減“量”提“質”輕裝上陣

劉智祺

信息系統多、檢查評比多、記錄報表多、總結材料多、分解指標多、短期培訓多的“六多”現象，飽受基層班組長詬病。有時，班組疲于應對上級的集中檢查，專門抽調兩到三人，徹夜突擊整理資料。長此以往，不僅無益于提高班組規范化管理，更有悖于上級檢查督導的初衷。班組減負勢在必行。然而，班組在減少負重量的同時，如何提高管理質量？一減一提，大有可為。

以“班組建設信息化系統”為例，每個班組僅在“管理規范”類的“管理標準”、“崗位工作標準”、“管理制度”三個板塊中，班組建設日常維護資料涉及基礎、安全、技能、創新、民主、思想、隊伍建設和歷史數據等9欄，33個子項目。相關記錄要求嚴格、更新時間頻繁，部分電子化錄入和紙質記錄交叉重復，卻不能共享和替補。此類信息錄入工作，漸漸成為班組的系統管理員一人之事。一邊是維護人員忙得不可開交，另一邊是班組其他人員無人問津，相形之下，發人深省。

在基層班組，我們常常能看到大塊頭的通用管理匯編材料，擱置案頭，亦或是印制裝裱的部分章節，張貼在醒目位置。制度規定被簡單地整齊劃一，外化表象成了繁文縟節。員工熟視無睹，談何入腦入心？誠然，任何一個成熟的企業，都依靠制度規則和標準保障運行，而這個制度也必然是在對細節精確把握的基礎上制定的。“寫我所做，用我所寫”成為基層管理者對班組建章立制的訴求。“制度+不落實=0”。只有讓員工把小事做好，把簡單的事做徹底，把平凡的事做精彩，不折不扣地抓落實、重執行，才能提高管理效能，實現效益最大化。

顯而易見，制度并非越多越好，管理也非越細越佳，“精要”才是至關重要的。因此，我們理應刪繁就簡、去蕪存菁，摒棄舍本逐末的教條和形式，打造一個合適而且堅固的框架，讓執行者循規蹈矩、各司其職，有條不紊地全速運轉。管理要實現“扁平化”和“低重心”，相關工作標準應該是精細而非籠統的，常態而非突擊的，自覺而非壓制的，縱向到底、層級精簡，橫向到邊、疏而不漏，層級損耗少，執行效率高，這才是班組減負的目的所在。

如今，我們欣喜地看到，一系列班組減負新舉措逐步落實，使班組成員能專心于本職工作，讓班組從被動管理走向主動管理，更讓班組人員輕裝上陣，不再為繁瑣的“應負”而大傷腦筋。他們的工作效率提高了，心情也愉悅了，騰出更多的時間和精力投入到抓安全生產和經營管理等主要工作中，繼而提高服務質量，提高設備維護管理能力，降低成本費用，企業的健康快速發展就有了保障。