成都信息工程學院銀杏酒店管理學院 譚立
云會計在大數據下的特征及應用問題探討
成都信息工程學院銀杏酒店管理學院譚立
摘要:在分析云會計特點的基礎上,重點探討大數據下云會計的應用及其優勢,結合實際應用出現的問題,提出關于云會計在企業中應用的幾點建議,希望對今后的云會計在企業中應用提供一定幫助。
關鍵詞:云會計大數據應用特點
大數據時代,利用較強的數據分析能力能對未來進行有效預測;把信號數據進行轉化,這將有助于更好的運用于行動和決策。要想不斷提高企業財務決策水平,則應該在現有基礎上,充分利用云會計平臺的優勢,進行深入分析和處理。
企業會計信息化建設最好的體現就是在會計信息系統中采用云計算,云會計應用在企業財務活動中能保證企業長期發展的動力。為更好推動會計工作發展,企業管理會計和財務決策應重點應用云會計。為更好地把工作重心放在經營管理上,一般對會計信息化服務都是外包形式。對云會計來說,主要關系企業用戶云服務的提供商,而在分析云服務提供商的服務中,一是包括企業決策系統、管理信息系統、會計核算系統等在內的云會計業務服務;二是為用戶提供的云會計服務平臺,這方面主要包括會計信息化開發和云會計的數據庫服務等方面,云會計服務因此而可借由企業用戶付費方式有效進行。
(一)有效降低企業會計核算成本
在當今發展迅速的互聯網商業中,全新的商業模式要求企業會計核算的信息化能滿足大時代數據的要求。為滿足軟件服務方式下的云會計要求,企業用戶可決定需購買的硬件設備數量,云會計的使用費用則是根據時間長短或資源多少進行支付。這樣能使企業運營成本得以節省,不必進行數據中心、服務器、網路、機房等方面的建設,通過軟件服務能獲得最新的軟件和硬件平臺,得到相關業務的最佳解決方案。
(二)有利于存進企業信息化建設外部協同
云會計信息化運營平臺應在云端進行部署,這樣有助于企業進行會計信息的處理,通過云計算平臺服務器集群完成響應。云會計能夠使得企業的財務數據快速生成,實時控制財務核算,使得企業財務信息的共享和同步成為可能。同時,在企業信息化建設外部協同方面,傳統的會計信息化建設模式存在很大問題,比較難解決大數據時代企業會計信息化建設中供應商、稅務、銀行、會計師事務所、客戶等方面的共享。
(三)保證企業財務流程順利實施
云會計模式所構建的財務模式可體現出事件驅動的特點,這不同于傳統的財務信息系統賬表的驅動方式。財務流程在云計算的影響下都轉至線上,通過云系統存儲相關企業數據;借助云計算全面支持生成合同、購銷業務、會計人員業務記錄等,便于所有業務流程傳至云端,從而完成相關存儲及自動運算,并能形成數據報表。對其外部協同部門來說,云會計的管理層、會計師事務所、稅務部門等都可共享空間數據,更好地進行企業財務管理。
企業應用云會計能使其競爭力大提,并節省信息化成本,因此,結合實際應用,提出以下幾點建議。
(一)不斷加強會計計算平臺建設
鼓勵國內IT企業進行自主研發云會計計算系統。政府有必要出臺相關政策,有效解決IT企業資金難題,這通常可通過一些優惠措施以及政府補助等具體方式來實現。在結合企業實際情況基礎上,進行云會計計算系統的研發,還應該參考外國知名的云會計計算平臺的成熟經驗,適當了解亞馬遜、谷歌等成功的云會計案例,進行我國企業的云會計計算平臺的研發。
(二)進一步完善會計計算服務和功能
為了使得企業的多樣化需求得到滿足,基于云計算的在線財務的分析、預測以及決策支持等相關服務需要進一步加強,從而使得財務軟件的服務和功能不斷完善。同時,個性化服務還應該體現在系統中,為了滿足企業個性化需求,還可以開展相關的靈活的自定義功能和在線定制服務等。
(三)云會計的風險評估機制進一步完善
為了使得企業多變的安全性需求得以滿足,會計信息系統存在的潛在威脅和缺陷需要進一步了解,可以通過建立云會計下會計信息安全風險的評估機制來實現,借此有效促進企業的云會計的應用,使得企業有更強的信心來安全地應用云會計。
(四)確保云會計數據安全問題
企業內部控制機制的進一步健全是對云會計數據使用者的基本要求,比如,應該應用密碼訪問設置云會計數據的訪問。為了保證企業會計信息的安全性,對于授權審批制應加強,還應該通過身份認證等有效方式,這樣能夠減少信息泄露對于企業的不利影響。另外,相關部門應進一步完善云會計服務條款、云會計服務運營商資格認證、數據安全性等方面的問題,這樣才能有效提供云會計應用的制度保障。
在大數據時代中的云會計應用能有效促進企業會計信息化建設。借助于其所體現出的優勢,管理者能有效進行會計信息的融合、整理、挖掘和分析處理,使得企業財務決策的準確性和科學性進一步提高,幫助企業進行有效的成本控制。
參考文獻:
[1]程平等.云會計下會計信息安全問題探析[J].會計之友,2013,(26)
[2]樊燕萍、曹薇.大數據下的云會計特征及應用[J].中國流通經濟, 2014,(6)