淺談信息化在民政工作中人力資源管理中的應用

秦皇島市軍隊離休退休干部休養所　趙玉丹

淺談信息化在民政工作中人力資源管理中的應用

秦皇島市軍隊離休退休干部休養所趙玉丹

摘要:計算機技術的普及使各方面工作的效率有了很大的提高。不可否認信息化技術的使用大大提高了我們處理信息的能力。人力資源管理是一項極其繁重的工作，在人力資源管理中應用信息化能使工作更為簡便。因此，本文將對信息化在民政工作中人力資源管理中的應用進行研究和探討，并提出幾點建議。

關鍵詞:民政工作人力資源管理信息化

民政工作關系重大。讓民生工作更為合理化，簡單化成為大家研究的熱點。因此，對民政工作中人力資源管理中信息化的應用進行探討是時代發展的要求。

一、民政工作的現狀

近年來，隨著國家的重視，隨著民政經費投入的不斷增加，我國的民政事業得到了迅速發展。然而，基層工作量也在不斷增大。與此同時，工作人員并沒有得到及時擴充，繁重的工作，致使政策執行不到位，相關信息并不能全面普及。除此之外，相應的社會扶助及養老政策，這些民眾關注的熱點難以落實。因此，必須尋找合適的方法對人力資源管理進行系統化的規劃。

二、應用信息化的意義

(一)帶來新的理念

信息化的應用能夠拓寬人們的視野，使人們產生新的理念。與傳統的管理理念相比，信息化使人們的工作量減少，并且可以更為方便地進行數據分析。在新型的技術手段之下，可以促使人們進行變革，產生一種全新的管理思想。如果把全新的管理思想應用到實踐之中，那么，人力資源管理將會呈現出新的景象。

(二)實現數據共享

數據的傳遞快慢，決定了我們工作效率的高效與否。實現數據共享無疑是最好的選擇，而信息化則為數據共享的實現提供了技術支持。這樣更加方便我們與其他部門之間進行溝通交流，達到人力資源信息數據共享。

(三)實現管理策略的統一

由于每個部門的工作內容不同，管理方式也就不一樣。而不同的管理策略會對我們解決同一問題產生影響，造成一些不良后果。這就需要我們實現管理策略的統一。其中，最為關鍵的就是進行系統設計。如何設計成為我們必須考慮的問題。在對各個部門策略進行了解之后，并在此基礎之上進行總結分析，制定個性化管理策略，這一系列的工作都離不開信息化。

(四)提高工作效率

人力資源管理工作者每天必不可少的部分就是面對大量的數據、表格及文檔。工作量的繁重致使業務辦理速度大大降低，使出錯率大大增加。對人力資源管理中所涉及的東西進行分類和統計就可以發現，大部分是可以用統一的格式進行處理的。信息化的應用，不僅可以大大提高工作效率，同時還可以提高結果的準確性。信息化的應用在一定程度上還使工作人員從繁重的工作中解脫出來。

三、全面應用信息化的建議

(一)領導要充分重視和參與

項目的執行與否取決于領導的批準與否。因此，要想推進信息化在人力資源管理中的應用，首先得領導充分認識和了解。只有在領導的支持之下，才能由上而下對信息化順利進行推廣和普及。然而，只有重視是遠遠不夠的，作為領導者，要時刻掌握最新動態，跟上時代的步伐，要學會用新的理念進行管理。因此，積極參與是必不可少的。

(二)對基礎管理進行規范

信息化的實現不能一蹴而就。它的實現需要具備一定的條件。首先，它要求單位本身的管理水平必須具有一定的高度即基礎管理達到相應的高度。如果單位自身管理水平不高，那么，對信息的統計就是一項繁重的工程。其次是單位信息化的程度。單位的如何進行信息化取決于單位當前的信息化水平。因此，必須充分了解自身所處的高度。基礎的數據，業務流程，行為規范，內部控制等方面的管理都決定了信息化能否實現。

(三)規范業務流程

信息化的實現可能會引起一系列的變化，如可能使原有的業務流程發生改變，也可能使一些崗位出現變動與調整。因此，要對業務流程進行規范，根據信息化系統對結構進行調整。

(四)增強意識

人力資源管理信息化涵蓋的是所有的工作人員，并不是一兩個人。人力資源管理信息化的有效實現也依賴于全體工作人員的支持與參與。因此，必須增強工作人員的意識。這樣，可以為信息化的順利進行營造一個很好的氛圍，也可以激勵工作人員進行創新，為以后部門更好地發展提出建設性的意見與建議。

(五)選擇適合的軟件

人力資源管理信息化的實現還需要采用相應的軟件。為此，我們得根據自身條件選擇相應的軟件。對于一些大的部門來說，可以根據自身情況進行自主研發。而對于一些小部門而言，可以購買相應軟件。只有選擇合適的軟件，才不會出現管理不當，或者財力物力的浪費。

(六)提高工作人員的素質

工作人員的水平是信息化實現過程中的一個很重要的因素。因此，要對工作人員進行培養，提高他們的IT能力是十分必要的。通過培養，使他們適應信息化，并可以積極創新，對信息化不斷進行改造，以期達到更高的水平。

四、結束語

計算機技術飛速發展使得信息化的應用成為我們發展的必然趨勢。因此，實現民政工作中人力資源管理中信息化的應用是大勢所趨。但是信息化的實現需要具備多方面條件。在有充足資金的基礎之上，還需要對工作流程進行規范，提高基礎管理水平，最為重要的是需要每個人的了解與參與。只有實現信息化，才能為我們更加高效地工作提供技術支持。

參考文獻:

[1]孔晴云.淺談人力資源管理信息化[N].青海師范大學學報,2010;7

[2]陳秀君.關于企業人力資源管理信息化的思考[J].今日科苑,2011; 12

[3]王麗.淺談人力資源信息化存在問題及對策[J].中國外資,2012;6

[4]王龍軍.淺談人力資源信息化管理發展研究[J].人力資源管理, 2012;4