財務管理中信息化應用淺談

北京全國棉花交易市場有限責任公司　劉瀛

財務管理中信息化應用淺談

北京全國棉花交易市場有限責任公司劉瀛

摘要:隨著我國財務制度不斷完善，企業的內部控制和財務管理工作也要隨著作出調整，企業不斷優化產業結構，加強財務管理。隨著互聯網技術的發展，信息化也成了財務管理的未來發展模式。本文通過對財務管理中信息化的應用展開討論，并提出幾點建議。

關鍵詞:財務管理信息化應用

隨著國民經濟的發展，財務管理信息化成為了發展的趨勢。互聯網技術的發展，為企業信息化提供了更多的手段。財務管理是企業生產經營活動中的一個重要環節。企業的生產經營活動具有投資量大、資金回收時間長、涉及范圍廣等的特點，財務管理工作在企業這些投資活動中有著非常重要的作用。財務管理信息化是充分利用財務電算化和信息技術，實現財務管理資源的共享和開放。企業只有不斷轉變自身的財務管理模式，才能適應時代的發展。

一、財務管理信息化在企業應用中的的重要性

財務管理信息化是企業管理信息化的重要組成部分。企業為了推動自身的戰略發展，必定要從內到外，從外到內不斷進行改革，使企業以最好的狀態來應對市場經濟中出現的挑戰。實行信息化的財務管理有利于提高企業的戰略管理能力，加強企業的監督考核能力，保證企業的資源得到高效利用，可以提高企業規避風險的能力，有效規避經營管理中的風險，同時有長遠目光的信息化財務管理也可以根據企業自身的狀況，合理分配企業的資源，保證企業做到開源節流。信息化的財務管理可以高效便捷地整合企業的資源。企業通過信息化的財務管理，可以做到對自身企業未來發展有詳細的規劃，同時形成企業以價值形式為主的定量描述。信息化的財務管理需要企業全體員工共同參與，這不僅密切了企業中各個部門之間的關系，也提高了企業經營運作中的工作效率，增加了企業的經濟利益。

以潤生堂公司為例，在財務管理改革之前，存在著財務管理散漫，會計信息失真，預算管理不實，監控困難等情況。而在05年采取財務管理信息化后，能夠有效地解決改革前存在的問題。采取財務管理信息化后，疏通了企業業務管理和財務管理的障礙，企業管理層的決策有了科學強大的數據支持，使得企業可以協調發展。企業積極開展人員的培訓工作，財務管理信息系統也能自動形成會計報表，不僅減少了信息傳遞過程中出現的遺漏，同時減緩了財務人員的工作壓力。財務管理信息化也與企業管理理念、管理目標等相符合，能夠提高企業的管理效率，促進企業的發展。

二、財務管理信息化在企業應用過程中出現的問題

(一)沒有建立健全的信息化財務管理制度

財務管理雖然是現代化企業管理中的一個重要部分，但并沒有得到大多數企業的重視。企業沒有財務信息化管理，會使得財務數據的滯后，無法動態地反映企業發展現狀。會導致企業與市場經濟的脫離，導致企業的財務管理過程簡單，缺乏可行性和可靠性，根本沒有很好地落實到財務管理的工作，即使財務管理工作展開，也沒有提高企業的工作效率和工作質量，沒有起到財務管理該有的功能。企業財務管理制度的設立簡單又不合理，既不全面也沒有辦法適應企業的需要，跟不上企業和時代發展的腳步。

(二)企業員工的現代化財務管理意識淡薄

我國企業的工作人員沒有樹立起財務管理的意識，企業中普遍存在著財務管理意識的滯后性等問題。企業受傳統的財務管理思想影響，沒有做好納稅籌劃和利潤籌劃等工作，認為財務管理管理和普通的企業管理一樣，對企業的財務管理管理流于形式或者不予理睬，導致財務管理在企業中不能很好地運作起來，往往只會在財務發生問題，影響到部門員工日常工作需求時，才能意識到企業財務關乎自身，對財務管理在意識上存在嚴重的滯后性。

(三)企業中缺乏有力的監督機制

企業沒有建立健全完善的監督機制，企業的工作人員也沒有樹立愛崗敬業的責任感，導致企業的財務管理監督機制缺乏力度，可行力低。制度上的漏洞和缺陷容易導致非法分子鉆空子，導致企業的利益受損。監督力度弱也導致企業的財務狀況不夠公開透明，導致財務管理的工作難以展開，沒有辦法合理配置企業的資源，協調企業各部門之間的關系，為企業的發展進行規劃，同時也容易為企業埋下貪污的隱患。企業也沒有建立健全完善的薪酬管理制度，沒有充分調動起員工的積極性和創造力。

