內部審計信息化的優勢淺談

中鐵三局集團第七工程有限公司 劉正富

一、內部審計信息化的優勢

內部審計信息化是指企業內部審計組織利用信息技術，全面組織計劃審計項目并逐步實施內部審計的全過程，它以確認審計風險或評價企業信息戰略、優化組織運營為目標，并對組織營運所依賴的信息系統進行獨立的、客觀的確認和咨詢。內部審計信息化發展除了會對審計工作的方式、程序、質量和管理產生重要影響，還能深刻影響審計人員的思維方式習慣和自身素質。加快企業內部審計信息化建設是促進內部審計工作轉型發展的重要手段，在新時期下內部審計信息化優勢明顯，主要表現為：

(一)內部審計信息化要適應信息科技發展

當代社會屬于信息科技社會，信息數據更成為目前社會的重要利用資源，而信息傳遞的模式也不斷創新變革，衍生出當代短信、微信、飛信、微博、博客等信息交流工具，多種多樣的聊天工具加快了信息傳遞的速度。人類已步入信息發展時代，加快信息化發展已成為國際共識，而企業審計工作肩負企業經濟收益有效管理的重要職責，更是積極適應信息時代發展，強化內部審計工作的信息化建設，以提高內部審計工作質量，真正推動內部審計工作更進一步發展。

內部審計信息化具有的多元性、實時性、開放性使得企業實時審計、會計責任審計、環境審計等工作都變得更簡單、更容易。而且，內部審計信息化是對傳統審計方式的重整，它不僅打破了傳統審計方式信息提供單一、方法過時的局限，還能提高內部審計效率，降低審計風險，幫助企業處理內部多樣繁雜的審計業務。由此可見，內部審計信息化是適應時代信息科技發展的企業財務管理新方法。

(二)內部審計信息化能提高審計監督能力

就目前而言，審計工作在企業經營管理中充分發揮其懲治腐敗、推動改革、提高管理質量和維護社會公平作用，新形勢下審計工作更是面臨著眾多挑戰，如審計工作任務增加、審計人員短缺等都制約著審計工作的發展，而建設內部審計信息化，不僅可以使企業跟上時代發展步伐，推動企業向信息化方向發展，還可以從根本上提高企業審計工作的監督能力，保障企業經濟效益。

(三)內部審計信息化能提升審計質量

與傳統審計方式相比，內部審計信息化系統具有極強的安全性，能保證審計信息得到妥善保護，不受自然因素或人為因素等破壞，更有效避免審計系統中的信息不被泄露或更改，大大提高了審計質量。審計工作向信息化發展，能讓審計數據輕易從被審單位系統轉換到審計系統中，有效提高企業的審計技術水平，對審計工作的發展起到良好的推動作用，同時還能提高審計工作效果、完善審計手段、全面提高審計技術水平。針對企業傳統的內部審計工作時間緊、任務重、審計人員短缺特點，必須大力推動以信息化為審計手段的計算機審計技術，全面提高企業內部審計工作效率，保障企業的經濟效益。

二、目前信息化環境下內部審計工作的存在問題

事實上，內部審計工作不單單是指審計人員查找企業財務中出現的徇私舞弊現象，內部審計信息化更不是指審計工作停留在計算機輔助審計方面，就當前而言，絕大多數企業都對內部審計信息化存在模糊理解，更欠缺完善的理論體系、制度和專業性人才，不僅無法真正實現企業審計信息的共享，還產生一系列問題：

(一)內部審計在信息化發展中存在較大風險

一般來說，審計風險是指審計人員未經全面考慮對有錯的會計報表發表一些不恰當的審計意見所帶來的風險。由于信息化環境變化迅速，內部審計工作在多變的信息化環境下必然會產生巨大風險，主要表現為：

第一，軟件風險。軟件風險是指三個方面的內容，即指計算機本身系統存在的風險、審計系統人員在審計過程中造成的主觀上或客觀上的審計風險及財務軟件的不統一而對審計軟件的數據接口多樣化而形成的風險。

