我國(guó)期貨公司財(cái)務(wù)信息化分析

一德期貨有限公司　曹婺青

我國(guó)期貨公司財(cái)務(wù)信息化分析

一德期貨有限公司曹婺青

摘要:隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化管理日益受到各類企業(yè)重視，作為我國(guó)發(fā)展勢(shì)頭正盛的行業(yè)之一，期貨公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)刻不容緩。本文從期貨公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀入手，分析財(cái)務(wù)信息化對(duì)我國(guó)期貨公司發(fā)展的重要意義，指出我國(guó)期貨公司在財(cái)務(wù)信息化道路上面臨的困境，并試給出相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:期貨公司財(cái)務(wù)管理信息化

隨著我國(guó)股指期貨的推出和分類監(jiān)管措施的實(shí)施，我國(guó)期貨公司的發(fā)展分化程度日漸深化。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)烈、風(fēng)險(xiǎn)加劇的期貨市場(chǎng)，我國(guó)期貨公司正逐步提升自身發(fā)展水平，通過提高公司服務(wù)質(zhì)量、大幅增加資本金、加大交易系統(tǒng)的升級(jí)力度等措施來規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)健公司發(fā)展。然而，我國(guó)期貨公司要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)平穩(wěn)的發(fā)展，在優(yōu)化公司運(yùn)營(yíng)模式，提高期貨市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的同時(shí)，更要關(guān)注公司財(cái)務(wù)管理的信息化、精準(zhǔn)化建設(shè)，以獲得公司資金安全性與效益性的有效統(tǒng)一，提升期貨公司在期貨市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

一、期貨公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必要性

財(cái)務(wù)信息化是指將電子信息技術(shù)引入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，通過運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制，以現(xiàn)代化的管理模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)增加，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部資金、技術(shù)、人才等要素的信息交流整合。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與期貨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，實(shí)現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)信息化管理越來越成為期貨公司的迫切需求。

(一)經(jīng)濟(jì)全球化下期貨公司財(cái)務(wù)信息化必要性

在21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程日益加深的形勢(shì)下，財(cái)務(wù)信息化管理已然成為期貨公司的必然選擇，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

財(cái)務(wù)信息化能實(shí)現(xiàn)公司對(duì)市場(chǎng)、交易、結(jié)算的遠(yuǎn)程控制，加大資本、資源、市場(chǎng)的國(guó)際化流轉(zhuǎn)，在經(jīng)濟(jì)全球化快速擴(kuò)展下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表模式已不再適應(yīng)當(dāng)今國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織形式的需求，勢(shì)必要以財(cái)務(wù)信息化管理模式代之。

在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下，只有依靠信息技術(shù)，才能打破時(shí)間與空間的限制，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得對(duì)國(guó)際資源的有效配置。我國(guó)期貨公司在面對(duì)全球貿(mào)易、全球資本與全球結(jié)算時(shí)勢(shì)必轉(zhuǎn)變公司財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)的信息化管理，為期貨公司的國(guó)際化發(fā)展提供可能性。

(二)我國(guó)期貨公司發(fā)展過程中財(cái)務(wù)信息化必要性

財(cái)務(wù)信息化有助于提高公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，這種財(cái)務(wù)管理模式能夠使公司管理者及時(shí)了解公司運(yùn)營(yíng)狀況，為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供周密的財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)依據(jù)，有助于決策的有效執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)信息的交流整合與監(jiān)督管理。

財(cái)務(wù)信息化能夠全面提升期貨公司的財(cái)務(wù)管理水平，是公司在財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的必要途徑。為實(shí)現(xiàn)資源的有效配置，降低期貨公司成本，健全公司的各項(xiàng)機(jī)制，最終實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，期貨公司必須實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，加大公司的成本控制與決策考核，這時(shí)候必將運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，使公司的財(cái)務(wù)信息采集與分析能夠得到及時(shí)反饋。

期貨公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)包括財(cái)務(wù)管理制度和管理工具信息化，這有助于幫助公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。公司才財(cái)務(wù)管理工作必須面向期貨市場(chǎng)，這就要根據(jù)效益優(yōu)先的指導(dǎo)思想，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)轉(zhuǎn)變。而信息化管理在這過程中能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的便捷性，通過管理工具的優(yōu)化促使公司財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。

從國(guó)內(nèi)眾多期貨公司的經(jīng)驗(yàn)來看，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有力提高期貨公司的經(jīng)濟(jì)效益，這種提升作用體現(xiàn)在公司運(yùn)營(yíng)的多方面。用計(jì)算機(jī)代替公司財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)核算的人員勞動(dòng)，能夠有效提高財(cái)務(wù)工作的效率，減少勞動(dòng)成本，規(guī)范財(cái)務(wù)核算與管理。且財(cái)務(wù)信息軟件的信息覆蓋面廣，信息流通快，有利于公司財(cái)務(wù)信息的高效集合，為公司經(jīng)營(yíng)提供信息化保障。

二、期貨公司財(cái)務(wù)信息化的潛在問題

目前我國(guó)期貨公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)正處于蓬勃發(fā)展階段，但整體財(cái)務(wù)管理狀況仍存在一定缺陷，具體問題如下：

