企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理的優(yōu)化對(duì)策

中國(guó)石化集團(tuán)國(guó)際石油工程有限公司　李晨

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理的優(yōu)化對(duì)策

中國(guó)石化集團(tuán)國(guó)際石油工程有限公司李晨

摘要:本文首先闡述了集約化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和主要特征，分別從建立科學(xué)合理的預(yù)算調(diào)控體系、開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、構(gòu)建全方位溝通的信息交流平臺(tái)以及實(shí)施有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系這四個(gè)方面，對(duì)如何完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理優(yōu)化對(duì)策

一、集約化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和主要特征

(一)集約化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

集約化管理是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和企業(yè)拓展業(yè)務(wù)后開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的必然選擇，是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)遵循“高效、節(jié)儉、約束”這一務(wù)實(shí)而精煉的核心價(jià)值理念，為達(dá)到降低成本、高效管理的目的，通過(guò)對(duì)人員、資金、物質(zhì)以及管理等等各種生產(chǎn)要素進(jìn)行統(tǒng)一配置，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)政策提供保證，從而使企業(yè)獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，由此提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，并最終提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

(二)集約化財(cái)務(wù)管理的主要特征

第一，通過(guò)集約化創(chuàng)造效益。第二，機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)，實(shí)施流程標(biāo)準(zhǔn)化。第三，工作流程集約化運(yùn)行，集約化財(cái)務(wù)管理在服務(wù)質(zhì)量和工作效率方面，通過(guò)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)原有業(yè)務(wù)進(jìn)行流程改造，一方面能夠使財(cái)權(quán)的集中化獲得流程上的保證，另一方面在具體工作的開(kāi)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化監(jiān)控，這樣一來(lái)，就能夠?yàn)槠髽I(yè)及其各個(gè)利益相關(guān)方帶來(lái)個(gè)性化和高質(zhì)量并存的服務(wù)。

二、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施集約化財(cái)務(wù)管理的主要建議

(一)建立科學(xué)合理的預(yù)算調(diào)控體系

預(yù)算調(diào)控體系紊亂，資金管理效率低下。公司習(xí)慣于遵循傳統(tǒng)的單向傳輸式預(yù)算編報(bào)流程來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制，即由各個(gè)部門(mén)或各個(gè)區(qū)域分別向總部報(bào)預(yù)算，再由集團(tuán)公司總部對(duì)預(yù)算進(jìn)行平衡后下達(dá)。因此，集團(tuán)公司有必要在預(yù)算體系中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的控制程度，要規(guī)范現(xiàn)金流預(yù)算的編制流程，對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一編制，具體由集團(tuán)公司總部根據(jù)工程支出計(jì)劃、成本支出計(jì)劃等詳細(xì)資料、統(tǒng)一編制現(xiàn)金流預(yù)算依據(jù)，現(xiàn)金流預(yù)算主要包括現(xiàn)金流入預(yù)算、現(xiàn)金流出預(yù)算以及投資收益預(yù)算。

(二)開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組

作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，流程化重組具有不可替代的重要作用。企業(yè)在制定系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)流程的時(shí)候，應(yīng)以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合為前提，同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)還需完成跨部門(mén)、跨單位的業(yè)務(wù)流程設(shè)置，從而為公司全面實(shí)施流程管理工作提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)，具體操作方法如下。步驟一，對(duì)集團(tuán)原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行扁平化改革，即用流程負(fù)責(zé)制代替原有的科層制，此外，為了確保每一個(gè)流程都有相應(yīng)的管理制度作支撐，還要修訂和完善相應(yīng)的管理制度。步驟二，財(cái)務(wù)部以公司核心流程為目標(biāo)流程，遵循流程負(fù)責(zé)、流程服從、流程支持的原則，對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作展開(kāi)業(yè)務(wù)重組工作。

(三)構(gòu)建全方位溝通的信息交流平臺(tái)

從目前來(lái)看，很多集團(tuán)公司信息共享、交換和銜接暢通性不足，尚未建立能涵蓋業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息以及人力資源信息等方面的全方位的信息系統(tǒng)，仍然通過(guò)逐級(jí)上報(bào)的方式對(duì)各種報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，這樣一來(lái)，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策機(jī)制難以有效發(fā)揮。對(duì)于集團(tuán)而言，創(chuàng)建有效的財(cái)務(wù)集約化管理離不開(kāi)完備的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的支撐，從而實(shí)現(xiàn)信息充分共享，這同樣也是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集約化管理的基礎(chǔ)性工作。對(duì)于此，企業(yè)集團(tuán)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，科學(xué)搭建完善的集約化財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。

(四)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度需要企業(yè)結(jié)合自身的狀況。在實(shí)際操作上，實(shí)時(shí)監(jiān)控體系可以針對(duì)如下四個(gè)工作環(huán)節(jié)。

1、優(yōu)化財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置

建立以集團(tuán)總部以及各個(gè)地區(qū)為主體的分級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),并且在縱向上壓縮管理層級(jí),在橫向上歸并會(huì)計(jì)主體,從而建立起結(jié)構(gòu)緊湊、層級(jí)清晰會(huì)計(jì)主體架構(gòu),使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)更加集約化。

2、完善內(nèi)部監(jiān)控制度

內(nèi)部監(jiān)督制度不僅是企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)控的重要依據(jù)，同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的操作規(guī)范。因此，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部形成的控制基本規(guī)范，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定出完善的內(nèi)部控制制度

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度

集團(tuán)公司應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)給予高度重視，一方面要在財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德方面進(jìn)行規(guī)范，另一方面還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。尤其是對(duì)于已經(jīng)運(yùn)用了ERP系統(tǒng)的大型集團(tuán)公司而言，由于ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是各業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)的協(xié)同推進(jìn),是一套綜合應(yīng)用軟件系統(tǒng),因此對(duì)全體財(cái)務(wù)人員的溝通管理能力、組織協(xié)調(diào)能力以及學(xué)習(xí)思考能力都提出了更高的要求，基于此，財(cái)務(wù)人員在接受培訓(xùn)時(shí)，不能僅僅考慮財(cái)務(wù)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，還要把學(xué)習(xí)內(nèi)容延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)層面,從而使自己能夠更快地接受財(cái)務(wù)集約化的財(cái)務(wù)管理思維。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文主要針對(duì)集團(tuán)公司集約化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施方法進(jìn)行了探討，認(rèn)為對(duì)于集約化財(cái)務(wù)管理在具體實(shí)施過(guò)程中，可著力于建立科學(xué)合理的預(yù)算調(diào)控體系、進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、構(gòu)建全方位溝通的信息交流平臺(tái)以及實(shí)施有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。實(shí)際上，對(duì)于具體企業(yè)而言，還需要進(jìn)行創(chuàng)造性地開(kāi)展更加細(xì)化的工作。

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