摘要:財務管理信息化極有必要。本文主要從財務管理的目標、方式、軟件、報表以及安全等方面的創新入手,分析了財務管理信息化的實現問題。
信息時代財務管理信息化在現代企業的管理中起著十分重要的作用,是保證企業高效運行的有效管理手段。傳統的財務管理系統存在財務管理的軟件落后、信息安全防范意識較低、綜合性人才缺乏等方面的問題,不能適應現代社會企業發展財務管理的較高需求。為此,財務管理必須采取新的管理模式,使企業管理更加科學,在信息化時代得到最好發展。
簡單的說,信息化的財務管理也就是和計算機先進的管理技術相結合,進行統一的網絡平臺管理,實行統一的業務編碼、服務器、監督以及管理,達到財務管理與業務管理的一體化。可以將財務數據系統與公司其他部門的信息進行整合,實現數據共享。財務管理的信息化是一項巨大的工程建設,是一項以企業利潤為目地,通過價值形態對企業資金的運作進行統計,控制以及計劃的全方位管理系統。
一、信息時代財務管理信息化創新的必要性
(一)信息網絡發展的必然要求
從計算機的出現,到后面的不斷運用,計算機的應用也提升到了一定的高度,作為企業中十分重要的財務管理也必然由傳統的財務模式轉換為信息化的網絡管理模式。在這種新的網絡管理模式下,企業工作人員就可以完全利用信息化的技術進行一切的查賬,審計報表,收入支出等達到所有數據一目了然,數據信息隨時隨地查找。
(二)反腐貪污的監督平臺
一個企業的正規化和制度化是對反腐貪污的重要預防措施。而財務管理信息化也是正規化和制度化的基礎,使用統一制度的財務信息處理系統,就是代表著制度執行,由此可見,信息化的財務系統建立可以加強制度的執行力度,也就相當于一項反腐貪污的重要舉措。
二、信息時代財務管理信息化的創新
(一)財務管理的目標創新
財務管理的目標首先應該講究的是多元化的發展,在這個信息時代里,企業的客戶目標以及業務的流程也是發生了較大的改變,在財務管理的過程當中,企業的信息如果可以出現共享以及轉移性,就會讓企業處于主導的地位。企業的財務管理信息也是隨著信息不斷的變化,更新以及擴展,信息化的財務管理對各方面的管理都會產生較大的影響。所以,企業的信息化財務管理必須是多元化的模式,多考慮財務管理相關因素的影響,使得企業相關利益者在利益上得到協調。與此同時,也要注重企業未來發展的收益以及可能出現的收益增長變化等一切相關因素。
(二)財務管理的方式創新
傳統的財務辦公一般是在辦公室里面,這樣的辦公方式會有一定的局限性。在這個全新的信息化財務管理,可以從以前的辦公桌轉移到任何地點的辦公,不僅能夠提高企業辦公的靈活性,也能使企業的各級管理人員無論在任何時候都能及時了解到企業的所有部門以及財務的相應狀況和資金的流動方向,既進行了監督也能及時處理一些突發狀況。與此同時,企業與其它業務之間的交易也能隨時通過網絡查看,例如和客戶的交易、保險公司、稅務等,財務管理的相應報表處理的速度也將會相應的得較大提升。是一種信息化財務管理的全新模式。
(三)財務管理的軟件創新
普通的辦公常用軟件就是比如exes、wps表格等軟件。這類軟件通常是給企業工作人員應用,讓工作人員收集各個部門的相關數據,再回到辦公室進行整理,計算,統計到相應軟件里面進行系統的上報。但是隨著社會的進步,已經出現了專業性比較強的財務系統的軟件,這類軟件主要針對的就是財務這一塊,只需要將數據做好登記在相應的表格里面,然后就可以直接利用財務專用的軟件進行匯總,分析,以及制作出你需要的各類報表。不僅減少了人力物力,加快了工作的效率,也將人工計算有可能出現的失誤降到最低。
(四)財務管理的報表創新
在這個不斷發展的社會,知識經濟也顯得十分重要,我們要注重的也不僅僅只是公司已有數據的相應報表,也應該提供一些與企業未來的發展相關性的更多信息。可以采用多種方式進行表達,不一定是單一的報表,也可能是數字,圖像,圖表等讓報表多樣化。在整理報表中,也應結合實際情況,將專業術語、數值表格、整理成簡潔,通俗易懂的方式進行論述。
(五)財務管理的安全創新
信息化的財務管理自然離不開計算機,然而計算機存在著一些網絡安全問題。一方面,計算機是由多種設備與系統組合而成,如果其中一個設備或軟件出現問題,有可能就會導致整個系統無法打開,導致數據的遺失。另一方面,計算機容易被病毒所侵,病毒的侵入有可能導致整個系統崩潰,數據也將會遺失。針對這兩方面的問題,企業要在有重要數據的計算機上聘用專業的工作人員進行危險因素的排查,并安裝高強度的殺毒軟件,進行定期殺毒,保證計算機的安全性。一旦出現問題,就應及時解決,不可拖延。平時使用計算機的工作人員也應具備一定的計算機安全的基本判斷能力,保證計算機的安全性。
三、結束語
在這個信息高速發展的時代,管理信息化是企業財務管理的核心,穩固的財務管理是企業長遠發展最基礎的保障。所以,企業應該引進國際的先進思想,提高先進財務管理的水平,以便于盡快、盡早的與國際財務管理水平接軌。