通信行業固定資產管理難點與解決辦法

桂林銀行股份有限公司梧州分行　楊琳琳

通信行業固定資產管理難點與解決辦法

桂林銀行股份有限公司梧州分行楊琳琳

摘要:通信企業屬于高技術行業，具有資產密集、更新換代快的特點。在產品升級速度逐步加快的背景下，通信行業在固定設備上的投入在逐年增加，對通信企業固定資產管理提出了更高的要求。本文首先簡要介紹了固定資產管理的基本內涵及其對通信行業持續健康發展的重要意義，然后重點論述了當前我國通信行業在固定資產管理方面存在的問題，最后就如何進一步提升通信行業固定資產管理質量提出了幾點對策和建議。

關鍵詞:固定資產管理通信行業對策建議

固定資產在通信企業資產總量中占有十分重要的地位，對于企業發展具有可以不可替代的作用。通信行業固定資產具有以下兩個方面的特點：一是通信行業企業的固定資產分布范圍較為廣泛，由于通信運營商普遍屬于分散型企業，具有覆蓋面很廣的通信網絡，需要建立大量的諸如基站、光纜等固定設備來支撐企業的網絡運營。二是通信運營商固定資產種類較為繁多，通信行業的技術更新速度很快，從2G、3G再到當前的4G，技術的進步必然伴隨著固定設備上的更新換代，包括通信線路設備、有線∕無線傳輸設備和辦公設備等。就固定資產的管理來說，主要是指對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理，其根本目的是要從優化企業固定資產配置、存量和使用等方面出發，來提高企業固定資產的運行效益，最大限度地減少固定資產流失。

一、當前我國通信行業在固定資產管理方面存在的主要問題

(一)固定資產管理意識較為淡薄

首先是企業決策層對固定資產管理工作往往不是很重視。受傳統思維模式的影響，通信行業企業決策層普遍存在“重投資、輕管理”的現象，只知道根據市場發展和技術進步的需要，來及時地進行各種投資，擴大企業的固定資產規模和總量，但是對企業固定資產的分布情況和運行實際卻缺乏一個清晰的掌握，在制定各種發展戰略時也難以加以重視和考量。其次是企業普通員工對于固定資產管理工作參與的積極性不高。固定資產管理工作紛繁復雜，需要企業員工的全員全程參與。由于管理工作不到位，企業員工對于固定資產管理存在較為普遍的“不了解、不關心”現象，沒有以積極主動的心態和意識配合、支持企業的固定資產管理工作，對于制度和措施的落實不積極、不嚴格。這些都是當前影響我國通信行業企業固定資產管理工作整體質量的不利因素，需要下大力氣加以解決和克服。

(二)固定資產管理機制不夠健全

固定資產管理機制是保障企業固定資產管理工作質量的前提。當前我國通信行業固定資產管理機制不健全的問題主要表現在以下兩個方面：一是固定資產管理制度執行力不夠。很多通信運營商都能夠結合企業發展實際和固定資產現狀，制定出一套行之有效的固定資產管理辦法。然而，在實際工作中卻存在較為普遍和嚴重的不落實問題。尤其是在固定資產的登記方面，當企業采購新的設施設備之后，未能根據制度規定及時建立起設備檔案，將固定資產的各項信息全面地記錄下來。這就為之后的固定資產流失和使用效率低下等問題留下了巨大的隱患。二是固定資產管理監督機制尚未達到完全精細化的要求。眾所周知，通信行業由于技術進步快，固定資產更新換代也較快，因此往往導致固定資產不但數量大，且在用、變動、停用、報廢等狀態隨時可能發生變化，這樣對于固定資產的管理工作量就非常繁重。而在通信行業，資產的管理往往直接由財務部門負責。財務部門除了處理日常大量的賬務、材料明細、往來等業務外，安排管理固定資產的專職會計人員非常有限，雖然市縣公司都有專人對接固定資產管理事宜，但這些人員往往都是以實物資產管理為主，并非財務角度的賬務管理或監督職能，因此在固定資產的盤點、清查、監督等方面難以做到精細化的程度。

(三)固定資產閑置現象比較嚴重

固定資產的閑置和流失主要表現一下兩個方面：一是由于無人管理導致的固定資產閑置，隨著市場競爭環境和更新換代需求，通信運營商企業在不同階段會有不同的發展特點和設備需求。由于企業生產調整致使某些固定資產不能繼續在生產經營線條上發揮作用，如果不及時將這部分固定資產進行調劑使用和清查處理，就會造成資產閑置。二是由于維修不及時導致的固定資產閑置浪費，固定資產在發生損耗和損壞現象后，如果不及時對其進行維修處理，就會影響固定資產的使用壽命和作用發揮，最終導致其被徹底閑置。

