摘要:積極開展信息化建設,對于提升醫院會計工作的效率與質量有著重要的意義。目前,醫院會計信息化建設初見成效,但仍然難以完全適應醫院會計工作需求,進一步強化信息化建設勢在必行。鑒于此,本文在分析醫院會計信息化建設現狀的基礎上,就今后如何強化醫院會計信息化建設工作提出了一些對策,期望為醫院會計部門和決策管理人員提供可行的參考。
會計信息化主要以現代信息技術為核心,重新調整傳統的會計模型,使其呈現出現代化,并據此構建一套高效的、完善的信息技術與會計學科有機結合的現代化會計信息系統。目前,多數醫院已經將信息化技術應用到會計工作中去,但由于思想認識、人員素質、技術水平等方面的差異,醫院會計信息化建設水平參差不齊。在醫療體制改革全面推進,醫院會計制度不斷創新的背景下,積極利用信息化技術提升醫院會計工作的效率與質量勢在必行,因此如何在現有信息化基礎上進一步強化醫院會計信息化建設,是當前醫院決策管理者與會計工作人員必須思考的問題。
一、醫院會計信息化建設現狀
目前,醫院會計信息化建設的成果主要體現在以下幾個方面:
(一)業務財務一體化
以往,醫院會計系統與各部門業務系統間缺乏有效的溝通,各部門間的工作條塊分割,形成了一個個“信息孤島”。信息化背景下,這種局面被打破,會計部門與其他業務部門實現了信息共享和密切的溝通,對提升核算效率和預防舞弊行為有著重要的幫助。
(二)外部憑證電子化
隨著信息化時代的全面到來,醫院會計部門與供應商、政府機關、中介機構、客戶等逐漸實現了信息化溝通,電子簽名的應用逐步普及,向醫院會計部門提供了許多準確可靠的原始業務信息。
(三)會計報告信息化
目前醫院會計報告已經可以隨時通過網絡及其他途徑披露,會計報告中財務狀況、經營成果、現金流量等信息更具時效性,對醫院經營決策有著重要的參考價值。
二、醫院會計信息化建設對策
在上述基礎上,今后醫院會計信息化建設應從以下幾個方面進行加強和改進:
(一)提升會計信息化技術水平
為使信息化技術在醫院會計工作中充分發揮其應有的作用,應積極創新和改進醫院會計信息化系統,積極引進新軟件、新技術,以提升信息化建設的技術水平,具體包括:在現有的基礎上科學合理的利用廣義平臺化的開發方式,即開發軟件對接平臺,把現階段使用的各類軟件系統做詳細的數據信息對接,以確保各類數據信息實現交換與共享目標;積極引進技術成熟的先進軟件,為醫院會計工作的高效、高質量開展提供堅實的信息化基礎;結合醫院信息技術水平自行研發或聘請專業的軟件公司根據醫院會計工作實際情況設計針對性強、效率高、操作簡單便捷的會計信息化系統,或對現有會計信息化管理系統進行查缺補漏和更新、升級,確保會計信息資源能夠得到快速流通和高效利用。
(二)提升會計人員信息素養
積極強化會計隊伍建設,提升會計人員的信息化素養,是保障醫院會計信息化建設持續、有效開展,并使會計信息化技術、信息化資源真正發揮其應有價值的重要保障,目前,醫院會計部門可采取以下對策:強化會計工作人員的職業培訓。首先,對于從事會計信息化管理的重要崗位人員,應開展長期、有計劃的信息化培訓教育活動,使其全面、系統地掌握必要的信息化知識和技術,從而在會計信息化管理中更科學、更有效的利用信息化技術;對于其他崗位中的會計工作者、窗口收費人員、物資管理人員,應開展相應的短期培訓活動,以此讓他們對會計信息化基礎知識予以一定的掌握和了解,從而逐步成為能夠勝任會計信息化操作工作的專業人員;積極引進高素質的會計人才,尤其積極選聘那些具備信息技術教育背景的會計人才,以保證醫院會計信息化建設后繼有人,得到健康、持續的發展。
(三)強化會計信息化內部控制
會計信息化內部控制機制能夠幫助各個會計崗位理清自身在會計信息化建設、管理工作中的職能、權力、義務,以避免會計信息化管理中出現違法亂紀、徇私舞弊的行為。對此可采取以下措施:首先,要建立完善、高效的會計信息化管理內部組織機制,使各崗位間彼此協調、相互制約、相互監督、相互合作,共同構成健全的會計信息化內部系統;其次,明確會計部門各崗位的職責、義務、權利,就其工作內容和權限,編制信息化建設目標、信息化管理規范等等,保障會計信息化管理規范、可靠,為會計信息化建設的持續發展打下良好的基礎;另外,做好系統安全控制工作,強化對各類信息化風險的預防與控制,通過病毒查殺、防火墻、身份認證等手段保障會計信息系統安全,確保會計信息的安全性與可靠性。
(四)完善會計信息化管理制度
醫院會計信息化管理制度,是約束、激勵會計人員正確、規范運用信息化技術從事會計管理工作,并結合工作需求積極學習、應用信息化技術的重要手段。完善信息化管理制度,是強化醫院會計信息化建設的重要途徑之一。因此,醫院會計部門應不斷完善與會計信息化管理相匹配的規章制度,使信息化技術充分發揮其優勢;其次,對于不符合會計信息化管理現狀的規章制度,應廢止、改進、使其完善,確保醫院會計部門制度體系符合信息化管理特點。
三、結束語
綜上所述,目前,信息化技術在提升會計工作效率與質量方面的優勢逐漸在醫院會計部門日常工作中體現出來,越來越多的會計人員能夠熟練運用計算機等設備和各種信息技術來提升自身工作的準確性、規范性和有效性,可見積極強化信息化建設,對于改進醫院會計工作大有裨益。在此基礎上,醫院會計部門應進一步強化會計隊伍信息化素質建設,強化信息化內部控制制度建設,強化信息化管理制度建設,以推進醫院會計信息化建設水平的不斷提高。