李書成
(黔南州公路處)
業主方在項目管理中起著舉足輕重的作用,是整個公路建設項目管理中的協調者和控制者,只有加強了公路工程項目建設管理,才能在公路投入運行后,獲得長期的經濟效益。業主方的項目管理內容主要包括建設工程的質量、進度、造價、安全等方面的工作,貫穿于整個公路工程項目建設過程。近些年來,國民經濟的發展,使得公路建設的速度也越來越快,但是隨著公路的投入運行,很多公路工程在質量方面的問題也都開始呈現出來,從而使得建設維護成本增加,給道路交通也帶來了安全隱患。另外,在公路工程項目施工過程中,業主監控管理不當、施工人員素質不高、工作疏忽、責任心不強、技術水平低等問題都會引發公路工程質量事故,甚至出現路壞橋垮的重大安全事故。同時,公路工程項目建設管理也涉及到參與工程建設各方面的共同利益,加強公路工程建設項目管理,是業主義不容辭的責任。但是,在實際工作中,業主監控不力、管理不當等問題,都會引發公路工程的質量問題。所以業主應協調政府、群眾與自己的關系,做好公路工程施工質量的管理與監督,發揮好項目業主的監管作用。
公路工程項目在實施過程中,業主應該對公路建設實施過程進行工程質量監控。但是在實際項目實施過程中,業主存在缺乏勘察設計招投標工作,有些項目施工圖設計審批存在走過場、把關不嚴等問題。監理人員在進行監管前,往往沒有參與前期準備工作,使得對于整個項目管理的監控不到位。另外,對于項目質量的影響因素也是多方面的。比如,由于施工監理單位與設計人員沒有直接的合同關系,而且業主對于施工單位和設計單位的關系沒有協調好,使得施工單位在遇到設計粗糙的圖紙,甚至錯誤、一些重大的設計變更或者涉及較大金額的工程變更等問題時,不能及時聯系通知設計人員進行返工修改,從而影響工程質量;設計的標準、規模的變化、勘探的變化、勘探的深度及廣度所限、施工技術、裝備所限,以及設計體制所限等,也會影響項目質量。
在項目工程實施過程中,很多因素都會影響項目的進度。比如,業主沒有制定合理的施工計劃、前期準備工作不足、沒有對施工項目進行全面的調查了解、沒有考慮到施工中會遇到的問題、追求施工過程中對設計圖紙重新進行修改、審核等情況,都會導致施工工期的延長,從而影響施工進度。在建設項目出現事故或者失誤時,業主不能及時地進行管理決策,也會延誤公路施工進度。另外,征地拆遷對建設項目的順利進行也起著至關重要的作用,對于征地拆遷與工程施工同時進行的項目,如果不及時協調好有關工作,征地拆遷工作停滯或推進緩慢都會直接影響建設項目的進度和工期。
在公路工程項目管理中,建設項目資金管理占據著重要的地位,業主對項目資金管理不當,會對整個工程造成巨大的影響。但是目前在項目資金管理中還存在著一些問題。(1)業主對項目變更監控工作不到位。在公路工程項目的建設過程中不可避免的會遇到工程項目的變更,對于工程項目變更的管理直接影響著業主對于工程建設的管理。業主在工程變更管理中應堅持公平、公正、合理的原則,嚴格按照規定的變更流程,充分利用支持單位的技術力量和經驗,對每個變更的必要性、合理性進行把關,對變更方案和工程量及造價進行嚴格審查。如果不遵從以上的要求隨意變更工程項目,就會造成資源管理的浪費,會打亂正常的工作順序,增加業主的組織協調工作量和管理難度。(2)業主所引起的工程造價失控。在投資估算階段中,如果業主投資估算不恰當、不科學,將會引起公路建設工程造價失控,在設計階段中,由于業主未按照建設工程實際情況來考慮以及盲目追求一些高標準,從而對造價失控造成一定的影響。在招投標階段中,由于業主監控不力,使得部分投標單位在投標過程中,運用一些不合理的投標手段,違反市場規律,從而使建設工程造價的真實性受到了干擾,使造價失控。在竣工決算階段,如果業主方對建設工程造價放松了審核,建設工程造價也容易失控。
