探討出版企業存貨管理中的問題與對策

山西教育出版社 文愛赟

存貨控制是企業的第二利潤源泉，不僅影響著企業生產成本，而且關系著企業資金運轉的順暢。存貨對于每一個企業都是一項重要的資產，其流動性和變現能力較強，直接影響著企業的主要經營指標，對于出版企業來說，存貨連接著生產和銷售，是出版企業實現企業價值最大化的重要經濟要素，同時出版企業要在日漸激烈的市場競爭中立足，存貨管理成本的控制是一項必不可少的工作，另外，出版企業圖書品種多，再版、重印的次數多，而有的圖書銷量小，市場反應不好，造成庫存圖書積壓嚴重，使出版企業的經濟效益得不到保障，所以科學合理的存貨管理對策對于出版企業來說顯得尤為重要

一、出版企業存貨管理中的問題

(一)存貨進、銷、存管理松弛

出版企業的業務范圍涵蓋圖書的編、印、發各環節，出版企業所產生的生產成本主要包括基本生產成本和制造費用，基本生產成本主要包括作者稿酬、審讀費、紙張費、裝幀印刷費以及制版照排費等，制造費用主要包括生產技術人員的工資、差旅、辦公、會議等相關支出，這些生產成本最后都會歸集到存貨中，而在日常的生產經營活動中，相關部門沒有嚴格按照所出圖書的要求制定紙張采購計劃，對于紙張的進貨隨意，造成原材料的囤積，再次，在出版物付印過程中，出版企業感覺某些圖書銷路好，主觀思想影響下印足了兩年的圖書，大量印刷圖書雖然能降低圖書成本，減少二次印刷帶來的麻煩，但是一次性印刷大量的圖書往往導致單種類圖書庫存量大，增加了資金的開支，占用了庫房的空間，而且一旦圖書市場出現變化，這部分圖書便變成了死書，堆積在庫房，降低了存貨周轉率。這樣的不科學、不合理的成本開支占用出版企業大量的資金，影響出版企業的運營能力，嚴重的導致出版企業的流動資產比例很高，流動比率高，貌似該企業短期償債能力很強，但大部分流動資產全被存貨占據的局面，從而加大出版企業的經營風險。

(二)委托代銷模式退貨難以控制

出版企業與新華書店等主渠道進行的銷售模式一般是委托代銷模式，委托代銷模式是出版企業與新華書店等代理商簽訂協議或合同，將出版物交與代理商委托銷售，受托方加價銷售，不再收取代銷手續費，出版企業按照約定的結算周期與受托方結算貨款。隨著市場經濟的深入，寬松的出版政策出臺，出版企業間的競爭日益激烈，計劃經濟時代的賣方市場已不復存在，買方市場給出版物的發行工作帶來了很大的阻力，有的出版物因其同類商品很多，市場競爭激烈，使出版企業委托給代理商的出版物退貨量超大，而退貨所產生的風險全部由出版企業承擔，所以大量的退貨占用了出版企業的流動資金，同時增加了相應的物流成本、人工成本、倉儲成本等，增加了出版企業的經營風險。

(三)內部控制管理架構不完善

有的出版企業的管理者只注重對存貨的日常采購和銷售出庫環節的實物流通過程，而對存貨的管控意識淡薄，有的認為加強存貨管理的工作可有可無，有的認為加強出版企業的內部控制制度建設不僅不會給企業帶來經濟效益，還會增加相應的開支，如人力資源成本、管理成本等，由于管理者的這種錯誤的認識，使出版業的存貨管理方面沒有科學、合理、嚴謹的內部控制制度，使相關工作人員出現責任不明確，責任意識模糊，崗位職責不清晰的情況，更有工作人員串通舞弊現象存在。

有的出版企業雖然設有不同的部門管控存貨，但各部門之間缺少有效的信息聯動溝通，使存貨部門和生產部門多有出入，相互獨立，對所需要的原料未能達成認識上的共識，導致最終存貨積壓，缺少必要的原料供應，加大了出版企業的成本開支，運營艱難，嚴重的的情況將會導致企業面臨破產的局面。

二、出版企業存貨管理對策

出版企業在存貨管理方面存在的問題,如果不及時解決最終可能會導致企業的巨額損失。好的圖書存貨管控策略能減少因圖書報廢帶來的損失，降低圖書存貨的積壓風險。對出版企業來說，制定一個科學合理的圖書存貨管理機制，加強企業管理和監督，協調存貨周轉過程的各個環節，便顯得日漸緊迫。

