分析如何加強固定資產管理

中國銀聯股份有限公司河北分公司 徐增娟

固定資產作為企業資產中的核心內容，是每一個企業長期使用，并且能為企業的發展帶來經濟利益的重要資產，更是企業進行生產經營活動的基礎，還是企業賴以生存的基本保障。隨著我國經濟的騰飛、人民生活水平的普遍提高，迅猛發展的經濟形勢要求現代企業必須對固定資產進行科學的、有效的管理，在增強現代企業核心競爭力的同時使企業能夠在激烈的國際競爭中屹立于不敗之地。

一、企業固定資產管理中存在的主要問題

現代企業做好固定資產的管理有利于企業實力的增強、有利于推動企業的可持續性發展。隨著我國市場經濟的不斷發展，企業的固定資產管理中存在的問題逐漸凸顯出來，這些問題不解決，將對企業的發展帶來嚴重的桎梏。

(一)缺乏固定資產管理意識

作為企業的領導應充分認識到加強固定資產管理的重要性，認識到固定資產在企業發展中的重要作用。但是，由于上至企業的領導、下至企業的普通員工缺乏對該項工作應有的重視，所以在固定資產的管理中導致缺乏合理的管理方案、措施，使得固定資產管理中亂象叢生。例如：有的企業根本就沒有設置固定資產管理崗位，由于固定資產管理人員的不足導致企業的固定資產管理工作分工不明確、職責不清晰，出現問題相互推諉、找不到責任人；還有的企業在進行資產管理時過分注重對資金的管理，忽視了對固定資產的管理，造成資金管理與實物管理的脫節，未能實現同步管理。

(二)缺乏科學的固定資產管理制度

目前，我國很多企業在關于固定資產管理的制度設置上還存在缺陷，特別是財產管理制度還不完善，制度的不健全、不完善導致對相關部門缺乏應有的約束性；有的單位及時制定了相關的管理制度，但是，在實際工作中企業的工作人員也并沒有如實按照制度的規定來執行，使得制度形同虛設，成為企業掛在墻上、說在嘴上、寫在紙上的一紙空文，從而使得固定資產嚴重受損。

(三)固定資產的賬務處理存在缺憾

由于企業的固定資產管理人員在工作時，提供的相關信息缺乏真實性、可靠性，使得固定資產的記賬工作陷入困境，導致賬務處理中所記載的相關性、數量、與實際的固定資產不符，從而使得有關人員、企業領導不能準確的、及時的掌握固定資產的具體情況。例如：有的企業的固定資產賬戶登記的價值與實際情況存在很大差距，導致企業的固定資產流失不知去向，也無從查證。

二、加強固定資產管理，創建節約型企業

加強對固定資產的管理不僅能夠保障企業的財產安全與完整性，更是企業提高經濟效益的最佳途徑，也是企業提高綜合實力、核心競爭力的有效手段。

(一)加強對固定資產管理的責任意識，使固定資產管理工作更加規范化

這就要求上至企業的領導者、下至企業的普通員工，必須認識到企業固定資產管理工作的重要性，樹立固定資產管理的責任意識，保證固定資產的完整性、安全性。企業可以將固定資產的管理納入到企業的生產經營績效考核中，將其與部門管理者的經濟利益、利益分配掛鉤，從上至下樹立固定資產管理的責任意識、安全意識，保證企業的固定資產不流失。例如：企業可以組織相關人員進行培訓，從法律的高度讓工作人員認識到這項工作的意義，使得固定資產的管理工作走向規范化的道路。

(二)不斷完善固定資產管理的相關制度，使固定資產管理工作更加責任化、條理化

制度是實施效果的保障。企業固定資產的管理工作是以相關的管理制度作為依托完成的。因此，構建適合本企業的固定資產管理制度使企業的財務部門、固定資產管理部門、資產的使用部門認真履行各自的職責，并遵照相關的制度規定樹立節約的意識。在固定資產出現丟失、毀損、保管不善的問題時一定要秉公辦理、毫不留情的處理相關責任人，從而促進企業固定資產管理走向明確化、責任化、條理化的道路，同時提高固定資產的使用效率。

(三)加強對固定資產的賬務處理，使固定資產管理工作更加科學化

一般的企業在固定資產的賬務處理時都會設置固定資產管理臺賬，并根據本單位的實際情況選擇一種適合本單位的固定資產折舊的方法，及時計提固定資產折舊，保證固定資產賬務信息、實物資產的真實、完整性。這樣的賬務處理方式清晰的展現出企業內部固定資產的各種損耗信息，以便有關人員能夠迅速找到固定資產的損耗情況。因此，為了進一步促進現代企業的固定資產管理工作的完整性，必須使用該種方法，從而促進企業固定資產能夠得到更好的應用，在實現對固定資產精確管理、核算的同時構建節約型企業。

(四)加強對固定資產的內部控制，使固定資產管理工作更加精細化

這就要求企業必須構建科學的、合理的組織結構框架，所有的管理人員對自己的責權利關系明確，以此來保證各項工作的順利、有序進行。例如：有的企業根據本單位固定資產的使用情況、運行情況等制定出固定資產的收益率、完好率、維修率等指標，以此對固定資產的使用、購進、管理等進行有效的考核，以激勵的方式調動企業管理人員的工作積極性，充分發揮固定資產的最大使用價值。

總之，固定資產對企業的正常運行、企業的發展、企業核心競爭力的提升有著積極地促進作用，因此，企業應實現對固定資產的實時、動態化管理，樹立節約意識，從而促進固定資產使用效率的最大化，為創建節約型企業、節約型社會奠定基礎。

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[2]金蕾.加強固定資產管理共建節約型企業[J].中國管理信息化,2011

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