第二，財務數據風險。主要是指企業財務數據在信息化網絡環境下得不到有效保障，被不法分子非法修改或者刪除，最終導致財務數據不真實、不完整，給企業帶來一定的審計風險。

第三，信息化網絡風險。一般是指由于網絡的不穩定性和不安全性造成審計財務數據的丟失，給企業造成一定程度的損失。

(二)審計人員的信息化審計技術水平低

事實上，目前絕大部分審計人員都是從企業的會計部門轉調而來，他們的知識結構較為單一，而且綜合應用水平也不高，對當前開發使用的計算機審計軟件尚未掌握，無法很好地借助計算機審計軟件有效開展審計工作。在我國審計人員隊伍中，只有極少數人是充分掌握計算機應用技術和網絡技術的，同時具備良好信息化思維的綜合型人才更是十分短缺。由此可知，大多數審計人員的計算機應用水平還處于較低水平，對復雜的審計操作系統掌握不夠，這也成為制約企業審計信息化發展的重要原因。

(三)內部審計信息化建設落后

由于我國內部審計工作起步較晚，導致信息化建設較為落后，相關的信息化審計制度也不夠全面，對計算機網絡的利用還只是處于簡單的信息傳輸和共享階段，根本無法實現信息的實時共享；再加上計算機網絡技術在企業審計工作的應用并不普及，許多基礎單位還是利用手工算法，雖然審計人員的專業知識技能水平較高，但開展信息化審計工作的能力還處于較低水平。

三、內部審計信息化發展的有效措施

(一)提高審計認識，強化審計質量

為提高內部審計信息化的建設有效性，必須提高企業管理人員對內部審計信息化的全面認識。本人在這方面頗有感觸，本企業會定期組織審計人員到審計信息化建設較好的企業單位進行考察學習，適當借鑒優秀企業的審計信息化建設經驗，同時學習先進的信息化審計理念，不斷提高企業自身的審計水平。其次，要明確內部審計部門在企業組織中的戰略性地位，建立完善的責任制，讓內部審計部門直接向企業管理層（特殊情況下直接向決策層）反映財務數據的分析情況，保持內部審計部門的獨立性和積極性，強化內部審計工作管理。

(二)強化風險意識，控制審計風險

近年來，本企業加強對內部審計的風險控制，通過構建完善的內部審計控制體系強化審計人員的風險意識，有效避免因各種因素造成的計算機網絡系統破壞，造成企業會計財務數據的不真實。因此，本企業嚴格落實授權制度，明確審計人員的權限責任，要求他們嚴格遵守計算機應用操作要求進行內部審計，確保數據的科學性和有效性。

此外，審計人員也要強化對審計風險的認識，應清楚明白到審計風險是必然存在的，但又是可以通過有效措施控制的。在實際的內部審計工作中，可采用基于風險為導向的內部審計模式，從審計風險的分析和控制出發，采取有效措施降低審計風險，進一步提高審計質量。

(三)加強人員培訓，提高綜合素質

目前，我國審計事業正處于發展的關鍵點，我們必須充分認識內部審計面臨的挑戰，理解人們內審人員素質提出的新要求，才能有效培養一批又一批高素質的信息化內部審計復合型優秀人才。為此，我們企業十分重視對審計人員的素質培訓，加強對審計人員的計算機網絡應用基礎知識教育和對實踐操作技能的全方位培訓，同時強化計算機網絡的安全運行性、維護性教育，提高審計人員的綜合素質，保障內部審計工作的質量。唯有提高了審計人員的綜合素質，才能推進企業內部審計信息化進程，推動內部審計工作更進一步發展。

(四)提高信息化審計水平，保證審計質量

信息化內部審計是指通過計算機網絡和相關通信技術來完成審計工作，信息化內部審計的動態管理則是指在審計進場前，利用計算機網絡信息掌握被審計單位的真實情況，預先做好相關的數據分析，把握審計重點，根據實際需求編制科學合理的審計工作方案；而在現場審計過程中，則要把握重點進行針對性的審計活動，根據審計中的存在問題及時修改審計方案。這樣一來，一方面可以提高審計監督的有效性，另一方面也可以真正實現內部審計的信息化建設，提高內部審計水平。

四、結束語

總之，信息化已成為企業經營管理發展的重要趨勢，在信息化時代的巨大挑戰下，企業內部審計工作也面臨著嚴峻挑戰。唯有內部審計工作向信息化發展，審計人員掌握計算機信息化技術，才能從根本上提高企業內部審計管理質量，保障企業的經濟收益。為此，審計人員要運用自身的知識經驗，致力構建完善的內部審計信息化管理模式，積極推動企業內部審計工作向更廣闊的領域發展。

[1]鐘穎.淺談內部審計信息化[J].公用事業財會,2014

[2]曹琳.內部審計信息化的發展現狀與趨勢[J].現代商業,2013