高校學報的數字化發行策略研究

王繼鴿

高校學報的數字化發行策略研究

王繼鴿

當前，我國高校學報在數字化出版發行過程中存在市場營銷意識不強、傳播渠道單一、信息交互平臺建設緩慢等諸多不足，制約學報數字化轉型的發展瓶頸主要有體制障礙、標準障礙、人才障礙等方面。為此，要努力適應時代主流發展，重視學報數字化發行的出版轉型，努力延伸和拓展傳統學報的內容和品牌資源優勢，不斷調整優化學報自身主動發展的能力，以實現其出版發行數字化多元發展之路。

高校學報；數字化；信息傳播；發行

[作 者]王繼鴿，江漢大學期刊社編輯。

在現代信息不斷趨于網絡化、數字化傳播的環境下，我國學術期刊在編輯、出版和營銷發行等環節正經歷著一次前所未有的變革與挑戰。高校學報作為我國學術期刊的一支重要力量，理應在傳播科學研究新成果、構建民族理性思維、推動我國改革建設頂層設計等方面發揮巨大理論支撐作用。但是，長期以來囿于傳統辦學理念、教育體制的影響，我國高校學報在數字化出版發行過程中存在市場營銷意識不強、傳播渠道單一、信息交互平臺建設緩慢等諸多不足，為此，要努力跳出校園，適應時代主流發展，重視高校學報數字化發行的出版轉型，變內向型辦刊為外向型發展，變“自娛自樂”為“與人共樂”，大力推進高校學報數字化、網絡化出版發行平臺建設，努力延伸和拓展傳統學報的內容和品牌資源優勢。

一、高校學報數字化發行是時代進步和自身發展的需要

我國進入21世紀以來，互聯網技術的飛速發展正在改變著人們的信息接收習慣，快捷、及時、大容量的網絡“菜單式”閱覽逐漸成為學術研究人群習以為常的主導信息儲備方式。傳統高校學報發行手段單一、出版周期較長、受眾對象較窄、信息傳導效應滯后等弱點，已經無法滿足現代科技信息快速傳播的需要，而突飛猛進的數字化技術正使傳統學報的運作模式受到嚴峻考驗與巨大沖擊。因此，高校學報應該與時俱進，不斷適應時代發展和科技傳播的需要，在學術期刊編輯出版過程中積極開發數字化產品，構建數字化學術交互平臺，充分利用互聯網開放性、平等性、共享性的信息傳播優勢，拓展高校學報單一的學術傳播功能，通過管理水平和資源整合能力的提升，實現其引導學術研究、促進高校學科建設、培養學術人才等多功能的融合。只有這樣才能更好地完成其傳播學術理論、交流科技革新成果、培育學術人才的時代使命。

同時，高校學報的數字化出版發行也是其不斷滿足自身發展需要的必然選擇。這種現實需要主要有：

1.體現學報存在價值的需要。高校學報只有借助數字化發行實現快速交流與傳播，做到學術開放、包容共濟，才能更好地體現其存在的價值。在數字化時代背景下，學報出版發行周期和學術人群的閱讀習慣都發生了深刻變革，高校學報的學術傳播是否能利用大眾喜愛的數字化、網絡化信息接收模式，向特定讀者群有效傳播至關重要，這也是學報實現其期刊功能、社會存在價值的重要屬性。

2.適應出版市場變化的需要。隨著網絡化、數字化對人們生活方式的改變，數字閱讀習慣對當代青年讀者影響深遠，而青年是我國的未來，更是未來學術傳承的中堅力量，因此傳統高校學報在未來發展中必須考慮將期刊產品數字化，以適應未來讀者市場的不斷變化。如果因循守舊、不思進取，不緊跟數字化發行的時代發展新步伐，勢必會被邊緣化，甚至消亡。

3.適應期刊業資源整合、轉軌改制的需要。在2011年全國文化體制改革工作會議后，中央明確提出了非時政類報刊出版單位分期分批轉企改制的改革目標[1]，我國高校學報作為非時政類報刊納入其中。長期以來，我國高校學報的編輯、出版、發行等經費都是依靠各高校行政撥款，期刊發行也主要在各校之間相互交流。這種小眾傳播模式勢必造成發行數量少、讀者面較窄，學報的學術影響力難以提升。而借助數字化、網絡化出版發行，高校學報既節省了辦刊經費，又可以迅速傳播有價值的學術理論和學術成果，這種學術傳播范圍的極大延伸、傳播時效的極大增強，勢必會使學報的影響因子和被引率大大提高，極大提升學報的學術影響力和國際競爭力。

