關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院　趙鳳英

關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院趙鳳英

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已基本應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，企業(yè)在管理制度建設(shè)方面面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，現(xiàn)如今，企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化是提高企業(yè)管理水平的必由之路，在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)的市場競爭力，是建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)規(guī)范化管理制度的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。在我國國有企業(yè)深化改革和扮演世界重要經(jīng)濟(jì)角色的背景下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，不僅有利于企業(yè)自身資金的科學(xué)周轉(zhuǎn)利用降低資金風(fēng)險(xiǎn)，提高應(yīng)對市場變化的能力，還可以整體提升我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，保障在日趨激烈的國際競爭中長久立于不敗之地。本文主要對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行具體分析，并提出一些促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)程序和細(xì)節(jié)之中充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行優(yōu)化規(guī)范管理，建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化管理體系，以使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到高度的整合和管理，提高財(cái)務(wù)管理水平和效率。企業(yè)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)的信息化管理，可以推動(dòng)企業(yè)其他部門的管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理，對于提升企業(yè)的增和實(shí)力、經(jīng)濟(jì)效益以及對外企業(yè)形象等方面發(fā)揮至關(guān)重要的作用。因此積極地探索企業(yè)財(cái)務(wù)在信息化管理方面存在的問題，并針對存在的問題提出加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對策，對于提高企業(yè)的增和競爭實(shí)力有著必要性和重要性。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不強(qiáng)

沒有將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)作企業(yè)管理的核心工作，在企業(yè)信息化建設(shè)中未將財(cái)務(wù)管理提上議事重點(diǎn)項(xiàng)目。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不夠，未能與時(shí)俱進(jìn)，基本還停留在IT技術(shù)代替純手工操作的水平，錯(cuò)誤地以為電器化就算是信息化，對財(cái)務(wù)管理信息化的范例缺少研究，沒有廣泛的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)調(diào)研，對現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的創(chuàng)建缺乏認(rèn)識和積極性。企業(yè)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀，不對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行探索創(chuàng)新，限制了信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

(二)財(cái)務(wù)信息管理不當(dāng)

財(cái)務(wù)信息管理不當(dāng)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息不夠集成和財(cái)務(wù)信息失真等方面。這些財(cái)務(wù)信息管理不當(dāng)情況的存在，會(huì)影響財(cái)務(wù)部門做出財(cái)務(wù)決策的科學(xué)合理性，不利于企業(yè)資金的有效利用，甚至造成一定的資金風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的市場安全。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要針對的是各方面財(cái)務(wù)信息，包括信息的收集整合與信息的管理分析，不重視這些問題，很容易造成財(cái)務(wù)信息的利用率低下，影響企業(yè)的決策水平。

(三)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算存在失誤

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)運(yùn)作過程存在缺陷，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常以匯總的形式重復(fù)存儲(chǔ)在信息系統(tǒng)之中，容易產(chǎn)生對真實(shí)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤判斷，業(yè)務(wù)信息的滯后性大大降低了信息本身的質(zhì)量和應(yīng)用價(jià)值。會(huì)計(jì)師根據(jù)既有的IT技術(shù)操作來進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)算，受到落后技術(shù)的束縛，未能提高工作效率及質(zhì)量。會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算沒有向著信息化方向發(fā)展。

(四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門工作人員不夠重視

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的工作人員沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性和重要性，主要是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不夠重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理，沒有在與其他企業(yè)的交流中重點(diǎn)探討信息化管理的諸種優(yōu)勢，因而沒有引起領(lǐng)導(dǎo)重視。財(cái)務(wù)部門工作人員信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平相對較低，缺乏相關(guān)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，不具備信息化建設(shè)研究和創(chuàng)新能力。

(五)缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)軟件技術(shù)和財(cái)務(wù)信息化管理人才

企業(yè)方面沒能夠重視信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn)、利用與進(jìn)一步開發(fā)，不重視培養(yǎng)具有較高信息技術(shù)水平的財(cái)務(wù)管理人才，財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)缺乏實(shí)踐考察與經(jīng)驗(yàn)積累。對人才技術(shù)的資金投入不足，難于與高水平的信息化管理模式相接軌，不重視信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的建設(shè)，忽略了信息技術(shù)的重要性。

