貴州鹽業(集團)有限責任公司 熊燕
淺談如何加強集團公司財務集中管理
貴州鹽業(集團)有限責任公司熊燕
摘要:隨著我國社會主義經濟的發展,出現了許多規模龐大的集團公司,由于其下屬單位較多、財務資金分散、業務范圍廣,這給集團公司財務管理與控制帶來了較大的困難。21世紀初,財務集中管理理念被引入中國,逐漸受到了國內大型集團公司的重視,并且取得了不錯的應用成效。本文就集團公司財務集中管理進行了分析,并提出了相關管理措施,從而提高財務集中管理質量與水平。
關鍵詞:集團公司財務管理集中管理
財務集中管理是實現集團公司統一核算、報告、管理制度的一種管理模式與思想。隨著社會經濟主體中集團模式企業成為主導,集團公司以母體公司為核心層,旗下包括眾多分公司、子公司,其組織結構逐漸偏向于網絡化和扁平化,這些客觀變化的要求對集團公司經濟活動的開展帶來了一定的阻礙。因此必須加強整個集團公司財務集中管理,有效的控制財務風險,促進集團公司健康、穩定、持續發展。
由于集團公司規模龐大,公司經營戰略和規劃要逐級分解下達到所附屬公司,在這些系統中一旦財務系統反應不及時、不協調,就可能造成財務信息傳遞出現差錯,這對經營戰略和規劃的有效落實和執行產生嚴重的影響。因此必須加強其財務管理,實施財務集中管理策略,使集團公司的戰略規劃得到強有力的支撐與保障,從而促進公司全面統一管理與監控,使每個子系統再有效實施戰略規劃中產生聚合效應,提高財務管理的質量與水平,最大程度降低集團公司的經營成本。
在經濟快速發展下,集團公司不斷擴張,必然會增加集團公司的層次,導致公司整體管理效率較低。即使核心公司實施了管理移植、統一公司文化等管理措施,一旦集團公司財務管理職能分散,也會降低核心公司的監控力度,損害整個集團公司的經濟效益。那么加強集團公司財務集中管理,能較好的改變這一現狀,確保集團公司內部財務目標的統一與實現。
在集團公司發展過程中,為提高整個集團的信用和籌資能力,就必須強化對其資金控制力度,那么這就需要實施財務集中管理。集團公司通過財務集中管理,實現對下屬公司資金有利的掌控,提高整個集團存量資金使用的有效性。由于集團公司統一對外開戶,在加強集團公司整體償債能力的同時,提高公司信譽度,使集團公司能比較輕松的籌集到所需資金,那么集團下屬公司也能獲取所需資金,提高了資金的循環力度,有利于集團各下屬公司穩定運作。
集團公司財務集中管理,可以確保公司決策層獲取最真實可靠的財務信息,以便做出正確的公司發展策略。財務信息又是其他各項專業管理活動的綜合體現,那么這就給集團公司對下屬公司績效考核提供了有利的依據,進一步加強了對所屬公司的控制和管理,實現預期的公司管理效果。
(一)建立合理的財務集中管理組織結構
以集團公司財務集中管理為出發點,從集團公司總部及其下屬公司入手,結合集團內部組織結構,從管理、監督、協調、考評等方面入手,優化相關資源和信息配置,完善各部門職能和職責,將其延伸到公司日常財務活動中,使各部門在管理結構中發揮出最大的作用。同時,集團公司應設定子公司和集團公司及各子公司之間內部往來策略,對集團公司實行財務縱向管理與控制。比如某教育集團公司財務集中管理體系為:總部—地區財務經理—分公司財務,根據該體系大致思路,將集團公司整體策略規劃細分至每個職能部門,并在集團總部設置專門的資金管理、核算部門,加強集團公司對下屬公司的財務和資金管理,確保各級財務集中管理和核算工作順利進行,逐步形成集團公司財務和核算兩個部門集中管理的良好、健康財務管理組織結構。
(二)完善財務集中管理制度
為確保集團公司內部管理活動順利開展,實行有效的財務集中管理措施,集團公司需要完善財務集中管理制度。首先確立財務集中管理措施,提高企業資金運作的安全性和高效性,結合集團公司實際發展特點與方向,制定一套統一的、系統的財務核算準則和財務管理制度,其中包括財務制度、財務活動流程、會計政策等,從而規范集團公司財務行為,加強財務信息和數據和嚴密性,嚴格控制財務數據的進出。在集團公司總部制定的財務集中管理制度上,下屬各級分公司還應設置符合公司情況的內部管理制度,并確保與集團公司總部在財務管理步調的一致性。
(三)加強財務信息集中管理
近年來,我國科學技術日新月異,尤其是計算機信息技術發展十分迅猛。在集團公司財務集中管理不斷變化的過程中,為確保財務管理工作順利進行,就必須建立高效的信息化網絡系統,有利于財務數據和信息及時傳遞到集團總部,以便集團公司對整個財務活動和系統的監督和跟蹤,及時發現問題解決問題,提高財務集中管理工作的科學性和可靠性。ERP系統是新型集成化管理信息系統,能對集團資源進行有效的整合,不斷優化公司業務流程,降低公司經營成本,實現公司最大化經濟效益和管理效益,從根本上確保公司財務活動安全、高效的運行。
結束語
綜上所述,為確保集團公司財務活動高效運行,就必須加強其財務集中管理,避免公司財務風險,實現最大化經濟效益。因此在集團公司運行過程中,集團總部應根據自身及下屬公司實際發展特點,結合其財務情況,建立財務集中管理組織結構,完善財務集中管理制度,加強財務集中管理信息化,從而提高集團公司財務集中管理有效性的發揮,推動企業戰略目標的實現。
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