二、高校學報數字化發行的現狀及發展瓶頸

借助計算機和現代網絡技術的突飛猛進，目前我國高校學報在數字化、網絡化出版發行方面取得了一些進步。大多數高校學報已加入中國知網、萬方數據庫、重慶維普網等大型學術文獻數據庫，通過文獻上網對其所刊載的論文實現推廣發行。有調查研究表明：借助我國大力實施的一系列重大科技出版戰略工程，我國高校學報依托中國知識資源總庫（中國知網）（國家“十一五”重大出版工程）和萬方數據資源庫（國家“九五”重點科技攻關項目），絕大多數都已經實現了刊載論文的文獻上網，上網率在兩個數據庫中已經基本達到100%。[2]這極大地推動了高校學報的數字化發行進程。

但是，這種單一地將學報紙質出版物的電子文件上傳到互聯網上實現網絡傳播發行的模式，只能算是高校學報數字化發行的初級階段。要實現真正意義上的數字出版，必須更充分地利用計算機和互聯網技術所提供的豐富多樣的編輯處理手段，以圖文并茂、聲畫結合的立體形式表現文獻內容。還可以利用互聯網提供的檢索和超鏈接功能，進行學術專題報道和學術背景描述，使文獻內容和論文舉證融為一體，形成全方位的電子文獻傳播發行體系。[3]這種較高層次的要求，我國高校學報現階段還難以做到，文獻數字化發行建設依舊任重而道遠。

此外，高校學報在單一的文獻數字化發行同時，數字化文獻交互機制尚需建立。這種交流互動除了傳統期刊編輯過程中的約稿、投稿、審稿、改稿等要素，還應該涵蓋網上討論、網上評價、網上調查等開放性文獻交互模式；通過數字化發行建立學報文獻內容的知識化重組機制，實現論文內容的檢索、分類、交叉引用和參考等諸多功能。[4]通過這種文獻內容知識結構重組的構建，一篇學術論文既可以通過數字化發行傳播被讀者很容易地檢索和利用，也可以與其他相關文獻內容實現網絡鏈接，以最大限度地實現學報資源的數字化網絡共享，這種網絡數字化發行模式的信息傳播優勢是傳統印刷發行無法比擬的。

盡管也有部分較有學術影響力的高校學報自主開發或者利用大型數據庫提供的專業模板組建了自己的官方網站或主頁，但是總體來看，我國高校學報的數字化發行建設仍然處于低水平的初級階段，只是部分實現了發行傳播的數字化，沒有充分利用數字化平臺強大的綜合功能。造成這種高校學報數字化發行建設落后的狀況，有復雜的歷史和現實原因，制約其發展的瓶頸主要有：

1.體制障礙。我國高校學報大多是各校行政編制的獨立一級業務部門，主要靠行政撥款來保障運行，雖然名義上具有獨立的法人資格，但財權和人事權仍歸主管高校所有。這種管理體制造成高校學報數字化轉型和參與數字出版市場競爭的改革動力明顯不足，在事業單位體制下，高校學報普遍缺乏市場化的經營機制、用人機制和分配機制，學報的人員編制和工資獎金等多由主管高校統一分配管理，難以形成有效的激勵機制，面對出版數字化“產業革命”的新態勢，等待和觀望成為許多高校學報普遍的選擇。

2.標準障礙。高校學報數字化發行無疑能夠大大促進我國科學研究成果的資源共享，推動學術的交流與傳播，這種借助網絡技術實現的數字化出版發行要想形成具有一定規模的產業鏈，就必須制定統一的行業標準，但是目前我們從學術論文的上網格式到信息檢索，仍然沒有統一的標準。以中國知網和萬方數據庫為例，前者瀏覽期刊頁面是采用自己專門研發的軟件，后者采用的是國際通用瀏覽器。標準不一、各自為政為網絡資源共享帶來技術障礙，同時也制約了我國高校學報數字化出版發行平臺建設的聯合與壯大。

3.人才障礙。我國高校學報數字化發行舉步維艱歸根結底是缺乏熟悉現代網絡技術的專門人才。目前高校學報編輯部還大多承襲傳統印刷出版的工作流程，人員的學歷、專業配備也大多按欄目的學科分類進行安排，但是這僅僅只是滿足了整個數字化出版發行流程過程中審稿加工環節的人才需求。而期刊數字化發行需要解決的問題還有許多，比如信息系統的管理、數碼產品的生成、出版傳播的營銷、市場的拓展等，都需要具備相關專業知識的人才來解決。這些專門人才目前高校學報相當匱乏，以致在數字化出版發行平臺建設中無所適從、難以作為。