二、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

(一)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中的重要地位

在農(nóng)民科技教育中心管理工作過程中，政府部門應(yīng)該高度重視，強(qiáng)化對農(nóng)民教育培訓(xùn)工作的認(rèn)識。在此基礎(chǔ)上，不斷強(qiáng)化對農(nóng)民科技教育培訓(xùn)中心的管理和領(lǐng)導(dǎo)，確保農(nóng)民能夠通過教育培訓(xùn)真正實(shí)現(xiàn)提升自身科學(xué)文化素質(zhì)的實(shí)際作用。同時(shí)，應(yīng)該注重結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，積極探索和總結(jié)最適合農(nóng)民生產(chǎn)和經(jīng)營的培訓(xùn)模式，重點(diǎn)解決當(dāng)?shù)剞r(nóng)民在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中存在的突出問題。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，加大財(cái)政投入，明確農(nóng)民科技教育中心管理工作的職責(zé)，并且將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，切實(shí)發(fā)揮管理人員的主動(dòng)性和積極性，提高農(nóng)民科技教育中心管理的針對性和實(shí)效性，更好的為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)。

加大宣傳和教育力度，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)列為企業(yè)管理的首要工作，在企業(yè)員工中間展開座談會(huì)，收集員工對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的看法與意見，積極宣傳信息化管理思想，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)深入人心。向企業(yè)員工展示財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)管理效率提高和經(jīng)濟(jì)效益提高的經(jīng)典范例，保障員工意識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力和市場競爭力的重要性。

(二)健全財(cái)務(wù)信息化管理制度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工意識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要地位后，可根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)作情況建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度，提出適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求，并制定相應(yīng)的信息化發(fā)展方向和策略。本著財(cái)務(wù)管理居于管理核心地位的原則，具體實(shí)施各項(xiàng)措施，不斷運(yùn)用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)信息，輔助進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，用現(xiàn)代化方式解決企業(yè)財(cái)務(wù)問題，提高企業(yè)整體管理水平，確保較高的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(三)提高會(huì)計(jì)師的信息技術(shù)水平業(yè)務(wù)素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)師的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保障，只有提高會(huì)計(jì)師的信息化操作技術(shù)水平和管理方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息水平的提高。企業(yè)聘請有多方面技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師來企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行講座或開辦座談會(huì)，提供更多交流機(jī)會(huì)，吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的老會(huì)計(jì)師積極輔導(dǎo)新手，不斷給予他們支持幫助，整體提高會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)的信息技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)[6]。

(四)推行全面預(yù)算管理，建立責(zé)任成本控制制度

(五)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，防患于未然

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的監(jiān)督和調(diào)控力度，建立具有較高實(shí)用性的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制覆蓋財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)，確立好風(fēng)險(xiǎn)警示指標(biāo)數(shù)據(jù)后，對各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行即時(shí)的監(jiān)控，一旦超越正常指標(biāo)則響起警報(bào)，財(cái)務(wù)部門人員查詢原因后給予即時(shí)的搶救和化解措施，提高財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全性，保證企業(yè)資金的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

(六)提高財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)水平，提高財(cái)務(wù)部門工作人員管理技能

企業(yè)方面通過聘請高水平的軟件開發(fā)及操作人員、經(jīng)濟(jì)學(xué)界知名人士和管理學(xué)界知名人士的方式對企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)部門工作人員管理技能。注重軟件技術(shù)的應(yīng)用與實(shí)際工作相結(jié)合，根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和客戶實(shí)際需求的變動(dòng)隨時(shí)調(diào)整、改進(jìn)或更新財(cái)務(wù)信息管理軟件，并保證工作人員熟練操作。對財(cái)務(wù)部門工作人員采取競爭上崗的機(jī)制，加強(qiáng)對工作人員業(yè)務(wù)水平的考核，提高工作人員自我學(xué)習(xí)自我提高的能力，年終設(shè)立信息化管理成果獎(jiǎng)金，對優(yōu)秀工作人員進(jìn)行表彰。

三、結(jié)束語

二十一世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的世紀(jì)，世界范圍內(nèi)掀起的信息革命必將影響到人類生活的方方面面。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，傳統(tǒng)的管理模式和手段必將被信息管理技術(shù)所取代，這是一個(gè)必然趨勢。我過的各個(gè)大型、中型及小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)看清企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新形勢和發(fā)展趨勢，在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐當(dāng)中積極引進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，并根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷更新優(yōu)化信息化管理形式，逐漸使企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理模式得到完善和提高，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的巨大飛躍，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展。

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