無錫高等師范學校 唐翠華
企業會計經過了傳統手工記賬,到會計電算化的過渡,隨著科學技術的迅猛發展,信息化已遍布社會生活的方方面面,企業會計也受到了很大影響,會計電算化的弊端日益顯露,有必要對企業會計進行改革,逐步彌補會計電算化的弊端,于是,會計信息化被提上了議事日程。所謂會計信息化,是指全面運用以計算機、網絡和通訊為主的信息技術,對會計信息這一管理新資源進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制、決策以及社會經濟運行、管理提供實時的信息,體現會計的全面創新、改革與發展。會計信息化的實質可以歸結為會計與信息技術的融合,其最終目的是促進企業會計與時俱進,提高企業經營管理水平。電子商務是未來國際貿易的重要形式,它突破了地域界限,使大型企業集團之間的國際間管理更為方便。充分利用現代通訊、網絡技術、實現從會計電算化到會計信息化的轉變,是會計領域改革的必由之路。
在企業會計中更充分地利用信息技術,發揮信息技術對企業會計的便利作用,是企業和社會發展地需要。在企業會計中運用信息技術,有如下特點。
在網絡世界,只要企業聯網了,那么企業的每一項變動都可以通過網絡及時反映,會計信息系統可以通過內網或者外網采集有關數據信息,對業務進行處理。并且這種信息的獲取很方便快捷,只需要點擊鼠標,計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力就會把相關信息輸送給信息的需求者。特別是企業財會人員需要了解同行業其他企業的有關財務信息時,就可以通過網絡獲取資料,并對其進行分析,為企業今后的決策和發展指明方向。
相較于傳統的信息獲取渠道,信息化技術既方便且獲取的信息量大。通過計算機網絡,信息需求者可以獲取所有企業公開的財務信息和非財務信息,滿足企業各種需求。例如,信息需求者通過計算機輸入某一內容,則與該內容相關的企業信息均會展現出來,信息需求著可以獲得較為全面的自己想要的信息,當然,信息需求著也可以設置某一更為具體的搜索參數,縮小收縮范圍,直接獲得所需要的信息,再將信息進行整合,為己所用。
只要有臺聯網計算機,網絡會計便可隨意收集自己想要的信息,不管是通過內網還是外網,或者二者兼有,網絡會計都可以實現收集信息的目的,并可以根據自己想要的需求輸入查詢條件,滿足自身需求。通過計算機收集信息,最大可能地降低了信息收集成本、交易成本。
只要是網絡上企業公開的信息,任何人都有權查看了解。也就是說,你可以了解其他企業的信息,其他企業同樣可以了解你所在企業的信息,由于大家在同一網絡環境下,收集到的信息差不多,所以對財會領域的認識也會相對有說服力,不會過于迥異。
既然在信息技術條件下企業表現出如此特點,與其說是特點,不如說是優點更為貼切,那么實現企業會計在信息技術條件下的改革就很有必要了。對此,筆者提出了以下幾點改革思路。
一項改革的起點,離不開理念先行。一方面,拓寬“會計主體”的范圍,會計主體不僅包括傳統界定的實的范圍,如實際的公司、企業及其內部組織機構等,也包括“虛”的空間范圍,如網絡公司、虛擬公司等開放式公司或者組織。另一方面,變革傳統的“二維”平面,使其向“三維”轉變。傳統的“二維”只包括時間和空間范疇,“三維”是在“二維”的基礎上增加了速度的范疇,形成時間、空間、速度交互式信息交換財務模式,適應現代社會發展需求。“三維”模式強調了會計主體所披露的信息應是實時的、公開的、公平的、公正的。信息需求著不僅可以獲取信息,同時對于有疑惑的信息也可以通過網絡平臺及時與信息發布者進行交流,拉近了彼此距離。
雖然傳統的會計電算化系統對會計業務流程進行了一定程度優化,但并沒有也不可能從根本上實現企業內部資金流、物流、信息流的有機整合。而企業會計信息化將立足于整個企業,與企業信息化工程相結合,將企業的采購、生產、銷售、財務、決策等部門的工作進行有效整合,實現資金流、物流、信息流合一,對業務流程進行重組,變結果管理為過程管理。所以,要實現企業會計信息與其他信息的有效對接,需要依靠管理思想、管理模式、業務流程的進一步創新。
網絡是一把雙刃劍,他在提供便利的同時,也會存在一些安全隱患。而沒有安全措施來為會計信息化改革保駕護航,那么這樣的改革是不完整的,甚至改革的結果會與最初期望大相徑庭。為了促進會計信息化的有效推進,應將安全問題考慮進來,可以從以下幾個方面著手。一是通過制定健全的內部制度,實現內部有效管控。這主要是對于內部人員、系統資源、計算機病毒方面風險的防控,可以通過軟硬件管理與維護,人員管理制度,計算機病毒的預防與消除制度的建立來實現內控。二是通過完善網絡技術來實現外部有效管控。這里的網絡技術包括會計信息化系統中的各個環節,都應注意安全維護。如可以設立防火墻,一定程度上阻截外部不明因素對企業會計信息的侵入;可以在網絡傳輸上進行設密并防止惡意竊聽;也可以利用數字簽名技術進行身份驗證,防止信息泄漏。三是建立健全法律保障。法律是社會正義的最后防線,對于通過非法手段獲取會計信息的不法之徒,依法進行懲處,以規范會計信息化環境,促使其良好有序運行。
會計制度的變革與社會發展分不開,可以說社會的發展催生了會計制度不斷作出調整,以適應時代發展的需求。現在社會科學技術迅猛發展,各行各業無不在積極采用科學技術以提高自身綜合實力。會計制度經過了紙質記賬到會計電算化的變革,現在也應順應時代發展過渡到會計信息化。這一變革以企業為主導,需要企業不斷更新理念,建立相應制度,推進會計信息化的變革,同時也需要社會層面的輔助,如及時完善相應法律法規,對這一新事物賦予法律保障,需要高校開展相應的理論課程研究,并在實踐中進行試點完善,培養相關人才。社會各方各司其職,共同推進會計信息化改革逐步實現。
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