淺析醫院物資信息化管理建設的重要性

廣西省賀州市人民醫院 陳穎晶

新時期，醫療事業的蓬勃發展，在為醫院引來發展機遇的同時也帶來了挑戰，尤其是醫院物資管理必須突破傳統管理模式的局限利用現代信息技術進行物資管理，提高醫院物資管理水平。醫院物資信息化管理是通過醫院物資信息化管理系統而對醫院庫存物資進行的預算、采購、保管、供應及跟蹤、支付等系統管理，通過信息化管理，能降低運行成本，提高醫院運行效率。

一、醫院物資信息化管理的作用及重要性

醫院物資信息化管理主要依靠物資信息管理系統開展管理工作，該系統加強了醫院物資管理的規范性與科學性，對于醫院整體管理水平的提升具有深遠的意義。

(一)降低醫院整體運營成本

物資信息管理系統的運行能讓工作人員快速清楚地掌握醫院庫存物資情況，及時了解物資的購入、發出及結存信息，進而能為下階段的物資采購及定額控制提供參考，能減少庫存量，降低成本。

(二)提供準確庫存信息

物資信息管理系統對庫存物資的計劃采購、出入庫及結存等信息進行了準確系統的記載，方便工作人員隨時查詢。同時，系統還自動生成了庫存信息匯總表，能為醫院隨時監控物資庫存總數，為醫院物資采購計劃的制定提供數據支持。

(三)提高物資管理工作效率

在醫院物資流通中，其通過物資信息管理系統可以對其每個流通環節自動生成單據，能有效避免傳統物資管理模式中人為數據重復錄入或核算的差錯，同時在簡化的會計核算過程中，有效降低了物資管理人員的工作量，使其在信息化的物資管理中提高工作效率。

(四)強化財務控制

在傳統的物資管理方式中，由于較多環節都是人為開展的工作，尤其在采購手續和進貨價格管理方面，容易因主觀性的人為操作造成混亂的問題。然而在信息化物資管理模式下，系統化的物資采購過程及規范的供給、管理與核算，能從根本上消除作假或不規范工作的現象，強化醫院財務控制，提高財務管理質量。

二、醫院物資管理信息化系統主要模塊及其功能

依據醫院內部科室結構及醫院職能的實際情況，當前醫院物資管理信息系統的模塊主要在醫院計劃、采購、庫房、預算、計量、業務拓展等方面進行區分和設置。具體來講，計劃管理模塊是主要是對醫院臨床部門的請領資產的行為進行嚴格管理，在科學金額預算的基礎上規范臨床部門的請領資產行為；采購管理模塊是對醫院物資采購工作進行規范管理，通過數據庫掌握物資的使用情況而對嚴格控制其采購物資的質量與數量，避免出現采購盲目性的問題；庫房管理模塊是從后勤管理層面加強對醫院庫存物資的管理，其主要通過卡片形式對醫院物資進行質量及數量的管理與維護，使其貫穿于整個物資生命周期的全過程，并在所得的物資效益回報信息中為下階段的物資采購提供依據。與此同時，在庫房管理模塊的基礎上還特意設置了二級庫房管理模塊，主要負責對庫房資產的監督，并保障后勤部門與業務部門的交流，使物資發揮出合理的應用效果；預算管理模塊主要是依靠信息技術對醫院物資的預算金額進行有效計算，保障醫院支出的合理性；計量管理模塊主要是針對醫院計量設備進行的信息搜集，以提升計量檢定的科學性；業務拓展管理模塊主要是針對醫院業務方面進行的高效管理，如醫院一卡通的實施，都是為了提高醫院管理效率，促進醫院各項工作的高效開展。

三、加強醫院物資信息化管理建設的途徑

(一)對庫存物資進行現代分類管理

在信息化管理模式下，醫院應該充分利用物資管理系統，對庫存物資進行分類管理。醫院可以針對藥庫、低值易耗品庫、衛生材料庫、高值耗材庫及其他不同的材料分別設置物資管理模塊，并利用科學的編碼技術對其物資生命周期的全過程進行監督管理。值得重視的是，物資管理部門在合理安排物資分布時，都應該以快速為臨床科室服務為主要目的，尤其注意藥庫管理。通過物資管理系統而對物資的計劃、購入、發出及結存等，提高物資的利用率。

(二)降低庫存量，減少資金占用

為了提升醫院物資的科學性，保障醫院業務活動經費的充足，適當降低物資庫存量，加快物資周轉，減少資金占用是比較科學的途徑。為此，醫院物資管理信息系統可以對經常請領的物品設置庫存下限報警值和標準存量值，以此作為物資采購及臨缺報警的依據。另外，物資管理系統還應該結合各科室的申購單數據而生成采購計劃，避免因大量的物資庫存而造成的積壓和浪費。對于減少資金占用方面，物資管理部門應該利用利用物資管理系統的采購、出入庫數據記載功能，隨時對庫存情況進行了解，并在此基礎上結合人工編制的聯網進貨單而開展進行物資采購，這樣能有效避免資金被占用的現象，提高資金使用率。

(三)建立高效靈活的預警系統

建立預警系統是為了對醫院物資的庫存量及保質期等進行預警設置，以便其在物資庫存量不夠或物資有效期到達時及時發出報警信號，進而制定采購計劃。對于醫院物資而言，藥品是最為重要的組成物資，所以醫院應該重點在物資管理信息系統中設置藥品的預警期限，根據藥品有效期時間而設置消息自動彈出功能。庫管人員隨即可以對鄰近保質期的藥品進行明細統計，并報告相關領導及部門，采取相應處理措施，降低藥品質量風險。

四、結束語

總之，新時期加強醫院物資信息化管理建設對于合理降低庫存數量，降低運行成本，提高物資管理水平具有重要意義。醫院應該積極優化現代物資管理信息化技術，在科學合理的信息化建設的基礎上促進醫院整體管理水平的提升。

[1]吳永仁.醫院后勤物資信息化管理的體會[J].江蘇衛生事業管理,2012;4

[2]王瑜.徐慧娟.現代醫院物資管理及其信息化建設探討[J].中國醫院,2012;2