財務(wù)信息化實施中要注意的問題

上海中交海德交通科技股份有限公司 王繼軍

財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理的最重要組成部分，而對于現(xiàn)代企業(yè)而言，財務(wù)管理工作已經(jīng)不再只局限于基礎(chǔ)的實務(wù)性管理工作，現(xiàn)代財務(wù)管理正在以其突出的管理特點向著企業(yè)全面管理的重要輔助轉(zhuǎn)變。而面對信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，財務(wù)信息化也是不可避免也迫在眉睫的。財務(wù)信息化的水平高低不僅直接影響財務(wù)管理工作的實施，同時對于整個企業(yè)的建設(shè)發(fā)展也至關(guān)重要。

一、財務(wù)信息化實施過程中要注意的幾點問題

財務(wù)信息化的實施在我國國內(nèi)企業(yè)當(dāng)中也已經(jīng)有了一些年頭，而財務(wù)信息化的大力推廣也給企業(yè)的管理運作帶來了巨大的推動，但是在具體管理工作當(dāng)中，財務(wù)信息化仍然存在著一些問題需要我們加大工作力度與改革力度。筆者所在公司是一家專業(yè)致力于交通信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的高科技股份制企業(yè)。公司以中國公路交通信息產(chǎn)業(yè)的技術(shù)發(fā)展為主要研究方向，以為交通行業(yè)提供信息化服務(wù)為經(jīng)營宗旨。

公司下屬有多家子分公司，分部于上海、南京、杭州、西安、廣州、珠海、烏魯木齊。根據(jù)多年工作經(jīng)驗來看，筆者認(rèn)為，當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)信息化實施過程中仍然存在的問題主要有以下幾個方面。

(一)認(rèn)識問題

財務(wù)信息化這個名詞對于我們來說并不陌生，但是真正理解并認(rèn)識到其本質(zhì)與內(nèi)涵的企業(yè)管理者也為數(shù)不多。大多數(shù)企業(yè)管理者只是從字面上認(rèn)為財務(wù)信息化就是用電腦代替紙筆進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入及儲存，雖然硬件普及與應(yīng)用也是財務(wù)信息化的一個重要組成部分但卻只是初級狀態(tài)，僅僅有了硬件的輔助還并不能夠真正達(dá)到我們所說的信息化管理，從而也難以將財務(wù)信息化的真正作用發(fā)揮出來。

(二)基礎(chǔ)工作問題

財務(wù)信息化并不是一個全新的管理系統(tǒng)及理念，財務(wù)信息化的真正效用想要得到切實發(fā)揮仍然必須建立在扎實的財務(wù)基礎(chǔ)工作基礎(chǔ)之上，然后當(dāng)前許多企業(yè)的管理者與經(jīng)營者往往容易將兩者割裂開來對待，甚至某些管理者還天真的認(rèn)為只要推行了財務(wù)信息化，企業(yè)的財務(wù)管理工作必然能夠達(dá)到一個質(zhì)的飛躍，雖然信息化手段能夠促進(jìn)財務(wù)管理工作質(zhì)量提升，但兩者之間也是相輔相成，想要完全依靠信息化工具來彌補(bǔ)基礎(chǔ)工作的不足，那財務(wù)信息化的建設(shè)也就無異于空中樓閣。

(三)體系與制度建設(shè)問題

財務(wù)信息化不是一項孤立的技術(shù)，它更需要借助完全的體系及制度建設(shè)，然后當(dāng)前許多企業(yè)管理者并沒有這方面的意識與具體工作，從而讓財務(wù)信息化僅僅作為一種輔助工具，未能在更大層面上發(fā)揮自己的積極作用。

(四)人員隊伍建設(shè)問題

財務(wù)信息化不僅需要依靠嚴(yán)格的制度、完全的體系以及企業(yè)管理者明確的認(rèn)識，更重要的還是需要打造一支素質(zhì)過硬的專業(yè)團(tuán)隊，從而將每一項具體工作都加以落實。但是就目前的情況來看，人員隊伍隊伍的總體水平仍然未能達(dá)到管理工作的具體要求，企業(yè)不僅在人員聘用環(huán)節(jié)未能做更為具體的要求，在企業(yè)員工工作期間也缺乏及時的在崗培訓(xùn)，從而大大降低了信息化管理手段的實際功效，制約了企業(yè)的財務(wù)管理工作水平提升。

二、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化工作質(zhì)量的思考

前文我們已經(jīng)就當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)信息化管理工作中仍然存在的問題以及需要注意的部分進(jìn)行了簡要分析，下面我們就針對這些問題進(jìn)行分析討論，以期獲得更具針對性的改革意見。

(一)樹立科學(xué)管理意識

財務(wù)信息化的科學(xué)認(rèn)識不僅包括了明確財務(wù)信息化對企業(yè)生存發(fā)展具有重要意義，同時還要就財務(wù)信息化的具體知識進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的掌握與學(xué)習(xí)，這種學(xué)習(xí)工作應(yīng)該建立在與企業(yè)自身特點相結(jié)合的基礎(chǔ)之上，例如筆者所在企業(yè)的主要經(jīng)營內(nèi)容就是為企業(yè)提供交通信息化管理方案，因此在財務(wù)信息化的具體學(xué)習(xí)活動中就要就以上內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，避免空洞和浮于表面。而加強(qiáng)學(xué)習(xí)不僅應(yīng)該大力推廣于具體工作部門，更為重要的是企業(yè)最高管理層應(yīng)該具有這種系統(tǒng)科學(xué)的認(rèn)識與了解，從而為財務(wù)信息化推廣奠定良好的內(nèi)部基礎(chǔ)。了解并學(xué)習(xí)財務(wù)信息化相關(guān)知識不僅對于信息化管理軟件的供應(yīng)商來說十分重要，同時也要重視將這種理念與認(rèn)識傳遞給使用管理軟件的企業(yè)管理者，確保管理軟件能夠發(fā)揮出自身真正作用。

