建立建筑企業信息化 推進建筑施工企業管理現代化

摘要:在當下計算機網絡信息化高速發展的今天，信息化社會已成為21世紀的代名詞，各行各業都需適應這種潮流并融入到這種大潮中。建筑企業的發展同樣不能脫離信息化的時代發展軌跡，要利用信息化的技術提高建筑企業管理的現代化，實現人治與信息治理同步，共同推動建筑企業的發展。這是當前不得不面對的形勢，需要我們認真對待。

建筑企業的信息化，是當前網絡信息化時代發展的形勢所趨，更是自身為獲得更好的發展前景的積極有為的重要體現。建筑企業信息化將會為企業的發展帶來巨大的便利，也將推動建筑施工企業管理的現代化。

一、建筑企業信息化的必要性

(一)當前的形勢所趨

我們目前所處的21世紀是個特殊的時段，既面臨一些難得的機遇，也有一些挑戰需要去克服。這些機遇可以主要分為兩類，一類是國家提供的優惠政策，如減輕企業貸款的壓力，為企業提供資金支持，簡化企業申請的審批流程等等；另一類則是這個社會所機遇每個人的發展空間，這是個自由的信息化時代，成功掌握在掌握高科技、知識豐富的人的手中。同時，我們所面臨的壓力也不能小覷，每個人都可以隨意分享信息化社會所帶來的成果，這就誕生了各行各業間的巨大競爭。若自己想要發展，就不得不利用信息化這項資產更好地發展自己、壯大自己、提升自己。

(二)建筑行業自身所需

建筑行業作為21世紀一門熱門的行業，源于近代。雖然它誕生的時間不長，但其在社會中的重要性已是有目共睹。建筑行業作為新興的行業，由于它的發展歷程不長，所以在當下這種競爭激烈、行業稂莠不齊的背景下，無形會促使建筑行業內部衍生不良因子。當下的建筑行業，既作為國家大力扶持的新興行業，但同時也是公民關心并唾罵聲最多的行業。面對當前一件件樓塌事件的曝光，人們對建筑企業的公信力不斷下降，建筑企業猶如站在風間浪口，沒有躲避的退路，只有想辦法去解決以重拾公眾對自己的信任，這樣才能保證建筑行業的長效發展。

二、建筑企業信息化的重要性

前面我們簡析了建筑企業信息化的必要性，這是客觀事實，我們不得不為。仔細探析，建筑企業的信息化將為企業帶來巨大的便利，主要有以下幾個方面：

(一)提高建筑企業工作效率

建筑企業的信息化，首先帶來的效益就是企業工作效率的提高。如建筑企業競標信息的發布除了以前陳舊的方式如報紙、電視、廣播的宣傳，現在可以很輕松地開通企業的網站進行發布，不僅速度快，而且很有實效，讓那些有這方面需求的人可以很輕松地了解到這些信息。除了企業競標外，如企業采購原材料，以前可能還需采購部門的相關人員逐個去實地查看原材料供應單位的材料，對比哪家的原材料物美價廉。但信息化時代的到來，解決了這方面的問題。采購部門的人員可以在辦公室內通過進入原材料供貨單位的網站來詳細了解該單位原材料的質量和價格等多方面的問題。

(二)降低建筑企業的運行成本

既然建筑企業信息化在一定程度上能提高企業的工作效率，那么必然會減低企業的運行成本。在以前的建筑企業中，一份工作可能需要兩個人做，但企業信息化后，這份工作可能只需一個人做。各企業部門之間的信息化，在一定程度上能實現信息資源的共享，節約了不必要的企業使用資源的成本。企業各部門之間，通過網絡傳媒等信息化技術來傳遞信息，將在一定程度上減少不必要人員的流動，這就將減少勞動力的成本，這也將使公司對中高層領導的需求量更大，而縮小了普通業務能力下層人民的需要，企業也就將不必為招工底層勞動難的問題擔心了。

(三)推動建筑企業資源的共享

如果說當今的社會是一個競爭的時代，那么它同時又是一個合作的社會。“一個籬笆三個樁”，在當下，要想本企業能發展得更好，那么就必須實現合作。特別是企業信息化過后，信息資源的共享性變得更加便利。每個人都有每個人的優勢和缺點，只有在吸取別人優點后改掉自己的缺點，你才能得到發展。對于一個企業也同樣如此，企業是一個系統龐大的組織網構成的，牽一發而動全身，所以需要管理、呵護好每一個子系統網絡。這就需要各個子系統網絡通過信息的共享，才能共同前進，不至于哪個落后，最終演變成為“木桶效應”。

