摘要:本文針對基于云計算的企業會計信息化體系建設,首先概述了云計算的服務原理以及在企業會計信息化發展中的應用優勢,進而總結分析了云計算具體應用中需要解決的問題,并對基于云計算的企業會計信息化體系建設提出了具體的實施措施。
隨著社會經濟的不斷發展以及網絡信息技術水平的不斷提高,企業原來的各種自建財務會計信息系統的會計信息化管理模式,已經逐步顯現出了資金成本投入高、專業技能人才水平高以及信息使用流程繁瑣的問題。基于云計算技術構建企業會計信息化管理體系已經成為企業的重要選擇方式,由于有效的降低了企業會計信息化建設的門檻,減小了會計信息化管理投入,實現了財務會計信息更大范圍的應用,因而逐步發展,已經成為企業尤其是中小企業會計信息化發展的主要方向。
一、云計算服務原理及其在企業會計信息化中應用優勢分析
按照我國國務院政府工作報告中的定義,云計算就是指基于互聯網服務的增加、使用和交付模式,通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源,是傳統計算機和網絡技術發展融合的產物,它意味著計算能力也可作為一種商品通過互聯網進行流通。云計算的工作原理為通過云服務商在IT資源中提供一個資源池,各種用戶通過互聯網訪問資源池來獲取各自所需的各種不同的應用服務。云計算服務模式主要是指由云平臺服務提供商為有相關信息化業務需求的企業提供網絡基礎設施、硬件設施、軟件平臺等,并對各種軟硬件進行維護,企業直接根據自身的需要進行服務的選擇性購買。在企業的會計信息化體系中引入云計算技術的優勢主要體現在以下幾方面:
(一)可以顯著地降低企業的管理成本投入
基于云計算環境塑造企業的會計信息化模式,由于服務商提供會計信息化系統的建設維護,可以將企業從繁瑣的信息化體系建設工作中擺脫出來,將主要的精力集中于業務工作。而且企業也可以大幅降低在設備購置、崗位設置等方面的投入,僅需要按需付費,因而可以降低企業的成本投入。
(二)有利于提高企業財務會計信息交流共享水平
基于云計算環境可以有效地解決傳統的企業會計信息化建設中存在的信息孤島問題,通過云環境可以對各種海量的信息數據進行挖掘分析,加強企業內部以及與外部之間的信息溝通共享,提高企業對于各種財務會計信息的利用水平。
(三)解決企業會計信息化人才匱乏的問題
隨著會計信息化技術的不斷發展,企業對于會計信息化專業人才的技能水平要求越來越高。而基于云計算環境下的企業會計信息化建設,企業由于不需要進行平臺的建設維護,因而緩解了企業會計信息化建設過程中人才匱乏問題的制約。
二、基于云計算的企業會計信息化建設的制約問題
當前在制約云計算環境下的企業會計信息化建設的問題,在管理觀念方面,主要是一些企業對于云計算技術的認識理解不正確,對于基于云計算環境構建企業的會計信息化體系積極性不高,仍處于觀望的狀態;在技術方面,云計算在我國仍屬于新興產業,云計算平臺的建設水平、財務軟件開發功能以及用戶需求功能方面,還有許多有待完善的方面;在安全方面,一些企業擔心核心數據被毀損或者是丟失后將會對企業生產經營造成嚴重的影響,因此對于云計算環境下的企業會計信息化建設存有較多的顧慮。
三、基于云計算環境的企業會計信息化建設措施
(一)做好基于云計算環境下的企業需求分析及可行性分析
基于云計算環境完善企業的會計信息化建設,必須提前做好需求分析。企業對于會計信息化體系的需求主要分為戰略層次、具體運作層次以及技術層次等。對于戰略層次的需求,重點是在云計算模式下構建企業的會計信息化體系,為企業財務會計工作的開展提供后備保障。在運作層次的需求上,重點是通過云計算環境下企業會計體系建設的改造,逐步改進完善企業的會計業務運作方式;在技術層次方面,重點是做好云計算模式下企業會計信息技術的具體使用。在可行性分析上,重點是進行技術可行性的分析,尤其是能夠確保企業會計信息數據容量、信息傳輸速度、安全方面等各項要求的可行性。
(二)基于云計算的企業會計信息化體系的架構方案選擇
在企業會計信息化架構方案的選擇上,當前主要有三種模式:軟件服務模式、平臺服務模式以及基礎設施服務模式。其中,軟件服務模式充分利用互聯網在線技術,由企業租用云計算平臺中的財務信息系統軟件,主要是針對會計核算管理、固定資產管理、報表生成、預算管理等相應的信息系統模塊完成企業的財務會計業務處理。平臺服務模式,相比軟件服務模式有了進一步的延伸和發展,即主要由云計算平臺運營商提供服務平臺,由企業自行組織專業人員以及財務人員,結合企業自身的財務工作實際情況以及對于財務會計工作的業務需求,來完善財務會計信息系統的開發建設,滿足企業對于財務會計信息系統的個性化需求。基礎設施服務模式主要是企業租用云計算平臺先進的服務器虛擬技術,充分利用運營商提供的網絡資源、存儲功能等基礎設施,自行進行財務會計信息系統的平臺建設與軟件選擇等。在具體的模式選擇上,企業應該根據自身規模、業務情況等合理的進行篩選,但篩選過程中關鍵要做好運營服務商選擇、協議簽訂以及個性化需求滿足等方面的相關要求。
(三)強化基于云計算環境的企業會計信息化體系安全管理
基于云計算環境下提高企業的會計信息化體系建設水平,企業應該與云計算服務運營商做好對接,重點強化財務會計的安全管理。在云計算的服務平臺或者是財務軟件系統的管理上,重點通過訪問控制、木馬防御、反病毒部署等措施來提高整個會計信息系統的安全水平;同時云計算運營商可以參照銀行系統的相關做法,通過分級控制以及流程管理對企業的相關數據以及程序進行管理,為企業會計信息化體系的建設提供安全的使用環境。此外,企業還應該對云提供商提出明確的商業保密要求,可以通過簽訂保密協議的方式,明確相關的違約以及侵權責任,進而避免在云計算模式下企業的會計信息系統出現商業秘密或者是核心經營數據被竊取、非法披露以及使用的問題。
(四)借助云計算環境下的會計信息系統提高企業的會計業務處理水平
在云計算會計信息化模式下,企業應該更加注重對自身財務會計管理的制度建設,尤其是針對云計算環境下各種在線服務模塊,將企業內部的各個部門通過外部互聯網或者是專用虛擬VPN網絡等,把企業內部的所有業務部門整合到整個云計算環境下的會計信息管理系統之中,將所有的業務工作整合到企業的“大財務”管理模式下。在具體的操作上,重點是進一步規范企業的會計核算工作,加強各種原始憑證審核管理、記賬憑證填制管理、會計賬簿登記設置以及會計資料整理等工作的及時性與準確度。同時,提高企業的預算計劃編制以及執行分析水平,加強企業資產的核算管理水平,確保企業整體財務管理工作的規
范化開展。
四、結束語
大力推進高水平的企業會計信息化建設,降低企業會計信息化建設成本,提高會計信息化管理水平,企業必須充分重視基于云計算的會計信息化服務體系建設,并重點在解決制約云計算應用的技術與安全問題方面,在平臺建設、流程管理以及制度保障等方面采取有效措施,提高云計算環境下的企業會計信息化建設水平。