國網河北景縣供電公司 趙娜
企業要想做的好、做的大,管理必須抓的好,抓的牢,這是大家眾所周知的。因為固定資產是供電企業安全生產,提高經濟效益的重要工具,也是確保企業的持續有效發展,實現企業的戰略目標的前提。但是供電企業主抓安全生產,卻忽視了固定資產這方面的管理工作。
隨著供電企業規模的逐步擴大與業務量的增加,現有的企業財務管理人員都不能滿足企業的需要,再加上供電企業主要管理模式是重視安全生產,輕視固定資產的管理工作,這樣就有了讓財務科室的老同事、業務能手主抓收入、成本、考核等各項經營指標,至于固定資產的管理工作或者讓其他人監管,或者讓沒有工作經驗的新手主抓,或者是讓上崗聘干的工人去管理,這是企業特別是縣級中小供電企業常見的現象。讓這些綜合素質比較低無專業指導的人員去管理固定資產工作,那么他們無論是工作能力還是工作水平以及工作經驗都無的“三無”人員去管理國有資產,從而導致國有資產隨意流失、安全生產隱患時時存在,嚴重影響了供電企業的正常生產與運行。
上邊的相關固定資產管理人員綜合素質差,綜合業務能力低下,最重要的一個因素是企業的主管領導對固定資產管理工作不重視,他們認為供電企業最重要的管理理念是安全生產,擴大供電量,從而擴大銷售收入,最終提高經濟效益,這是硬道理。所以主要領導大部分精力和時間對外都去揣摩新老客戶的心里,發展新客戶,對內嚴把生產關,對固定資產管理工作,他們認為只要跟得上形式,報表符合要求,賬務處理基本合理,人員基本能夠完成自己的本職工作,沒有大的差錯率,也就說的過去。在這種理念的指導下,再加上上述人員綜合業務不高,從而導致固定資產管理卡片不全、明細賬混亂、帳實不符、無人反饋、無人監管,這樣給電力企業經濟發展帶來許多負維度。
在當今社會,內控管理是企業管理的重要手段,也是企業持續發展的重要前提,尤其是中小供電企業就更需要有嚴格的內控管理制度,使企業管理向現代化靠近。但是當今我國大多數企業尤其是中小供電企業不重視內控的管理,再加上供電企業固定資產復雜,并且由于歷史緣故,經營性資產與資本性資產很難分清,再有為了擴大再生產,對外部投入資產不進行風險預算以及分析和評估,更沒有風險的防范意識,這樣就有了供電企業真實固定資產究竟有多少無人知道,也沒有人想知道,閑置設備占有率急劇上升,正常設備使用率持續下降,國有資產隨意流失,卻為某些不法分子提供了溫床,為不法之徒提供了作案的機會,給企業乃至國家帶來了嚴重的損失與災難,這樣的案例在現實生活中數不勝數。
首先應該從理念上讓相關管理人員懂得提高自己的理論知識與專業知識重要性和在此工作崗位的責任性,單位也應該制定一系列措施激勵大家去學習理論知識,專研相關業務,并拿出一定的教育經費培養他們,鼓勵他們走出去,去學習同行業的先進經驗,結合自己企業的實際經驗,加以合理的利用來提高自己的工作能力和業務水平。激勵他們在上崗的過程中不斷為自己充電,如進行職稱考試和各種形式的培訓與后續繼續教育工作。供電企業也應該將上述員工工資及獎金以及待遇給予一定的提高,以激勵相關財務人員學習的氛圍,這樣可以有力地促進專業人員努力工作的積極性。
要想提高企業主管領導的固定資產管理意識,首先讓他們懂得固定資產在經營活動中的重要性,更讓他們知道自己是企業的主要負責人,對企業承擔最終法律責任以及自己在固定資產管理中應起的作用和義務。其次在主管領導的重視下,企業應該嚴格要求相關人員,讓他們學習專業業務知識,熟練本職工作,對業務能手進行物資獎勵,對技術極差的人員給予待崗整頓管理,這也是強化固定資產管理的強有利手段。
從根源上找到原因就要在實際工作中加以解決,上述的問題解決的根本辦法是如何應加強固定資產內控管理,并強化內控的監督與跟蹤。首先加強財務上固定資產的管理工作,使其更好地發揮其職能,從而促進供電企業的資源配置與優化,并有助于生產經營活動的提高。其次做好各個部門之間的協調工作,因為它不但是經濟效益提高的有力保證,也為監督考核提供依據。最后監督應從全員做起,突出重點,供電企業應該有專門監督管理的內控部門,其部門又有詳細的分工,做到定期與不定期地對企業的各個角落進行監督與跟蹤,并做好內控系統的信息平臺與反饋工作。
總之,隨著社會的進步與發展,供電企業也逐步加大現代化管理的模式與力度,加強固定資產管理可以有助于供電企業在競爭領域的優勢,所以做好固定資產管理工作,使其為供電企業提供正能量,同時更好地促進社會的經濟發展和經濟繁榮。
[1]高健.淺析供電企業固定資產有效管理的新途徑[J].會計之友,2010
[2]蘇娜.略論供電企業固定資產管理的改進[J].經濟管理,2010