(二)加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)

財務(wù)基礎(chǔ)工作的建設(shè)首先應(yīng)該重視會計基礎(chǔ)工作相關(guān)內(nèi)容，重視項目會計核算，又以筆者所在企業(yè)為例，應(yīng)該就為客戶提供的各種專門服務(wù)（工程項目管理信息化、資源管理信息化、系統(tǒng)集成信息化工程、智能交通工程）進(jìn)行分門別類的會計數(shù)據(jù)核算，從而確定其各方面成本，提升會計核算基礎(chǔ)工作質(zhì)量。其次，要加強(qiáng)會計檔案管理工作有序推進(jìn)，并利用信息化管理手段的優(yōu)勢推行會計檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案雙渠道管理，這樣一方面能夠有利于會計檔案的快速調(diào)閱與核查，另一方面也能夠有效加強(qiáng)會計檔案及數(shù)據(jù)安全的管理等級。再次，要進(jìn)一步加強(qiáng)會計人員日常交接工作的嚴(yán)格控制，避免人為或非人為原因造成的數(shù)據(jù)遺漏、篡改及丟失。加強(qiáng)基礎(chǔ)工作對于信息化軟件供應(yīng)商來說能夠更好的實現(xiàn)與客戶的良性溝通及客戶數(shù)據(jù)信息收集整理與應(yīng)用。而對于想要實現(xiàn)管理信息化的客戶來說也能夠更好的提升管理工作質(zhì)量。只有不斷加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)力度，才能夠確保建立在此基礎(chǔ)之上的財務(wù)信息化能夠有效運作。

(三)加強(qiáng)體系與制度建設(shè)

體系與制度建設(shè)不僅應(yīng)該包括具體的財務(wù)信息化制度建設(shè)，同時在輔助制度及全方位體系建設(shè)方面也要加大工作力度，如加強(qiáng)具有約束控制作用的內(nèi)部審計機(jī)制建設(shè)，讓管理隊伍、被管理隊伍都接受規(guī)范化的審計監(jiān)督。再如加強(qiáng)以財務(wù)信息化為核心的財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警機(jī)制建設(shè)，確保各項財務(wù)數(shù)據(jù)都能夠處于有效控制范圍內(nèi)，避免為企業(yè)造成實質(zhì)性的經(jīng)濟(jì)損失與財務(wù)風(fēng)險。再次要加強(qiáng)財務(wù)會計部門的職務(wù)輪替制度建設(shè)，這樣一方面能夠避免長期占據(jù)同一職務(wù)而滋生的利己主義思想，同時也能夠通過崗位輪替幫助財務(wù)會計工作人員對整個財務(wù)管理體系有一個更為直觀系統(tǒng)的認(rèn)識和了解，幫助她們樹立大財務(wù)管理意識，明確崗位與崗位之間的聯(lián)動關(guān)系，從而在本職崗位上更好的開展工作、加強(qiáng)部門的協(xié)調(diào)溝通。

(四)推進(jìn)人才隊伍建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)從資金競爭、產(chǎn)品數(shù)量競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)競爭與人才競爭，而人才競爭更是現(xiàn)代企業(yè)競爭的核心內(nèi)容，因此對于人才管理已經(jīng)不能夠局限于人才使用，更多時候應(yīng)該關(guān)注人才隊伍的培養(yǎng)與建設(shè)。對于財務(wù)信息化管理工作來說，人才素質(zhì)的提升迫在眉睫。企業(yè)應(yīng)該推行內(nèi)外結(jié)合的人才培養(yǎng)新渠道。內(nèi)部人才培養(yǎng)應(yīng)該從為企業(yè)員工建立一對一的新型人員檔案加強(qiáng)針對性管理開始，人員檔案管理雖然不是一個新鮮話題，但新型人員檔案其記錄內(nèi)容不僅應(yīng)該包括日常工作表現(xiàn)、績效考核成績，更加應(yīng)該重視企業(yè)員工其他方面技能與潛力的挖掘，同時還要增強(qiáng)管理者與被管理者之間的交流互動，忠實記錄被管理者對企業(yè)管理決策所發(fā)表的意見與看法，這樣一方面能夠幫助企業(yè)管理者更好的了解自己所擁有的人才，進(jìn)行更為合理的崗位配置與調(diào)控，另一方面也能夠提升企業(yè)員工的企業(yè)主人翁意識，激發(fā)她們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策的積極性與主動性，穩(wěn)定工作情緒，激發(fā)更大工作熱情。在外部人才培養(yǎng)渠道建設(shè)方面，應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)與高校的溝通合作，推行訂單式的人才培養(yǎng)模式，這樣一方面能夠確保企業(yè)可以獲得更加符合具體管理要求的專門化人才，另一方面也能夠提升高校在人才培養(yǎng)方面的速度與質(zhì)量。

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