安徽省淮北市人民醫院 呂利紅
醫院收費部門是醫院面向社會的重要窗口,它一方面對前來就診的病人及家屬進行繳費引導,另一方面在藥房、各科室和財務之間做到了有效的銜接。收費管理是醫院經濟管理和財務管理的重要環節,加強醫院收費管理,合理、合法收取醫療費用,提高工作效率,確保收費服務質量,對于提高醫院競爭力、確保醫院收入的實現,促進醫院的持續穩定發展具有重要意義。近年來,隨著社會高主義市場經濟的不斷發展,醫療市場競爭日益激烈。醫院要在激烈的競爭中立于不敗之地,必須從細節做起,適應醫療改革的需要,不斷完善自身管理水平,加強醫院收費服務的管理,完善收費管理制度,提高收費人員的綜合素質,為廣大患者提供優質服務,提升醫院的社會形象。
醫院管理者對收費管理工作的重視不足,多數認為收費只是一項簡單、機械的工作,只要確保收費數目無誤,收費票據號碼與電腦核銷號碼一致,維持收費窗口秩序,維護醫院良好的形象等。但事實上收費工作遠遠不止這些表現功夫,如果院方對收費管理工作不重視,必將導致收費人員思想懶散,工作不夠細致、認真。而當今社會充斥著物質、利益、金錢誘惑,收費人員如果思想意志不夠堅定,很容易被貪婪侵襲,導致挪用公款、營私舞弊等情況的發生。此外,各科室醫護人員工作繁忙、普遍缺乏溝通,監督管理存在漏洞。如,有些單位由于人手有限,醫囑錄入及審核均為同一人操作,這就不免出現錯誤。如果醫囑由護士錄入,停醫囑不及時,一些已經開出的醫囑檢查項目患者沒有做卻沒有及時停止,這樣就會出現重復檢查、濫用藥物等過度服務,很容易出現重收費、少收費的現象。
門診及住院收費是醫院收入的主要來源,如果收費稽核環節出現問題,很難確保收費資金真實完整入庫,可能造成資金流失,因此對于收費票據的管理審核至關重要。醫院財務部門根據財政部下發的《醫療收費票據使用管理辦法》的有關規定,制定了《票據稽核人員崗位職責》、《收費人員崗位職責》、《掛號收費退費規定》等規定,但實際執行情況卻差強人意。醫院每日收費票據很多,核對的工作量很大,如果沒有專門人員負責核銷工作,很難及時發現收費過程中出現的各類差錯,也就無法保證醫院收入的準確性、真實性、可靠性和完整性。
醫院相關領導要提高思想覺悟,有危機意識,重視收費管理工作。要不斷完善收費崗位職責制度,將崗位責任落實到人,明確醫護崗位、收費崗位、物價崗位、票據稽核崗位等崗位職責。要建立健全的價格管理及醫療收費監督制度,公布醫院的監督及舉報電話,對于新增加和新調整的醫療收費項目和價格,要在收費系統中及時調整,并對收費員進行指導,以免出現多收或少收現象,避免不必要的糾紛,切實維護病人的切實利益和醫院形象。成立監督小組,獎罰分明,對于弄虛作假、營私舞弊的要嚴懲不貸,對于工作中表現突出的要給予獎勵,調動員工的工作積極性。
收費人員在醫院財務流程中起著重要的承接作用,要確保收費管理工作的高效實施,就要加強對收費人員的管理。首先要加強收費人員的職業道德教育,培養收費人員高度的責任心,提高思想覺悟,做到不貪財、不收紅包,做有道德、有文化、有紀律的收費工作者。第二,要加強收費人員的法律意識,使收費人員在日常工作中自覺規范和約束自身行為,遵紀守法,不弄虛作假,不做違法亂紀的事情。第三,要加強專業技能的培訓,不但要掌握相關財務知識,還要熟練掌握電腦操作技能,在工作中要認真細心,多做積累,提高個人修養,樹立服務意識,耐心解答患者及其家屬的咨詢,確保為患者及其家屬提供優質服務。醫院收費處是醫院的重要服務窗口,收費人員的素質關系到醫院的社會形象,收費人員要盡職盡責、做好本職工作,為醫院樹立一面旗幟。
收費實行信息化操作大大提高了工作效率,將收費信息系統與藥房及各科室共享,可以做到信息共享,以便及時發現問題。所有收費票據的發放、領用、銷號要嚴格按照相關制度執行,要設置專人管理,確保責任到人。收費人員要做好票據存根管理工作,及時將相關信息錄入電腦備案,并將票據存根歸檔保存,定期上報已退費的發票或已注銷的票據;同時要按時核查現金、發票(或已注銷的票據)、收費項目清單三項是否統一。財務部門要定期或不定期抽查收費人員賬務及庫存現金情況,做好記錄,以免擅自挪用公款、外借現金等現象的發生。此外,還要避免權力濫用,加強對醫院收費信息系統的權限管理,根據崗位職責,授予相應的操作權限,確保收費信息系統的安全。
[1]蔡賀麗,醫院收費管理的現狀與對策研究[J],農村·農業·農民(A版),2010
[2]梁軍,加強醫院收費服務管理的對策性措施探討[J],現代經濟信息,2011