業主對于公路項目的質量管理,分為以下幾個方面:(1)業主要組織召開圖紙審核會議,嚴格審核施工圖紙,在施工過程中若發現圖紙設計不合理的地方,決不允許盲目施工,業主要及時聯系設計單位進行設計修改;(2)在公路項目施工之前,要對原材料、建筑設備的質量進行抽查、監控。一定要保證原材料和建筑設備的質量是合格的。對于施工企業在施工中偷工減料、使用不合格的原材料、設備等行為,應該給予嚴厲的懲罰,并讓承包商負責返工,補償所造成的損失。情節嚴重或者構成犯罪的,應該責令停工整頓,并追究其刑事責任。(3)業主必須加強工程監督管理,做好對施工單位施工過程的管控工作,檢查砌體的相關尺寸、砌筑工藝、砂漿標號、路面結構層厚度等是否達到設計要求;加強對隱蔽工程的監督,檢查基礎工程的驗槽、現澆鋼筋混凝土工程中的鋼筋綁扎以及構件模板尺寸、建筑材料等是否符合施工要求,因為一旦隱蔽工程留有隱患,損失將不可預計。(4)業主要加強對監理單位的監督管理工作,對監理單位的日常監理活動、監理人員的旁站情況、監理工程師是否配備專業的資格證書等進行監督檢查,制定相關的處罰規定,防止部分監理人員濫竽充數的情況,另外,業主方要與監理單位簽訂監理合同,監督監理工程師較好的履行合同中所規定的各項職責。
對于公路工程項目中的進度管理,業主也要特別地重視,因為拖延任何一個施工進度或者盲目的趕工,都會使得資金投入有所增加。所以在公路項目施工時,業主應該加強對進度的管理控制。(1)業主要協調好各合同方的關系。及時記錄在公路項目建設過程中,各方提出來的有關的難題,對于監理單位有關工程進度的難題,要及時提出相應的處理措施,并經由監理工程師去實施,必要時對施工資源、施工組織、合同工期等進行變更。(2)對于項目資金及時發放。工程建設資金是確保工程正常運轉的基礎,承包單位若是缺少資金就會延誤工程的實施甚至出現停工的情況,從而影響施工進度,到頭來受到損失的是業主。因此,為保證工程進度,一定要按時撥付工程資金。(3)及時審簽工程進度款支付憑證,依據合同對承包商的工程進度完成情況進行獎勵和處罰。幫助承包商處理施工中存在的人員、設備、資金等方面的實際困難,以加快工程進度。(4)提前完成項目建設征拆工作,為項目全面動工做好充分準備;對于征地拆遷與工程施工同時進行的項目,要及時協調做好有關工作,順利推進征拆工作,為施工提供良好的工作面。
業主對于工程項目的投資管理是貫穿于整個項目管理的始終的,項目過程中的每個階段都離不開投資管理。其主要目的就是為了降低投資費用,但是在降低投資費用的同時也要保證公路工程質量滿足實際要求。項目業主在對公路工程項目進行資金管理過程中,應該避免出現項目竣工決算超出施工圖預算、施工圖預算超出設計概算、設計概算超出投資估算的情形,應充分應用動態管理原理,以籌劃投資額作為項目投資控制的目標值,把實際支出值與相應階段的投資控制目標值進行比較,找出其投資偏差值,從而及時采取可行對策加以控制,達到不突破籌劃投資額的目的。另外,業主應加強對項目工程變更全過程的管控,在項目變更時,要召集各方開展評審會議,分析影響項目工程變更的因素,評審通過后,業主才能進行批準確認,繼而在項目變更實施過程中,也要進行跟蹤驗證,確保變更被正確的執行,同時,還要加強對工程變更的事后控制,對工程變更進行分析對比。業主也可以建立合適的項目管理模式和規范的變更控制流程,對項目變更的管理實施有效的控制,減少工程變更和避免不合理的工程變更。
在質量管理過程中,業主不僅要對施工單位的施工過程、施工材料等進行嚴格管控,還要做好監理單位的監督管理工作,使其充分發揮工程監理的職能和作用;在進度管理過程中,應該確保項目建設資金的及時足額到位和撥付,應盡量減少或避免不合理的項目變更,及時處理施工過程中出現的問題。在進行資金管理過程的中,要充分利用一些項目管理的相關理念,使公路工程項目造價管理能夠貫穿于整個項目管理中,從而對項目建設資金進行有效控制。
在整個建設工程項目管理中,業主方是重要的協調者和控制者,業主必須制定明確的質量、進度、投資管理方針,從而保證公路工程達到預期的建設目標。
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