初探會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)中小企業(yè)的實(shí)施策略

邢臺(tái)旭陽煤化工有限公司 陳玉鳳

財(cái)政部曾明確指出“推進(jìn)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)”是會(huì)計(jì)信息化工作的主要任務(wù)。隨著信息時(shí)代的到來，我國(guó)的企業(yè)也逐步開始走入現(xiàn)代化手段，尤其財(cái)務(wù)作為企業(yè)發(fā)展過程中的核心內(nèi)容，現(xiàn)在更是信息化管理的集中體現(xiàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中，就會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，根據(jù)自己的實(shí)際情況開始不斷的延伸和拓展其范疇，不僅建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而且還規(guī)劃了信息系統(tǒng)的控制和設(shè)計(jì)等等，借以來確保會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的有效實(shí)施，強(qiáng)化企業(yè)管理等。在此，筆者就會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)中小企業(yè)的實(shí)施策略粗略的談一下自己的看法。

一、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的關(guān)鍵因素在于人。現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)應(yīng)用到我國(guó)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，都開始結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況建立和管理信息系統(tǒng)，諸如：ERP 系統(tǒng)、管家婆、金蝶等等，逐步的在由傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向信息化管理。我們知道，信息時(shí)代背景下的中小企業(yè)想要可持續(xù)的發(fā)展，就必須應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及來實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，緊跟時(shí)代步伐，創(chuàng)新管理。然而，鑒于中小企業(yè)發(fā)展的限制性，財(cái)務(wù)人員中專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人員很少，對(duì)此，筆者認(rèn)為想要很好的實(shí)施和開展會(huì)計(jì)信息化，首先要解決的是強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，讓財(cái)務(wù)的相關(guān)人員從根本上能夠掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使用技術(shù)、保養(yǎng)、維護(hù)、管理以及計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)和知識(shí)等等，注重對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合技能和素養(yǎng)的強(qiáng)化。如：企業(yè)可以著重的培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員信息化技能，結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求以及企業(yè)的發(fā)展需求及時(shí)的更新培訓(xùn)內(nèi)容，開展會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)座談會(huì)等等，同時(shí)在培訓(xùn)過程中根據(jù)會(huì)計(jì)人員工作內(nèi)容的不同，進(jìn)行不同內(nèi)容和要求的培養(yǎng)，力爭(zhēng)培養(yǎng)出專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息化人才，促使會(huì)計(jì)人員更好的運(yùn)用信息技術(shù)來開展會(huì)計(jì)工作，提升工作效率的同時(shí)，硬化財(cái)務(wù)信息。

二、制定全局性的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施戰(zhàn)略

企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)清楚的認(rèn)知到會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值和作用，以全局來思考、探究問題，做好企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)計(jì)與其他部門之間的統(tǒng)一性，合理的抓住并運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化內(nèi)在的發(fā)展契機(jī)。我們知道，會(huì)計(jì)信息化不同于其他設(shè)施，它是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息傳遞和查找的，很容易受到病毒、黑客的侵入，而我國(guó)中小企業(yè)管理的實(shí)際情況，人員之間的關(guān)聯(lián)和運(yùn)作都比較精密，管理涉及到“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷，時(shí)間、空間”諸多方面，這樣情況下的會(huì)計(jì)信息設(shè)施是不安全的，諸如：人員在共享會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)有可能會(huì)對(duì)其進(jìn)行篡改、刪除等。因此，中小企業(yè)想要切實(shí)的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，從全局出發(fā)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，即：首先，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)軟件結(jié)合工作內(nèi)容不同進(jìn)行設(shè)置不同的權(quán)限，諸如：可以從信息處理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理、外部市場(chǎng)這幾個(gè)方面進(jìn)行設(shè)置權(quán)限，盡可能的細(xì)化信息化設(shè)施使用，確保整體性與局部性的統(tǒng)一，協(xié)調(diào)好管理各個(gè)領(lǐng)域之間的關(guān)系性；其次，人員工作細(xì)致和分工：就部門之間的人員職能以及會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行分工，諸如：報(bào)稅的只負(fù)責(zé)稅務(wù)方面內(nèi)容、業(yè)務(wù)則只處理業(yè)務(wù)相關(guān)的事宜、庫(kù)管則處理倉(cāng)庫(kù)的事情、做賬的只負(fù)責(zé)做賬、車間的則負(fù)責(zé)生產(chǎn)事宜等等，將他們的分工細(xì)致化，在確保人的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的一體化和信息化。這樣以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn)，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)各個(gè)部門之間的管理系統(tǒng)進(jìn)行“無縫連接”，適度的對(duì)系統(tǒng)和資源進(jìn)行共享。以這樣的形式來實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息技術(shù)一體化，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的功能。

三、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施進(jìn)行的評(píng)價(jià)指標(biāo)

評(píng)價(jià)是對(duì)任何項(xiàng)目實(shí)施后都必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，評(píng)價(jià)結(jié)果不僅能夠讓參與實(shí)施的人員更清楚的認(rèn)知自我，而且更有利于提高項(xiàng)目的效果。同樣，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，能夠更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，真實(shí)的展示會(huì)計(jì)信息化的技能水平。筆者結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展情況，將會(huì)計(jì)信息化指標(biāo)評(píng)價(jià)體系內(nèi)容總結(jié)如下：

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理指標(biāo)：主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度、投入比例、對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)重視程度等內(nèi)容。

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指標(biāo)：企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)情況、使用的科學(xué)性、人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作使用分配情況、會(huì)計(jì)軟件等系統(tǒng)軟件的綜合水平以及安全性和維護(hù)性等。

實(shí)際應(yīng)用指標(biāo)：會(huì)計(jì)信息化在實(shí)施過程中對(duì)于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的功能程度、會(huì)計(jì)信息化解決問題的能力、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來的效益情況、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制情況等等。

專業(yè)團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)指標(biāo)：企業(yè)在選聘會(huì)計(jì)人員對(duì)其專業(yè)性的要求情況、會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)或者財(cái)務(wù)軟件的使用情況、工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解和認(rèn)知程度等等。

會(huì)計(jì)信息安全指標(biāo)：企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化安全的重視程度、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的維護(hù)程度、會(huì)計(jì)或者計(jì)算機(jī)軟件和硬件的綜合水平、數(shù)據(jù)備份情況、信息安全應(yīng)急措施和方法等等。

這些指標(biāo)都是會(huì)計(jì)信息化在實(shí)施過程中的基礎(chǔ)性內(nèi)容，是較為常見和普遍存在的，企業(yè)在實(shí)施過程中可以結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，從而為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的后盾力量。

總的來說，中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中不可忽略的中堅(jiān)力量，會(huì)計(jì)信息化作為時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物應(yīng)時(shí)代的需求已經(jīng)廣泛得到試用，并取得一定的效果。中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化能夠更科學(xué)、更合理的節(jié)約成本、提升員工的工作效率，從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化能夠拓寬企業(yè)的交流范疇，深化企業(yè)與社會(huì)之間的關(guān)系。可以說，會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)發(fā)展過程中具有不可估量的價(jià)值和作用。

[1]盧闖,李彤.財(cái)務(wù)管理信息化[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社.2009

[2]曾志勇,張繼偉.中小企業(yè)信息化最佳實(shí)踐[M].北京：清華大學(xué)出版社，2011