化，2007（07）