(一)公司財(cái)務(wù)管理工作不到位

目前國(guó)內(nèi)尚存在一些期貨公司對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識(shí)不夠，公司的財(cái)務(wù)管理仍然延續(xù)傳統(tǒng)方式，缺乏有效的手段與管理制度，沒有形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系，更不用論對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。有的公司雖建立了一定的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但控制范圍狹小，只注重公司經(jīng)營(yíng)中幾個(gè)點(diǎn)的控制。

(二)期貨公司的財(cái)務(wù)信息軟件運(yùn)用不完全，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的開發(fā)仍有存在遺漏

目前我國(guó)期貨公司對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用還停留在初級(jí)的會(huì)計(jì)核算上，在財(cái)務(wù)分析、信息交流、決策制定方面的作用尚未完全被開發(fā)。即使能夠利用信息量巨大的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，公司的財(cái)務(wù)人員仍需花費(fèi)大量時(shí)間完成數(shù)據(jù)計(jì)算與整合，財(cái)務(wù)信息化整體建設(shè)工作任重道遠(yuǎn)。

(三)財(cái)務(wù)管理與交易結(jié)算自成體系，缺乏系統(tǒng)性管理

在很多期貨公司的起步階段，受當(dāng)時(shí)的技術(shù)條件與公司自身發(fā)展局限、資金成本影響，在選擇交易系統(tǒng)時(shí)往往沒有考慮財(cái)務(wù)管理與公司業(yè)務(wù)的結(jié)合統(tǒng)一，這導(dǎo)致目前為止還有許多期貨公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)還與交易結(jié)算系統(tǒng)相互分離，各成體系，且兩個(gè)系統(tǒng)的整合難度與成本都較大，這也加大了我國(guó)期貨公司在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難度。

(四)財(cái)務(wù)信息化管理不夠科學(xué)

綜合我國(guó)目前的期貨公司情況來看，雖然都能夠全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一，但在公司整體財(cái)務(wù)預(yù)算管理上仍較簡(jiǎn)單，一些企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出，導(dǎo)致公司的信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)進(jìn)程緩慢。一些公司雖重視對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入，但只注重于在計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備上的大量資金支持，忽視對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)、專項(xiàng)人才培養(yǎng)與相關(guān)IT管理理念的樹立，這樣僅僅將公司的財(cái)務(wù)信息管理由人工報(bào)表轉(zhuǎn)化到電腦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致公司資金浪費(fèi)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)卻止步不前。

三、期貨公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)道路

(一)提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)

期貨公司管理者要提高公司財(cái)務(wù)管理意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念，結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化。

期貨公司還應(yīng)在內(nèi)部推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，創(chuàng)造和諧輕松的工作環(huán)境，提升公司軟實(shí)力，以便在公司的財(cái)務(wù)管理中能夠有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)公司員工的積極性與創(chuàng)造性，使財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠高效運(yùn)行。

(二)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有效措施

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的初期階段，期貨公司應(yīng)對(duì)公司報(bào)賬流程進(jìn)行統(tǒng)一，根據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)制度加強(qiáng)公司各部門的執(zhí)行力度，保證賬務(wù)信息準(zhǔn)確真實(shí)。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范公司的財(cái)務(wù)操作流程，保障公司資金核算、利潤(rùn)核算、非常規(guī)性支出核算等方面的有效性，為期貨公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。

轉(zhuǎn)變期貨公司發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)公司自身特點(diǎn)進(jìn)行合理定位，并由此確立公司管理制度。建立公司內(nèi)部的績(jī)效考核制度，將公司的監(jiān)管考核與信息化建設(shè)相結(jié)合，充分公司財(cái)務(wù)人員工作積極性，推進(jìn)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展。

按步奏實(shí)施期貨公司財(cái)務(wù)信息化管理，在公司內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上加強(qiáng)相關(guān)軟件系統(tǒng)的建設(shè)，逐步建立公司預(yù)算管理、資金核算、報(bào)表計(jì)算、信息匯總等一系列的財(cái)務(wù)信息集成管理體系，循序漸進(jìn)地實(shí)行公司的信息化管理，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)利用。

加強(qiáng)公司內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)管力度，對(duì)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，定期進(jìn)行信息化系統(tǒng)檢測(cè)，保障公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與安全度，防止數(shù)據(jù)偏誤與內(nèi)部信息泄露，避免因系統(tǒng)疏漏造成公司利潤(rùn)損失。

此外，期貨公司還應(yīng)在信息化財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)、公司信息化硬件設(shè)施建設(shè)、日常系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)方面進(jìn)行有效管理，保障公司財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性，加快財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在我國(guó)期貨公司實(shí)現(xiàn)公司自身發(fā)展目標(biāo)、穩(wěn)定公司發(fā)展的進(jìn)程中具有戰(zhàn)略性地位，它能夠有力提升公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力，使公司能夠在激烈的期貨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。期貨公司在創(chuàng)新企業(yè)管理方式的同時(shí)，應(yīng)注意完善自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)想結(jié)合，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，推進(jìn)公司的更好發(fā)展。

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