湖州市婦幼保健院 朱旭東
新醫改下公立醫院會計信息化實施效率研究
湖州市婦幼保健院 朱旭東
會計是負責企事業單位的財務管理的一種職位,在醫院中會計主要醫藥支出等內容的財務管理。隨著醫療制度的改革,信息技術的發展,公立醫院的會計工作越來越顯現出信息化,在新醫改和信息技術的應用下,會計工作發生了一定的變化。文章作者結合新醫改的背景,論述了在公立醫院中會計工作信息化的實施效率。
新醫改 公立醫院 會計信息化 實施效率
現代信息技術的發展,在很多領域尤其是在公立醫院的財務管理方面發揮了重要作用。財務管理系統由于具有復雜性,特別是公立醫院是一個人員集中流動的公共場所,這就為會計工作帶來了極大的不便,因此實施高效率的會計信息化勢在必行。下面作者從新醫改和信息化社會兩個角度出發,由實現會計信息化的重要意義的論述,再到會計信息化存在的問題,然后過渡到公立醫院應該如何結合新醫改背景,提高會計信息化實施效率。
新醫改的提出與實行,使會計信息化應用到公立醫院的財務管理方面,使其醫療制度和運營狀況發生了一定的變化。過去財務管理工作方式是人工方式,由純粹的人工對賬目管理,這種管理方式既浪費時間,既讓會計管理人員忙得不可開交,存在著賬目不清不正確的問題,還有可能存在丟失財務的現象,令工作人員措手不及,基于醫院是公共場所,人員流動頻繁,資金流動也頻繁,這使工作人員趕到十分頭疼,這種傳統的人工管理方式已經不再適合時代發展的需要,于是對于在賬目管理上采取會計信息化的呼聲越來越高漲。隨著經濟社會與信息技術的發展,會計信息化已經廣泛應用公立醫院的財務管理之中。應用會計信息化,有利于醫院對于財務管理的監督控制,有利于現代化的會計信息化系統的構建,降低和防范風險。
1、工作人員缺乏專業的理論知識技能
三百六十行,行行出狀元。堅持在一個行業的崗位工作人員,都會對所處行業的專業理論知識技能有所了解,隨著時間和工作經驗的積累,理論知識技能不斷豐富,但是一個行業的知識技能并不是一層不變的,是隨著時代的發展而變化的。對于工作在醫院的人員來說,務必具備掌握醫藥行業的專業知識理論,會計人員必須具備財務管理方面的理論知識,但是隨著時代的發展,會計信息化逐漸得到廣泛應用,這就對新時期的會計工作人員的素質提出了更高的要求,會計學科與計算機信息技術領域的知識都要有所涉及,不僅具備扎實的會計知識,還要具備高超的計算機操作能力。但是在實際的工作中,會計工作人員只具備會計專業知識,不能熟練地操作計算機,這就使數據整理不到位,缺乏數據分析監督的能力,削弱了會計信息化的作用。
2、管理體系不健全
任何一家醫院都具有嚴格的行醫規范準則,嚴謹的行醫作風態度,會計工作人員雖然不直接參與病痛診治,但它也是一項很重要的工作,對于財務方面的管理具有至關重要的作用,因此不能忽視會計工作,建立健全會計管理的制度體系。當前對于工作責任,懲罰機制還沒有明確的規定,實現信息化的軟件不齊全,缺乏安全性能,軟件有時還會發生系統故障,導致信息丟失或者泄露,系統缺乏針對性,缺乏成本預算、核算的規劃。
3、會計信息化沒有將內部信息化結合起來
現代信息技術也同樣應用于醫院病患者的登記等內部管理,在現實中會計信息化與內部信息化各自孤立,醫院對于信息化管理方式還是得不到重視,沒有認識到會計信息化與其他內部信息化之間的關系,設施軟件還不夠完善,常出現賬面不符,嚴重影響正常有序的財務管理工作。
1、提升工作人員的職業素質
在新醫改背景下,首先應該加強會計工作對于新型醫藥行業制度規范的了解,使會計工作人員能夠堅持結合新醫改制度,為其工作提供依據,對其新興的會計專業理論知識進行培訓,使其能夠與時俱進;然后最重要的一點是加強計算機操作培訓,加強計算機應用能力,培訓相關軟件的操作,從工作人員的年齡層次上,人員隊伍應更加年輕化,為財務管理提供堅實的后盾支持。
2、健全管理制度
會計信息化最重要的是保證質量,質量的保證關鍵還是要依靠完善的管理制度,確保信息數據的真實性。嚴格控制數據收集、核算等環節,規范其工作流程,定期對計算機進行檢查維修,減少故障問題的出現,結合醫院的實際,建立一套屬于自己的科學有效的財務管理機制[3]。
3、正確選擇軟件
會計信息化使用的軟件是關于會計專業財務統計、核算方面的軟件,一般會涉及到數據表格的處理,所以像Excel等常用的辦公軟件是必不可少,除此以外像管家婆等會計專業軟件也不能缺少,選擇一些具有跟蹤管理功能的軟件。
綜上所述,新醫改下的公立醫院實行會計信息化管理,對于財務管理的有效監督控制,降低內外部的風險具有重要意義。目前會計信息化在公立醫院的實施存在著工作人員缺乏專業的理論知識技能,不能熟練地操作計算機;管理體系不健全;會計信息化與內部信息化脫軌的現狀,針對現狀為此應不斷提升工作人員的職業素質,健全管理制度,正確選擇軟件,通過采取種種措施對策,提升會計信息化的實施效率。
[1]徐亞文.集團企業會計信息化實施效率研究[J].中國注冊會計師,2014
[2]張艷輝,葉東.新《醫院會計制度》變化內容及貫徹實施中的問題與對策研究[J].會計之友,2013
[3]李聞一,穆涌.會計信息化實施效率、實施周期與客戶認知程度[J].會計研究,2013
10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.21.151