探究會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用

大同機車實業(yè)公司 劇錦榮

在實施會計流程再造之前，集團型的企業(yè)由于地域的差異，造成了企業(yè)財務(wù)核算數(shù)據(jù)不能夠及時的傳遞，再加上企業(yè)間所使用的軟件都不相同，因此我方對財務(wù)進行信息的匯總、合并和進行成果分析等財務(wù)的統(tǒng)一管理。使得企業(yè)的ERP系統(tǒng)不能形成較好的連接，導(dǎo)致以業(yè)務(wù)為主的公司不能形成以財務(wù)為中心的信息化關(guān)系系統(tǒng)。

企業(yè)大膽嘗試會計流程再造，推出集團化的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。但要使會計流程再造需要包含以下幾點：

一、步驟

企業(yè)財務(wù)信息化的會計流程再造主要包括企業(yè)的管理和決策，并且對現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行改造，其主要步驟有：

(一)業(yè)務(wù)流程重組

對企業(yè)需求進行分析是業(yè)務(wù)流程重組最主要的實行目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算工作如何才能達到適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，怎樣使企業(yè)對分公司的管理更有效，以及提高企業(yè)在市場中的競爭力，都需要通過需求進行相應(yīng)的分析。需求決定業(yè)務(wù)的目標(biāo)，但是也需對以下因素進行考慮：企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使其在處理時能夠降低其重復(fù)率，從而使得數(shù)據(jù)能夠脫離獨立的模式；企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)建立一個高效率的管理模式，對企業(yè)旗下分公司進行嚴(yán)格的監(jiān)督；進一步實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)同步，使得企業(yè)的物流和價值流能夠?qū)崿F(xiàn)一致；企業(yè)財務(wù)應(yīng)當(dāng)加強其管理能力，使財務(wù)的工作不單單只是核算，也應(yīng)適當(dāng)加強其決策的能力；把財務(wù)信息進行網(wǎng)絡(luò)化管理，以此來實現(xiàn)遠(yuǎn)程操控的能力。

(二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程

對企業(yè)業(yè)務(wù)的流程進行認(rèn)真的分析，及時找出流程中存在的問題，并給出相應(yīng)的解決方法。這項工作所涉及的部門和人員比較廣泛。通過進一步的分析和研究，企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程問題主要體現(xiàn)在以下幾點；勞動人員重復(fù)的工作比較多，并且每個環(huán)節(jié)都有剩余；企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間的數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享，導(dǎo)致出現(xiàn)獨立模式；有些監(jiān)管的權(quán)利沒有落實到位，不進行管理，導(dǎo)致管理不能夠集中；科目與科目間沒有進行統(tǒng)一化管理，使得在數(shù)據(jù)處理時的難度加大；傳遞信息的能力差，并且成本較高。

(三)重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程

把企業(yè)的需求和問題充分的聯(lián)系起來，并且進行重新的組合，大致包括以下幾點；

1、充分規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)施

在公司內(nèi)部應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的，并且在會計制度和原則上也要進行統(tǒng)一。這是具有相當(dāng)大意義的。必須把會計科目全部進行統(tǒng)一到某一個級別中，包括輔助核算項目，也需要進行統(tǒng)一。這能較大程度上方便企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)歸集和分析，也有利于企業(yè)進行統(tǒng)一管理；

2、集體管理模式

在企業(yè)中建立健全的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，既能建立好相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的服務(wù)器，又能將系統(tǒng)的管理權(quán)限交給總部統(tǒng)一管理。這樣能充分實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，使數(shù)據(jù)能集中服務(wù)和共享，并且數(shù)據(jù)的安全性也會得到提升。這樣也有利于上級對企業(yè)進行查詢和審計，同時也有利于加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管制度和財務(wù)管理；

3、提升系統(tǒng)的處理能力

計算機的處理能力是完全自動化的，應(yīng)當(dāng)充分利用，由人去對程序進行設(shè)定，從而能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)自動化流程，并且能夠把財務(wù)數(shù)據(jù)及時的上報給企業(yè)高層，使得信息能夠?qū)崿F(xiàn)匯總與合并，從而提高其工作效率。

4、財務(wù)聯(lián)網(wǎng)

財務(wù)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)能夠有效的使得系統(tǒng)支持各項網(wǎng)絡(luò)功能，如：WEB功能，使得財務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上就能對其進行查詢、整理賬薄以及報表等等，實現(xiàn)在線處理及遠(yuǎn)程操控。

二、取得效果

會計流程再造帶來的效果，主要針對企業(yè)管理的時效性、成本高低、決策以及流程等，通過這幾方面來分析其效果。財務(wù)會計流程再造的實現(xiàn)能夠有效的實現(xiàn)財務(wù)的統(tǒng)一管理，進而滿足企業(yè)對于分公司的管理，主要表現(xiàn)如下：各項配置資源得到優(yōu)化，應(yīng)當(dāng)對以下資源進行統(tǒng)一，如：財務(wù)管理、財務(wù)制度、資源等等，并且對決策進行強化；實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。為了提高財務(wù)的核算和控制，必須提高財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)同步，進而提高企業(yè)財務(wù)的控制力和財務(wù)的核算效率；對預(yù)算進行管理。為了使得企業(yè)利潤能夠最大化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)預(yù)算體系。通過預(yù)算來對利潤進行預(yù)估，進而能夠設(shè)計出全面的預(yù)算體系，例如：銷售、采購費用、成本高低、現(xiàn)金的收入與支出等，使企業(yè)能夠沿著預(yù)算管理的科學(xué)軌道一步步向前發(fā)展；準(zhǔn)確并且及時作出報表的合并。把企業(yè)內(nèi)部的交易進行準(zhǔn)確對照，使企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)能夠及時的對賬目進行匯總、分析以及合并的處理，進而使上級領(lǐng)導(dǎo)能夠全面的掌握企業(yè)的財政情況，及時為企業(yè)對出決策。

三、結(jié)束語

企業(yè)的發(fā)展離不開信息化水平，而會計流程再造恰恰提高了財務(wù)信息化的水平，使得企業(yè)的發(fā)展能夠更迅速。中國人民大學(xué)張瑞君教授曾對會計流程再造做過這樣的比喻：企業(yè)有了更先進的技術(shù)就好比有了更好的車，擁有了更優(yōu)秀的人才就好比有了更合格的司機，沒有好的車子再合格的司機也開不動這臺車。

[1]李莉.試論會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用[J].民營科技,2013,(11):249

[2]徐琳.淺談會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用[J].中國總會計師,2013,(11):124-125