淺析中小企業財務管理信息化的協同模式

摘要:本文簡要總結了中小企業財務信息化管理的現狀和不足，針對中小企業財務管理的特點，提出了電子商務業務模式背景下建立完善財務管理信息化協同工作的基本思路。

一、前言

伴隨著互聯網技術的廣泛應用，我國中小企業企業財務管理信息化工作取得了一定的發展。電子商務等新型業務模式的迅速興起，對傳統財務信息化管理模式提出了新的要求。重構中小企業財務管理信息化系統，提升其協調運行效率，防范其運行風險，對提高中小企業適應市場環境的發展能力，具有重要的現實意義。

二、中小企業財務管理信息化建設的現狀

近年來，作為市場經濟的重要主體，我國中小企業的財務管理信息化協同模式不斷創新發展。但是，受企業自身認識、人才隊伍、信息基礎設施不足的影響，特別是隨著電子商務等新型業務模式的發展，傳統財務管理信息化協同模式越來越不適應市場經濟發展的需要。主要表現為以下幾個方面。

(一)對財務管理信息化的認識不足

我國中小企業的經營規模相對較小，企業的管理組織和治理結構相對簡單，日常經營比較粗放。企業經營管理層缺乏財務管理信息化的必要的認識，尚未認識到財務管理信息化對改變企業生產經營流程、帶動企業各項工作創新、提高財務管理效率、優化管理提升核心競爭力的重要意義。

(二)財務管理力量薄弱

為節約經營成本，一些中小企業盲目壓縮財務管理人員，有的企業甚至不單獨設立財務部門，或簡單地將日常財務工作委托給社會中介承擔。有關財務從業人員的業務水平和綜合素質不高，直接影響財務管理的效益和質量。

(三)信息化基礎設施建設滯后

受所在地區經濟發展條件限制，有些中小企業的信息化建設十分滯后，甚至還沒有接入互聯網，企業辦公自動化、財務管理信息化尚處于空白狀態。

(四)不適應電子商務新型業務管理要求

在現代電子商務模式中，交易各方主要通過互聯網進行信息交流、交換，實現業務交易，交易過程越發網絡化、實時化、虛擬化。這種交易模式要求企業通過網絡集中管理整個部門的財務信息和實時數據，包括記賬、報表等，并動態統籌調配企業的資金、人員、設施等資源。但現階段，中小企業的自有財務信息化管理系統還很不完善，無法適應全球化電子商務交易模式的發展要求。

三、重構中小企業財務管理信息化協同模式的基本思路

(一)明確企業財務管理信息化建設的目標

企業財務信息化建設不是針對企業的一個或幾個部門，是企業全員參與、全部門聯動的全面的建設，是在必要的信息化設施基礎上建立的、以財務數據為主體的信息收集、加工處理、分配使用的共享系統。這樣才能夠提高企業資金、資源的使用效率，最大程度的保證企業經營管理目標的實現。

同時，在企業財務管理信息化的基礎上，還需要建立利益各方的協同管理模式。這種協同模式要求在完善的財務治理結構的前提下，建立規范的數據標準和操作流程，實現企業內部和外部數據的實時傳輸、信息共享，從而提高企業財務決策的效率。

(二)中小企業財務管理信息化協同模式的重構

1、創造財務管理信息化協同工作的必要條件

針對中小企業經營規模偏小、內部機構和管理人員偏少、信息化基礎設施薄弱等特點，及時做好信息化協同相關準備工作，包括對企業經營狀況、內部機構、管理流程、市場狀況等事項做全面、準確的分析評估，了解企業的發展優勢與不足，研判企業發展變化的趨勢。同時，協調好企業內部機構之間、業務部門和財務部門之間、企業內部和外部之間的協作管理關系，確保認識上的基本統一。財務信息管理協同模式必須依賴現代計算機網絡和通信技術，這就要求企業應及時配備相應的網絡資源和設施，選擇合適的網絡技術構架，搭建安全性能高的硬件平臺，配備相應的應用軟件系統。

2、統一管理財務信息

建立財務信息化管理協同模式，需要對企業財務信息資源要進行統一管理。特別是對從事電子商務經營業務的中小企業，更需要在財務管理數據的收集、加工處理、網絡傳遞、實施決策的過程中進行整體規劃，實現信息資源共享，通暢企業內部部門之間、以及企業與外部機構之間的信息溝通與交流。同時，要按照信息化的要求，及時提高財務信息管理的效率和規范性，從而促進財務信息化的協同管理。

3、處理好人、技術和管理三者之間的協調關系

人才隊伍短缺、管理技術匱乏，是中小企業面臨的普遍性問題。中小企業要推進財務管理信息化建設，首先必須突破人才隊伍和管理技術的瓶頸，重視人才、技術和管理的集成，將網絡信息技術與先進的管理理念、管理方法進行有機融合，使財務控制更為有效，真正實現電子商務新型業務模式背景下企業財務信息化管理的協同控制，從而實現企業整體利益的最大化。

4、對財務管理協同模式構建工作實施全過程管理

信息全球化背景下構建企業財務管理信息化協同模式，是一個十分復雜的系統工程，參與主體多，涉及企業內部、外部多個機構，以及許多技術與管理問題。中小企業自身管理資源和管理經驗有限，需要協同有關專業機構，共同成立企業財務管理信息化項目實施組織，并制訂項目實施計劃，具體明確工作的目標、計劃和質量標準與要求。同時，建立項目實施過程的管控機制，對項目實施的全過程進行有效控制，及時解決具體問題，確保實現預期目標。