摘要:隨著科學技術不斷進步,很多事業單位的辦公條件都得到了改善,大量的現代辦公設施都逐漸出現在人們的工作當中,事業單位的固定資產也在逐漸增多。事業單位固定資產逐漸增多,導致在管理方面逐漸出現問題,其中存在著諸多的不規范之處、管理薄弱、統計不足等。這些情況嚴重阻礙和抑制了事業單位的發展,大大影響到國有資產的增值,成為國有資產流失的重大隱患。現在的事業單位固定管理中存在著檢查制度松懈、賬外資產增加、人員走時會將物資帶走、資產劃分沒有明確的規定、管理只有形式沒有實際成果等。為了消除事業單位固定資產管理中存在的問題,以至于更好的管理,本文對事業單位固定資產管理問題進行分析,并找出相應的解決措施。
在事業單位的經營和管理過程中,其固定資產的主要來源是依靠國家各級部門的財政撥款,其屬于國有資產。在當前的事業單位管理過程中,由于其所從事的經營活動多屬于社會公益活動,并且具有不以盈利為目的的特點,所以多數事業單位對自身的資產管理不夠重視,導致事業單位的固定資產管理工作存在一定缺陷,在一定程度上降低了國有資產的使用效率,也對事業單位的固定資產造成了較為嚴重的損失。對此,為了能夠很好的處理現在事業單位固定資產管理工作中出現的有關難題,不斷增強事業單位固定資產的使用效率,我國事業單位逐漸開始重視起對固定資產的管理。
一、事業單位固定資產管理工作的意義
隨著我國社會經濟的不斷發展,我國的管理工作需要進行變革管理。結合實際情況來說,加強事業單位固定資產管理工作對很好的發揮各種事業單位的功效、維護固定資產的安全性和完整性具有重大意義。同時,對于保護相關事業單位的固定資產也很重要。加強事業單位固定資產的管理工作對于構建我國財政支出績效評價體系有客觀性需求;也是轉變我國管理觀念的基本要求,加強固定資產的管理工作對于提高我國資源利用率提高管理水平具有重大意義;同時,也是我國合理進行資源配置的根本要求。
二、事業單位固定資產管理現狀分析
事業單位的固定資產管理仍然存在著許多問題,部分事業單位中,管理者管理松懈,不定期盤查統計,只是單純的購買,管理跟不上。有的事業單位在使用以及報廢處理等手續上把關不嚴格,疏于管理,致使有帳無物。該減的設備不減少,該增加的不增加,賬務和實際情況不一致,固定資產賬務管理不起任何作用。固定資產的劃分過于機械化,缺少具體的細分。事業單位里面的固定資產種類繁多,規格不盡相同。對于固定資產的劃分,要以財務統計為參照,根據單位的具體情況進行劃分。不同性質的事業單位,占有、使用固定資產性質區別比較大,像普通型照相機、大批購買的辦公室桌椅需要按照低值易耗品處理,不去按固定資產類管理。
三、事業單位固定資產管理工作提升的思考
上面我們提到了固定資產管理是事業單位資產管理中必不可少的部分,并且在固定資產的有關工作中也出現了相關問題,就事業單位來說,固定資產管理不不但對自身發展產生,還對現極端的社會主義發展產生了影響,所以對于上面所提到的一些情況必須進行很好的分析探討,在每一個方面增強事業單位在固定資產管理部分的水平以及和質量。
(一)提高單位領導和職工對固定資產管理重要性的認識
固定資產管理不能簡單的認為是財務部門的工作,它是一項復雜的工作,牽扯到資產管理部門、財務部門、資產使用部門等,必須由這些部門共同參與管理。領導及相關部門一定要從思想上重視,并做好部門間的協調配合。
(二)認真做好固定資產清查工作
為了摸清單位資產情況,應由單位領導組織資產管理部門、財務部門和資產使用部門對單位的固定資產進行全面的清查,徹底摸清家底,并按照固定資產明細賬,對照實物逐一建立固定資產卡片,統一固定資產編號,登記品名、規格、型號、類別、使用部門、資產來源方式、資產價格、減少方式、備注欄等每卡一式三聯,由資產管理部門、財務部門和資產使用部門各執一聯,并由相關負責人簽字明確責任。對于賬外的實物,也應建立固定資產臺帳和卡片,統一管理、統一調配使用,以防資產流失。單位要建立固定資產清查制度,定期不定期的對固定資產進行盤點清查,確保賬賬、賬實、賬卡相符,對于盤盈、盤虧的固定資產查明原因,編制固定資產盤盈盤虧表并報上級領導處理。
(三)建立健全的資產管理監督制度
要想從根本上增強事業單位在資源管理上的實施力度,提高對資產管理的監督是必不可殺的。為了可以將工作人員的行為標準化,確保單位資產可以很好地效利用,事業單位必須參照現存的規章制度,再聯系本單位的特點,健全有關的規定。為了可以讓單位資產管理變得更加完善,有關監督機構必須不定期地對事業單位的資產進行盤點以及清查。嚴格提高社會的中介機構以及相關的政法機關的管理,對違法亂價行為造成阻礙,通過單位自身制度的管制以及外部監督機構的檢查,可以很好的預防單位資產流失的現象。事業單位的管理者還必須讓單位的其他部門自覺地配合財務人員的工作,方便單位的固定資產可以取得及時的登記以及更新換代,從而很好的推動我國事業單位的迅猛發展與進步。
四、結束語
隨著社會主義建設事業的快速發展,事業單位國有資產的規范化管理已經迫在眉睫。通過精準、全面的探討事業單位國有資產管理現有的問題,然后運用針對性的措施進行處理,這樣能夠保證事業單位為社會提供更好的服務,促進公有制經濟的可持續發展,同時還能夠緩解社會矛盾、縮小貧富差距等社會問題,更好的實現國有經濟的可持續發展。