(一)從源頭控制存貨量

要合理控制存貨量，還需要出版企業從源頭抓起，每一個出版物從最初的市場調研、選題、立項、組稿到排版設計、裝幀印刷、上市時機都要持謹慎、認真的態度。產品決策在企業決策體系中占有重要地位，正確的產品決策可以給企業帶來經濟效益和社會效益，對出版企業的生存和發展有著決定性意義。由于出版物的選題，組稿對于產品的內在價值來說是很大的影響因素，決定著出版物最終的經濟效益，優秀的出版物不僅會帶來良好的社會效應，還會增強出版企業的市場競爭力，帶來可觀的經濟前景，所以出版企業應該在產品的事前控制階段進行周密計劃，從市場調研、產品論證到風險評估、編輯組稿準備工作要充分，并注重與出版策劃責任編輯簽訂目標責任書，建立生產周期、成本預算、市場營銷策略、效益及評價、風險控制等管理機制，確保產品質量，力爭出版被市場認可的適銷產品，同時，對于一些可以提前預售的產品，如教輔用書、教材、考試用書等，銷售人員要做好征訂工作，印制部門根據預售征訂數字以及常規慣例，按照所面市產品的要求進行原材料的購買并科學計算付印數，保證出版企業的紙張和產成品保持在合理范圍內，既避免銷售積壓造成的資源浪費又不會占用企業大量流動資金，從而把出版企業的存貨周轉率保持在合理范圍內。同時出版企業要淘汰落后的存貨管理技術，時刻掌控市場動態，適時調整庫存結構，制定圖書供應計劃，印制適銷產品，減少投機性印刷和操作失誤，采用分批送貨方式進行圖書供應，分析周轉率低的商品，制定修正方案，消除產品流通中的障礙。

(二)從銷售端控制存貨量

出版企業應加強對委托代銷產品的跟蹤管理，完善的委托代銷合作能加快委托方和受托方的資金周轉，加速資金使用效率，使雙方實現雙贏。出版企業應加強客戶信用標準的管理，根據客戶的資信情況謹慎選擇代理商，同時重視銷售合同、代理合同的簽訂，明確約定賬期，合理控制退貨率，對于滯銷書，如遇競爭壓力過大等市場不太看好的情況，就地折價銷售，避免銷售市場不滿意造成的退貨率過高，而圖書特有的時效性使這部分退貨變成廢紙。

(三)制定科學的內控制度

出版企業在制定策略的過程中，要完善自身內部的管理制度，這是基礎性的工作，也是具有保障性的工作。出版企業在制定有針對性的策略前，要充分認識自身存在的特點，完善健全的庫存管理制度，制定明晰的庫存管理方式，還要制定有關的存貨盤存方法等。庫存管理的流程要明確，要制定詳細的請購和購進環節，完善付款和銷售環節，進一步優化收款和保管環節的制度，在具體的庫存管理中，工作人員各司其職，明確自身的工作任務，切實保障庫存管理的有效進行；采取適當的庫存管理理論開展有針對性的庫存管理，如：對相關業務人員進行有關的培訓工作，提高庫存管理人員的管理水平、通過重要崗位輪崗制度、定期或者不定期培訓一線崗位值班人員、制定有效的崗位考評制度等，出版企業還應充分利用電子信息系統，如ERP等實時監管存貨數量，同時使信息資源共享，為銷售部門、編輯部門、領導層的決策提供參考，有效降低經營風險。

(四)從財務入手

財務部門要會同存貨管理部門定期盤點，做到賬賬相符、賬實相符，并根據定期盤點結果，對存貨按照年限進行分類，對于年代久遠、銷售市場不好的存貨及時根據相關會計法律、法規、制度、準則等要求，結合本企業實際情況，計提存貨減值準備，以更客觀、公允地反映出版企業的存貨價值。

三、結束語

為人們提供優質的精神食糧,以較低的成本實現企業的社會效益和經濟效益,是出版企業經營管理的目標和追求。隨著市場經濟的不斷深入，行業間競爭越來越激烈，對于每一個出版企業來說，實現企業價值最大化的目標便增加了困難。在出版企業管理工作中,存貨的管理是企業資金運營水平和資產運營效率的關鍵性環節，企業不僅要制定周密的采購計劃還要建立健全的內控管理制度，使出版企業的存貨周轉保持在良性狀態，減少出版企業的資金占用，進一步推動出版企業的良性運營。

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