(四)增加企業員工的積極性

當下，員工是企業中的頂梁柱，面對當下老齡化越來越嚴重的形勢，未來幾年可能出現用工荒的現象。所以，現代企業要想獲得長遠發展就必須保證企業員工的不流失。但據最近企業員工流失的調查現狀來看，企業員工流失現象嚴重，建筑施工企業也同樣面臨這類困擾。如何保證企業員工的不流失，無疑要加強企業員工工作的積極性，讓企業的員工愿意留在公司發展，想為本公司的發展獻一份力。建筑企業信息化在一定程度上能夠提高企業員工的積極性。建筑施工企業信息化后，一方面，必將保證企業運行的高效化，這將使得企業能更好地發展；另一方面，建筑施工企業的信息化，它將有效地實現企業資源的共享、企業信息的公開透明化、企業獎懲機制的民主化，這將在一定程度上會為員工提供一個舒適、和諧的工作環境，很大程度上提高企業員工工作的積極性。

三、建筑施工企業現代化的管理領域

建筑企業信息化的運用與調整，必將在一定程度上推進建筑施工管理的現代化。二者是相輔相成，相互關聯的。建筑企業的信息化在一定程度上將推動建筑施工管理的現代化，而建筑施工管理的現代化，使得建筑企業信息化朝著正確的方向穩定地前進。二者是你中有我，我中有你的關系。建筑施工企業信息化在建筑企業管理方面的表現，主要體現在以下幾個方面：

(一)工程施工審批流程現代化

當下的建筑施工企業在工程施工審批流程中常常因為繁瑣的審批流程而耽誤預定的施工日期，造成不必要的延誤工期之責。隨著當前信息化技術的發展，建筑施工單位可以將傳統的工程施工審批流程精簡化，通過網絡這個媒介，及時使審批流程高速轉起來。如在傳統的方法中各線、各部門會對本線、本部門所要施工的工程進行立項，然后部門負責人寫出書面申請的施工申請，交行政部審核，最后經總經理核定等一系列繁瑣的程序。在信息化的今天，書面申請可以直接省去，只需各部門通過網絡進行文件的傳輸，并留下底稿就可。

(二)原材料簽收過程現代化

原材料是建筑施工順利進行的基礎，只有保證原材料供應齊全，原材料的質量合格，建筑施工公司才能有效地建起合格的建筑樓。原材料在建筑施工中起著核心的作用。在傳統的原材料簽收過程中，先由采購部根據負責人所擬定的清單去采購貨物，將采購的貨物送到倉庫，然后倉庫的相關人員會根據《采購單》進行對照，包括數量、質量、體積、重量等多個方面。如果合格即進行驗收，反之，聯絡相關部門進行退貨處理。但傳統的這種簽收方式，會導致貨物的漏發，貨物容易混淆。在信息化的當代，可以對貨物進行貼碼處理，每個標碼中寫清貨物的具體信息，然后經相關人員的掃碼即可知曉。不僅速度快、保證貨物的質量，在一定程度上也減少了人力，為公司節約了一定的勞動力成本。

(三)施工工程質量監管的現代化

為了有效防止施工過程中不必要的危害因素的發生，做好施工工程質量的監管變得極為重要。對施工工程的監管，涉及多個方面，如原材料不丟失、不挪用、不替換、施工工程交期是否一致、施工工程的進度是否合理、施工人員是否有違規違紀操作、偷工減料、期滿謊報等違紀行為。但在現實中，這些現象在現實生活中屢見不鮮，重要的原因就在于監管工作做得不到位。在當前，要有效地杜絕此種這種現象的發生，可以通過監測儀器的安裝，如工程外部安裝施工進度監測器，使相關部門的負責人可以時時了解到工程的施工進度；施工隊要定期進行相關情況的匯報，這種匯報不必要進行面對面，可以通過網絡進行；可以在建筑樓的上方進行衛星定位監測，對其質量等多個方面進行全局掌握。

(四)工程驗收過程的管理現代化

在建筑施工的過程中，如果說對施工工程的監管是第一重要要素，那么施工工程竣工后的驗收工作對建筑施工樓的質量保證有著一錘定音之效。在傳統的建筑施工工程驗收過程中，主要由公司的主管部門對建筑物的工程材料、工程質量、工程進度等方面做一個評價，然后決定這項工程是否符合規定而對外進行出售。但在這過程中，常有人員無視規定，通過一些不正當的渠道使那些不合規定的房子出售出去，這也就是當前震級不大的地震也能讓高樓瞬間坍塌，有些新買的房子雨天也會漏雨等現象發生的重要原因。

四、結束語

建筑企業信息化的運用在當前還是處于一個摸索階段，需要日后的不斷探索。建筑企業信息化，必然在一定程度上推動建筑企業管理的現代化，只有管理的現代信息化的完結，才能標志建筑企業信息化的完全實施，也能有效驗證建筑企業信息化的成效。