廣東省佛山市第一人民醫院 楊淑華
醫院藥品管理內部會計控制探析
廣東省佛山市第一人民醫院楊淑華
摘要:藥品管理是醫院重點關注的內容,由于醫院復雜的業務性和人員素質等問題,難以對藥品進行科學合理的監管。針對藥品監管難的問題,本文首先闡述了醫院藥品管理內部會計控制中存在的問題,最后提出解決醫院藥品管理內部會計控制問題的措施。以期我國醫院藥品的管理體系能夠更加完善。
關鍵詞:藥品管理會計控制考核制度
內部會計控制對醫院藥品的管理有十分重要的意義。內部會計控制能夠保證藥品的安全性和提高藥品的會計信息質量。因此,醫院要對內部會計控制方面進行嚴格管理,運用科學合理的措施對內部會計控制的問題進行預防和糾正。保證醫院藥品的安全運作和患者的安全,使醫院的名譽和效益得以穩定的提升。
(一)醫院缺乏內部會計控制制度
醫院管理人員缺乏對藥品管理的內部會計控制制度的關注,導致藥品管理的內部會計控制制度較為單一,部分醫院內部會計控制制度甚至不符合醫院自身的實際情況,因此建立起來的藥品管理內部會計控制制度是不合理的,不具有實際意義,難以保證醫院藥品的安全性。
(二)會計工作能力和意識薄弱
醫院會計專業知識有限,對藥品的性能和價格不夠了解,導致會計在工作時,難以對藥品進行正確的監管,對藥品的單據不能進行合理的審核,對藥品的采購不能進行有效的預算。這一系列的原因導致醫院在藥品管理方面缺乏安全性保障,影響會計信息的真實性,從而影響了醫院的利益。
(三)醫院缺乏監管機構
醫院的藥品管理缺乏相應的監管機構。導致在醫院進行內部會計控制時,缺乏對藥品的監管,缺乏對會計工作的考核監管,致使藥品內部會計控制工作進展緩慢,使醫院的收益降低,同時不能保證藥品的安全性。
(四)缺乏藥品信息管理
醫院缺乏對藥品信息的管理。工作人員對藥品信息的更新,改正和刪除等不及時,導致藥品的信息缺乏安全性。另外,信息系統存在不穩定因素,導致藥品信息容易被更改、系統容易被病毒或黑客入侵。
(五)內部會計控制的風險性
部分醫院的內部會計因為專業技能掌握不足,缺乏道德操守。未對內部會計控制制度引起的信息變化,進行及時分析和處理。給醫院藥品管理帶來一定程度的風險性。進而影響了醫院藥品管理的安全性,為醫院的藥品管理帶來安全隱患。
針對我國醫院對藥品管理內部會計控制現狀中出現的問題,提出以下幾點解決措施:
(一)建立合理的內部會計控制制度
醫院要根據自身的實際情況,建立科學合理的內部會計控制制度,加強對員工的組織管理,對會計控制環節和設計準則都提出更高的要求。醫院要將藥品的記錄數據及時更新,要不斷的根據形勢調整內部會計控制制度,使藥品的安全性得以有效的保障,醫院的效益得以提升。
(二)加強醫院會計的專業知識學習
醫院的會計因為缺乏對藥品的性能認識和價格分析。導致了會計對藥品的流通進行有效的控制,對藥品的單據不能進行有效監管,對藥品的采購不能進行合理的預算。導致醫院藥品的安全性缺乏保證,醫院的收益也難以得到保障。針對這一系列的問題,究其原因是醫院會計對藥品知識的掌握不夠全面。醫院針對此類問題,應該對會計的綜合性素質進行培訓。使醫院會計人員熟悉藥品的特性和價格,從而對藥品采購進行合理的預算,對藥品進行合理的監管。
(三)加強藥品管理的監管力度
醫院應該加強藥品管理的監管力度。加強會計對藥房的財務管理,加強藥房和財務部門的互相監管能力。設立專業的監督部門,監督部門應該對所有的流程監督檢查,發現藥品管理的不足之處,提出合理的措施,使藥品管理內部會計控制制度不斷完善,為醫院的發展提供有力的保障。
(四)加強藥品信息管理
藥品信息的更新、改正、刪除等都需要及時的發布到信息管理系統之中,確保藥品信息的安全準確性。另外,還要加強信息系統的穩定性管理,防止無關人員對藥品信息的更改。有效的防止病毒入侵,黑客惡意攻擊等。保證信息系統的穩定性,是對系統穩定運行的保證,是對藥品信息安全的保證。
(五)防范內部會計控制風險
醫院應該對內部會計控制制度的風險進行防范,應該考核會計人員的職業素養和道德操守。對內部會計控制制度引起的變化信息進行識別和分析,根據具體情況,及時解決或者規避內部會計制度帶來的風險。
在我國的醫院藥品管理內部會計控制中,我國對藥品的管理還存在對內部控制不重視、會計人員素質不到位、監管部門監督檢查不到位等問題,導致我國醫院對藥品管理內部控制方面還存在很大的缺陷。嚴重影響到了醫院的收益和藥品的安全。面對諸多問題,醫院管理人員應該對藥品管理加大重視力度,建立完善的內部會計控制制度,加強藥品信息的處理和專業人員的素質,建立完善的監督體系,使我國醫院能夠在藥品管理中規避風險,獲得穩定的收益。
參考文獻:
[1]譚登國.企業內部會計控制研究[J].中國商貿,2014,10(30):201-203
[2]吳澤金,虎磐.基層醫院實施藥品經營質量管理規范的必要性與方法[J].中國衛生產業,2014,08(13):62-63