三、如何加強財務管理信息化在企業中的應用

(一)企業要建立完善的內部信息交流系統

財務管理信息化是企業管理信息化的重要組成部分，在企業管理信息化中有重要地位，是企業與時俱進保持不落伍的重要保證。企業要打通各部門之間的信息溝通渠道，建立完善健全的信息溝通系統，才能第一時間把企業領導者的信息傳遞下去，減少信息傳遞環節中出現的信息缺漏問題，保證了信息的真實性和準確性，有利于企業財務管理信息化工作的進行。無論是企業外部的信息還是企業內部的信息，都對企業有重要的借鑒作用，影響著企業運行管理的方方面面。而舊的財務管理模式往往與企業其他部門相隔絕，導致財務管理不能及時傳遞到各個員工中。企業要加強財務管理的信息化，就要建立健全的信息交流系統，在信息化的財務管理過程中保持信息交流的暢通，為企業的決策提供正確的信息保障，保證企業高效運行，提高企業內部控制能力。

(二)企業要培養高素質的財務信息化人才

企業間的較量實質上就是人才的競爭。企業要培養高素質的財務信息化人才，不斷更新信息化的技術。企業首先要擴大新員工的招聘途徑，擴大信息化人才的吸收途徑，對于企業已招聘的人員，要定期進行財務電算化的培訓，樹立信息化管理的理念，學習更多現代化管理的手段。通過培訓減少員工在工作中的失誤，從而降低企業的損失。企業通過財務管理信息化的培訓還可以提高計算機知識和財務管理的知識，培養員工的專業技能，提高員工的工作素質，倡導員工愛崗敬業。企業通過對員工財務管理信息化的培養，還可以提高員工的職業道德，提高員工的責任心。

(三)企業要提高財務管理軟硬件水平

毫無疑問企業與互聯網的結合將是時代的發展趨勢。信息化的財務管理離不開硬件系統，因此企業要提高財務管理信息化的軟硬件水平，加強企業對財務管理信息化系統的維護和保養，把信息化的財務管理和其他部門相結合，減少財務管理系統中出現的問題，減少企業因此導致的損失。同時企業要建立健全完善的財務管理信息系統，使企業的財務部門和企業各個部門及生產銷售環節都有聯系。

(四)創新管理理念

企業管理者要提高自身素質，不斷創新企業的信息化財務管理理念，轉變企業的傳統管理理念，變企業專注資金管理的方法為側重對信息的收集和信息化管理，做到企業資源的共享。企業要提高全體員工對信息化財務管理的認識，強化信息化財務管理的觀念意識，不斷增強財務管理的法律觀念，提高重要性。企業面對的是一個開放性的市場，

自然也要運用開放性的財務管理方法，要把企業的信息化的財務管理深入到企業各個部門當中，在員工中形成財務管理信息化的觀念。企業的信息化財務管理涉及企業的每個部門的資金收支狀況，因此財務管理工作的展開需要企業全體員工共同參與一起努力。

(五)加強財務管理策略的靈活性

企業要拋棄一成不變的財務管理制度，要加強財務管理策略的靈活性，更好地面對經濟市場中出現的問題，規避企業風險。舊有的財務管理模式采用書面管理，不僅在管理方面浪費了大量的人力物力，而且管理進度落后，工作效率低下。隨著互聯網技術的發展，企業的信息化財務管理逐步發展。企業的信息化財務管理離不開網絡和信息技術，企業要提高信息技術在企業中的運用，利用網絡的方便和靈活，更好地對企業的財務管理進行監督控制，保障企業財務管理的決策和政策的準確實施。信息化的財務管理不僅可以做到財務管理的資源共享，還能做到信息化財務管理的遠程監控。企業要保證財務管理信息化的工作貫穿在每個環節，才能真正落實好財務管理的工作，提高企業的競爭力。

四、結束語

隨著計算機技術的發展和信息時代的到來，信息化的財務管理模式讓我國中小企業的管理模式翻開了新的一頁。傳統的財務管理模式已經逐漸不適合企業的需求，企業要加強自身的財務管理和完善企業內部制度，把財務管理和信息化相結合，才能保障企業在新的經濟形勢下更好地發展。只有不斷的轉變企業管理理念，才能使企業在多變的市場環境下更好地發展，提高企業的競爭力，為企業創造更大的利益。

參考文獻：

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[2]蘭佳,淺談信息化在財務管理中的應用[J].現代經濟信息,2014

[3]王曉麗.淺談信息化管理在農村財務管理中的應用[J].財經界, 2010