三、高校學報數字化發行的應對策略

（一）積極探索適應高校學報開放型辦刊的新體制

高校學報的數字化發行建設要求學報必須由內向型辦刊轉變為開放型辦刊，充分發揮主觀能動性，立足學術發展來辦刊，努力提高學報社會競爭力。早在2007年，教育部、新聞出版總署就對高等學校出版體制改革工作做出部署，明確要求各高校學報要切實貫徹“增加投入、轉換機制、增強活力、改善服務”的辦刊方針。2011年，《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于深化非時政類報刊出版單位體制改革的意見》（中辦發〔2011〕19號）正式下發，標志著我國非時政類報刊出版單位體制改革的全面啟動。[5]高校學報作為非時政類報刊的重要組成部分，勢必要經歷一場從體制到結構的深刻變革，必須要未雨綢繆，早做打算，爭取主動。

這種開放型的辦刊思路主要體現在：一要形成高校期刊的準入和退出機制，對高校學報實行優者勝出、劣者淘汰，以促進學術期刊質量的全面提升；二要改變目前學報各自為政的發展格局，通過組建一批開放型、高水平的學術期刊群，加強學術和辦刊交流，相互借鑒經驗，共同發展；三要積極借鑒國外學術期刊的先進辦刊經驗，加大開放力度，實現與國際接軌，全面提高學報的國際競爭力。

（二）組建高校出版集團以實現學報的“專業化、集約化”發展

目前我國高校學報的數字化發行傳播主要是通過中國知網、萬方數據等商業數據庫來進行，學報編輯部作為最主要的論文內容提供者，卻在網絡數字發行中受制于人，處于被動接受的弱勢地位。學報的特色欄目不復存在，鮮明的專業特色也淹沒在商業數據庫的論文海洋之中，這樣的發行傳播對提升學報的學術影響力難以形成集合效應。為此，必須轉變高校學報的發展思路，由被動發展轉換為主動發展，積極組建高校出版集團，對學報期刊群進行統一的集約化管理和市場運作，建立真正屬于自己的全國高校科研成果交流與管理平臺，以適應學報改革“專業化、集約化”的發展需要。

（三）建立適應學報數字化、多元化發展的人力資源庫

當今數字化技術的應用已經滲透編輯出版發行的全過程，期刊排版、采編管理、電子校對、文獻檢測、網絡共享等大量現代數字技術的運用為學報的數字化發展提供了強大技術支撐。這些現代技術專業程度高，涉及面廣，要求高校學報編輯不僅是合格的紙質期刊編輯，還要成為熟練掌握數字化編輯手段的行家里手，努力學習最新的數字化出版傳播知識，積極開拓學報多元化發展的新路徑。同時，學報管理者在編輯部人員配備上也要轉變傳統觀念，積極吸納儲備適應未來數字化建設的新型人才。這也是高校學報數字出版發行對編輯主體活動的客觀要求。

（四）制定符合高校學報數字化發行的標準體系

要切實打破目前我國高校學報在數字出版發行過程中單打獨斗、各自為政的尷尬困局，就必須加緊研究制訂出既符合學術期刊行業發展要求，又適應高校教育特點，還能與現有網絡傳輸標準相匹配的高校學報數字出版標準體系。這套標準體系要包括高校學報上網文獻格式的統一、網站接口標準的統一、網絡出版的版權規定等方面的內容。只有進行統一的標準體系建設才能使各高校學報的數字化出版發行聚成合力、形成特色、創出品牌。

綜上所論，在期刊數字化出版發行已成為全球流行趨勢的當下，我國高校學報發展面臨的挑戰與機遇并存，只有居安思危、與時俱進、銳意進取，不斷適應現代科技發展的時代要求，充分運用數字化和網絡化出版發行傳播模式，不斷調整優化自身的生存和發展能力，才會在激烈的期刊業競爭中擁有一席之地，以實現高校學報出版發行數字化多元發展之路。

[1]曹亞寧.非時政類報刊出版單位體制改革提速[N].中國新聞出版報，2011-07-26（1）.

[2]姜紅貴，王全金，等.高校學報數字出版的發展現狀與對策分析[J].華東交通大學學報，2012（1）.

[3]王小紅.數字期刊發展前景及發展趨勢研究[D].北京：北京印刷學院，2007.

[4]余朝暉.高校學報數字化建設的分析與思考[J].洛陽師范學院學報，2005（4）.

[5]劉楊.報刊體制改革視闕下地方高校學報發展策略[J].中國科技期刊研究，2012（1）.