二、進一步提升通信行業固定資產管理質量的幾點措施

(一)提高固定資產管理意識

通信企業固定資產管理是一項綜合性強、復雜度高的大型工作，需要各方面力量的協同參與，才能夠從根本上保證固定資產管理落實的末端落實和最終質量。然而，當前我國通信行業還普遍存在固定資產管理意識較為淡薄的問題，這在很大程度上成為了通信行業固定資產管理工作需要面臨的主要難點之一。對于通信行業來說，當前4G通信技術已在我國全面啟動和普及。據統計，截止2014年11月份，中國的4G用戶數已經突破7500萬，成為僅次于美國的全球第二大4G國。在這發展趨勢的助推下，通信運營商必將加大投入來發展自身的4G網絡規模，其中最為主要的是各種新設備的投入使用。為此，企業應該積極提升自身的固定資產管理意識，相應的管理工作應該納入到企業的整體發展戰略規劃當中來。在考核評價機制中，將固定資產的價值效益與個人的總體成績直接掛鉤，建立健全監管機制，切實督促和激勵企業員工積極主動地做好固定資產管理工作，避免發生閑置和流失現象。

(二)完善固定資產管理制度

應該說，監督機制和管理制度是兩個缺一不可的方面，監督機制是保證制度規定加以落實的關鍵。一旦監督機制缺失，就使得各種管理上的漏洞成為了可能。比如，固定資產權責不清的問題，出現問題之后很難追究到具體的人身上。同時，通信運營商沒有將固定資產管理工作的質量納入到考核評價體系當中，也相關責任人的切身利益直接結合起來，使得固定資產長期得不到盤點和維護。對于通信行業企業來說，其固定資產分布廣、規模大的特點，為固定資產的閑置和流失造成了很大的隱患。當前固定資產在通信運營商中的運行過程主要包括了采購、驗收、保管、維修、調撥和清查等環節，其中的每一個環節都應該有相應的管理核算制度，用以確保整個管理流程的流暢性和規范性。首先是要指定企業所擁有的每一項固定資產的具體責任人，并明確相關責任人的權力和義務，將固定資產的管理過程精細化和透明化，這是從根源上杜絕固定資產管理乏力局面的根本舉措。其次是要在固定資產管理的全過程中，都有重點做好盤點工作，嚴格落實相關工作制度，避免“前清后亂”現象。固定資產盤點工作的頻率應該結合企業的資產規模和數量來確定，一般來說一年至少應該對企業所擁有的固定資產進行一次全方位的盤點工作。在具體的工作中，應該成立專門的工作小組，并由具備專業知識和工作經驗的財務工作人員和建設、維護人員參與實施。

(三)強化固定資產運行效率

強化企業固定資產的運行效率是提高企業固定資產管理質量最為直接的舉措之一。首先應該全面完善企業對固定資產進行處置的工作制度，使得固定資產在企業的運行過程形成一個有效的閉環。對固定資產要做到物盡其用，對于使用成本過大的固定資產應該及時進行相關報廢處理，包括使用年限過久、性能上不能滿足要求和無法做出有效修復的固定資產要果斷進行處置。對于那些不符合時代發展要求的低環保、高耗能固定資產，要根據國家的相關政策要求進行整改或報廢處理。其次是要加強對企業固定資產的維護和保養工作，首先結合企業固定資產的存在現狀和企業生產經營實際，制定維護和保養工作規劃和計劃，在定期盤點的基礎上，及時發現固定資產出現的損壞和損耗現象，對其作出科學合理的可維修性評估，制定專門人員實施檢查和維護工作。最后是要逐步開展計算機動態管理，運用信息技術和手段對固定資產實施系統化和精細化管理。借助先進的固定資產管理系統，對固定資產運行全過程產生的信息進行記錄和存儲，便于實施進一步的信息統計和挖掘處理。

(四)采用物聯網對固定資產進行管理

引入物聯網對通信企業固定資產管理具劃時代的意義。物聯網主要指的是把各種信息傳感設備，包括射頻識別、紅外感應、全球定位以及激光掃描等裝置或設備與互聯網結合起來，方便對相關物品進行識別與管理。通俗地講，物聯網技術就是將相關軟件與硬件進行“捆綁”，以實現對實物、信息狀態、位置及變動即時的跟蹤與反映。通信行業屬于高技術行業，具有實施物聯網技術的相關基礎與條件。但要真正應用這一技術實現對固定資產的管理，首先要建立基于物聯網技術的固定資產管理平臺，同時在固定資產中嵌入FRID標簽，這樣固定資產的變動就能夠實時地在系統中得到反映。其次，基于物聯網終端，應開發適用于不同操作系統的客戶端平臺，使相關信息也能夠得到更快的錄入。再次，對于一些無法嵌入電子標簽的固定資產，如機房、光纜則必須通過人工加注的方式進行相關處理。

三、結束語

通信行業固定資產對于企業發展具體不可替代的重要作用，通信運營商應該在積極進行技術創新和設備換代的同時，加大對于固定資產管理工作本身的投入，著力提高固定資產運行效率，嚴防固定資產流失，努力提升固定資產管理工作質量，將其作為提升企業經營效益的重要突破口。

參考文獻:

[1]金輝.加強電信企業的固定資產管理工作分析[J].中國外資,2011; 23

[2]焦棟梁.淺析通信企業固定資產管理現狀及其策略[J].財經界（學術版）,2014;05