淺議信息化建設在企業集團財務管理中的作用

邯鄲萬達有限公司 趙麗紅

淺議信息化建設在企業集團財務管理中的作用

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現代社會已經是互聯網的時代了，企業集團要想獲得迅速發展，就必須要充分利用好互聯網、信息技術等，推動企業集團在管理、技術和制度上實現創新，與此同時對應的管理模式和業務模式也要有所改變。信息化建設是以信息技術為手段來改善企業集團的財務管理整體狀況，加強監控價值流。當前，我國企業集團的信息化建設在財務管理中的運用還有很多問題存在，仍然需要不斷重視信息化建設的重要作用。

信息化建設 企業集團 財務管理

隨著我國綜合國力的提高和經濟全球化的發展，我國企業正面臨著國內外雙重競爭壓力，集團化、規模化已經成為現代企業發展的趨勢，在企業不斷發展的同時，財務管理上也出現了一些問題。

一、企業集團財務管理信息化建設存在的問題

(一)企業集團財務管理人員觀念滯后

關于企業集團的財務管理人員的觀念，一些人片面地認為只要裝上財務系統軟件就可以了，或者是簡單地認為財務管理的信息化就是把手工賬變成電腦賬，他們沒有真正認識到財務管理的信息化對企業集團的重要意義。財務管理實現信息化能夠讓企業的大部分信息在一個平臺上得到展示、傳遞、加工、總結，可以讓企業管理層從多個角度看到企業的經營管理狀況，從財務報表中看到企業的成本和利潤，因此，財務管理的信息化建設能夠大大提高企業集團的管理水平，幫助企業降低管理成本，提高管理效率。

(二)企業集團對應的財務管理規章制度不健全

在互聯網技術迅速發展的現當代，財務管理信息化已成為企業管理的必然發展之路，現代信息技術已為這條道路奠定了堅實的基礎。但是，還有很多與財務管理信息化建設的問題存在，比如企業集團在這方面的規章制度制定上還是很欠缺的，缺少保證計算機信息安全的制度，沒有在規范化財務管理人員的行為上做明確的說明，這些問題都會導致財務報告的不準確或信息泄露，增加了財務管理信息化的不確定性。

(三)企業集團的內控制度不完善

我國企業集團在內控管理上與國外公司相比還有很大差距，國外很多企業集團的內控制度一般都很集中統一，縱然企業規模龐大，但主要實行的是總分公司體制，這種體制有利于企業對資金進行預算管理，有利于集中管理財務和合理配置各項資金。而我國的企業集團在這方面實行的是多級法人制度，每個分公司都強調有獨立的法人，這樣就會導致管理制度不統一，規章制度不一致，無法推動財務管理的信息化建設。

(四)企業集團財務管理系統的局限性強

信息化流程是對會計信息數據進行篩選、整理，這個過程的處理原則比較嚴格，必須按照一定的程序進行，這樣才能真實反映出企業的經營狀態。但這也存在很大的不足，即這個處理過程只是反映出了結果，不能看到每一項經濟活動的發生、完成情況，只是單純地把財務報告反映給了需要的使用者，而對財務信息需要的人會越來越多，這樣的信息反饋情況遠遠滿足不了企業集團管理人員的要求。

二、企業集團加強財務管理信息化建設的舉措

(一)轉變管理理念

當前我國大多數企業集團已經認識到信息化系統在企業財務管理中的重要意義和價值，并對生產、采購、銷售、成本等環節進行了信息化建設，但由于部門職責不同，導致大家缺少溝通，很多信息無法及時交流，而信息化建設的一個重要目標是實現財務和業務的統一，即一體化。企業集團的財務管理人員應自身轉變理念，打破傳統的管理模式和流程，對財務系統進行信息化改革，明確樹立企業集團財務管理信息化建設的思想，解決部門間信息交流的困難和問題，將財務管理范圍與業務相關聯，實現全面管理、評價、控制和優化，實現數據共享和管理統一。

(二)加強培訓企業集團的各級管理者

企業集團的財務管理工作要想加快推進信息化建設的步伐，就應當提高各級管理人員的素質，加大培訓企業經營者觀念的力度。企業集團加強財務管理的信息化首要解決的一個問題是轉變企業決策者的觀念，其次還要加強培訓經營者的財務知識和信息化知識，讓他們不僅了解基本的財務知識，還能掌握基本的信息技術和計算機操作能力。財務管理的信息化不是一項簡單的工作，涉及的范圍廣泛，包括國家的政策法規、領導的意識、員工的素質等諸方面。總之財務管理的信息化目的是更好地處理會計信息，并能從會計信息中看出企業的總體發展情況和經營管理中存在的問題，然后循序漸進地改進問題，改善企業集團的發展狀況，促進企業更好地發展。

(三)加大財務管理信息化建設的資金投入

為了盡快縮小我國企業集團在財務管理方面與國外的差距，政府首先要創建良好的政策環境，制定軟件行業的政策法規和發展規劃，同時還要加強引導產業政策和企業信息化建設的資金投入。企業集團在進行財務管理信息化建設當中，要進行資金集中管理，提高資金的使用率，降低企業的各項成本，防止資金的流失和不恰當使用，強化集團總部對資金的統一調配和管理。企業集團在加強財務管理的信息化建設中，要適當地投入一定額度的資金，培訓專職操作人員和財務人員的基本知識和基本操作能力，還要引入保密性高的、不易被病毒侵犯的軟件管理系統。

三、結束語

財務管理在企業集團的整個管理體系中占據很重要的地位，企業要不斷加強和改善，正確對待其中存在的問題，不能采取回避的態度。只有正視問題，才能采取對的方法解決問題。政府在這方面也要抓緊出臺對應的政策，為企業集團的財務管理創新提供良好的政策環境，企業集團也要加大力度，加大投資，改善財務管理人員的綜合素質，企業集團的各級領導也要認識到財務管理信息化建設的重要性，加強對這方面的重視。

[1]李英志.淺談企業財務管理信息化建設[J].企業研究,2014

[2]李伊真.企業財務管理信息化建設分析[J].東方企業文化,2014

[3]宋彩蓮.企業集團財務管理信息化建設[J].中外企業家,2014